Moja snaha vylúčiť multitasking - a to, čo sa z toho môže niekto naučiť

V prehliadači Chrome mám zvyčajne otvorených približne 10 až 20 kariet. Zároveň žonglujem s niekoľkými úlohami: odpovedať na e-maily hneď, ako prichádzajú, aktualizovať kanály sociálnych médií v mojej organizácii, písať článok, prehľadávať správy - získate obraz.

Kedysi som si myslel, že tento spôsob riešenia všetkého naraz ma zefektívnil, ale začal som si všimnúť, že dokončenie všetkého trvá skutočne dlhšie. Napíšem pár riadkov jedného kusu pre The Muse, skočím cez Twitter a vydám pípanie, vymyslím správu, ktorú potrebujem poslať, a nakoniec skočím späť do môjho dokumentu Word - len aby som úplne stratil myšlienkový smer,

Toto sa nazýva „mýtus multitaskingu“ a ja nie som prvý, kto si uvedomil, že to poškodzuje našu prácu. Výskumy v skutočnosti ukazujú, že multitasking znižuje produktivitu až o 40% a zvyšuje chyby a stres.

Prečo je teda multitasking stále vecou? A čo je dôležitejšie, ako môžu multitaskery ako ja zastaviť raz a navždy?

To je dobrý pocit

Rovnako ako jesť celú škatuľu zmrzliny na jednom sedení (vinný) vám môže poskytnúť dočasnú podporu, ukázalo sa, že s multitaskingom je spojená pozitívna emotívna reakcia.

Štúdia z Ohio State University zistila, že tí, ktorí sa multitask sa cítia lepšie - nie preto, že sa im darilo viac (ich výkon bol skutočne narušený), ale preto, lebo si mysleli, že sa im darí. Predmety vysvetľuje autor štúdie Zheng Wang, „zdá sa, že nesprávne chápu pozitívne pocity, ktoré získajú z multitaskingu. Nie sú produktívnejší - cítia sa viac emocionálne spokojní so svojou prácou. “

Takže som si uvedomil, že môj multitasking ma drží späť, už som urobil určitý pokrok.

Môj ďalší krok (a váš)? Vymazať to. Keď som sa posadil, aby som o tom premýšľal, určil som tri kľúčové dôvody, pre ktoré som multitaskoval: povahu internetového prehliadania, ktoré uľahčuje preklopenie medzi webovými stránkami, moju nedostatočnú organizáciu a môj sklon sa nudiť, keď trávim dlhý čas. na jednu úlohu.

Takto som ich riešil jeden po druhom.

Jedna karta

Pamätáte si všetky tie otvorené karty, ktoré som spomenul? Nie som sám. Podľa štúdie spoločnosti Mozilla Firefox má väčšina ľudí naraz otvorených približne päť až 10 kariet.

Webové stránky často nechávam otvorené, ak viem, že sa počas práce musím vrátiť a odkázať na ne. Nie je to však ospravedlnenie za to, že máte Gmail, Twitter a Facebook - najmä preto, že som ich začal vo zvyku ich okamžite kontrolovať vždy, keď sa na ich karte objaví upozornenie.

Aby som sa nútil sústrediť, stiahol som OneTab, rozšírenie Chrome, ktoré prevádza všetky vaše otvorené karty na hypertextový zoznam.

Je úžasné, ako aj vizuálny efekt redukcie prehliadača na jednu webovú stránku zlepšuje moju koncentráciu, napríklad virtuálna verzia čistenia môjho stola. Navyše je oveľa ťažšie robiť naraz tri veci, keď sa pozerám iba na jednu.

Vytvoriť zoznam

Jedným z dôvodov, prečo preskočím z jedného dňa na druhý, je to, že si často spomínam na niečo, čo musím urobiť v polovici niečoho iného. Zrazu sa cítim nútený dokončiť túto novú úlohu - buď preto, že je to naliehavejšie, alebo na to nechcem znova zabudnúť, alebo jednoducho preto, že to, na čom v súčasnosti pracujem, nie je veľmi zábavné.

Zistil som však, že všetky tieto problémy môžem vyriešiť vytvorením lepšieho zoznamu úloh.

Som ďaleko od prvého profesionála (alebo Musera), ktorý obhajuje moc zoznamu úloh, takže nejde o revolučnú radu.

Ak ste však ako ja, váš zoznam úloh je roztrúsený na rôznych platformách - fyzický plánovač, aplikácia ako Evernote, stolný kalendár, Kalendár Google, poznámkový blok, rozšírenie ako Any.Do atď. - možno budete chcieť zvážiť ich koncentráciu do jedného zdroja.

To som urobil. Rozhodol som sa výlučne použiť svoj plánovač - keďže ho môžem použiť na plánovanie dátumov aj úloh - a odmietol som písať pripomienky kdekoľvek inde.

Podobne ako v OneTab mi to okamžite prinútilo organizovať sa. Zaručilo to tiež, že som si náhle neuvedomil, že som zabudol termín alebo projekt, takže som mohol pracovať na jednej veci v pokoji.

Chunk to

Ďalším dôvodom, prečo som multitask, je to, že túžim po rozmanitosti. Zatiaľ čo „návyková povaha“ multi-taskingu nebola dobre študovaná, jeden výskumník ju prirovnal k parašutizmu alebo hraniu videohier, čo je činnosť, pri ktorej „dostávame bzučanie z novosti a rozmanitosti“.

Boj proti mojim impulzom mi pripomenul Pomodoroovu techniku, pracovnú metódu, ktorá umožňuje pracovať v nastavených prírastkoch, a potom pravidelne robiť prestávky. Napríklad dokončíte tri pracovné cykly počas 25 minút a potom päť minút odpočívate. Je navrhnutý tak, aby bojoval proti otáľaniu, ale zaujímalo by ma, či by priradenie sa k práci iba na jednom projekte na stanovenú dobu mohlo mať rovnaký vplyv na moju tendenciu k multitaskingu.

Určite áno. Pri dlhších projektoch som našiel svoju dynamiku okolo 20-minútovej značky, zatiaľ čo predtým som skákal na niečo iné každých päť alebo 10 minút. A s kratšími úlohami som po pár dňoch ani nepotreboval časovač - len som mohol pracovať, kým sa neskončia.

Keď som začal tento článok, bol som chronickým multitaskerom. Keď však píšem tieto posledné vety, som hrdý, že môžem oznámiť, že nielenže mám otvorenú iba jednu kartu, ale toto je jediná vec, na ktorej som za posledných 20 minút pracoval. Možno budem potrebovať obsedantnú potrebu skontrolovať svoj e-mail - tento problém však uložím na budúci týždeň.