Excel modely nie sú len pre investičných bankárov. Od podnikateľov po produktových manažérov až po študentov, ktorí píšu prácu, dobrý model vám môže ušetriť čas a umožní vám žiariť pred školiteľom.
Skvelá úloha však môže byť zmena prázdnej tabuľky na model vraha. Zle postavené modely sú prinajmenšom nočnou morou. Nikdy sa neboj! Päť jednoduchých krokov vás naučí modelovať s najlepšími z nich:
1. Koncept Najprv a potom tabuľkový procesor
Pokúšali ste sa otvoriť Excel a začať, stavba modelu má veľa spoločného s výstavbou domu: pred položením prvého kameňa potrebujete plány.
Začnite tým, že vezmete prázdny kus papiera a zapíšete si, čo sa snažíte vyriešiť. Pre podnikateľa alebo produktového manažéra by to mohlo byť „výpočet predpokladaného zisku vašej malej firmy alebo produktu“. pre študentov možno ide o „odhad počtu voličiek v budúcich voľbách“.
Ďalej si ako jednoduchý algebraický vzorec napíšte, čo by bolo potrebné na získanie tohto čísla. Napríklad:
Predpokladaný zisk mojej malej firmy = predpokladaný výnos - predpokladané náklady
Skvelé! Získate tak najzákladnejšiu štruktúru, okolo ktorej chcete model zostaviť, a logický spôsob jeho usporiadania v Exceli.
2. Prejdite k základom: Identifikujte svoje vstupy
Teraz prejdite na ďalšiu úroveň:
Predpokladaný zisk mojej malej firmy = (predpokladaný počet predaných widgetov x predpokladaná cena widgetov) - (predpokladané fixné náklady + predpokladané variabilné náklady)
A pokračujte:
Predpokladané fixné náklady = nájom + služby
Predpokladané variabilné náklady = (náklady na materiál na widget + náklady na dopravu na widget) * predané widgety
Keď sa dostaneme k detailom, začnete chápať prvotné vstupy, ktoré potrebujete, či už sú to skutočné fakty (napr. Váš mesačný nájom uvedený v prenájme alebo počet ľudí, ktorí žijú vo vašom kraji) alebo len predpokladané odhady (napr. koľko z týchto ľudí by si kúpilo vaše widgety).
Teraz môžete začať stavať. Použite svoju logickú štruktúru na to, aby bol váš model intuitívny: v tomto prípade položte príjmy na jednu stranu a náklady na druhú. Usporiadajte príjmy do „počtu widgetov“ a „ceny“, usporiadajte náklady do „fixných nákladov“ a „variabilných nákladov“, „zafixujte“ fixné náklady do „nájomného“ a „pomôcok“.
Uľahčite pochopenie, aké sú vaše prvotné vstupy. Predané widgety, cena, nájom, pomôcky - vstup je čokoľvek, čo predpokladáte, namiesto výpočtu. Zvýraznite tieto bunky inou farbou alebo použite iné farebné písmo. Len buďte dôslední! Vo veľkom modeli môžete zvážiť vytvorenie samostatnej karty „Vstupy“, aby sa všetky vaše predpoklady zachovali na rovnakom mieste.
3.
Tvrdé kódovanie je smrteľným hriechom modelovania. Znamená to písať číslami, do ktorých by ste mali písať vo vzorcoch.
V modeli Excelu existujú dva typy čísel: vstupy a výpočty. Vstupy, ako je opísané vyššie, sú zadané vami, buď so zdrojom alebo za predpokladu, že ich zálohujete. Výpočty sú vzorce, ktoré píšete, ktoré vytvárajú číslo matematickým výpočtom na iných bunkách.
Pozrime sa na príklad: