Potrebujete pomocnú ruku? 3 mýty o prijatí prvého stážistu

Stážista vám má uľahčiť život, však?

Ale absolvovanie procesu najímania zamestnancov po prvýkrát môže byť také mätúce, že by ste sa mohli začať cítiť, že by ste sa mali vzdať a urobiť svoju prácu sami.

Určite áno. V mojom prípade som hľadal stážistu pre komunitný manažment, ktorý by mi pomohol s úsilím v oblasti sociálnych médií. Ale ako šou jednej ženy a začínajúceho nováčika som vlastne nevedel, ako sa v tomto procese orientovať. A ako sa ukázalo, bolo veľa vecí, v ktoré som veril, keď som priviedol stážistu, ktorý bol úplne a úplne nesprávny.

Ale zvládol som to celým procesom a vyšiel na druhú stranu s novým stážistom a množstvom vedomostí, ktoré som predtým nemal. Čítajte ďalej a získajte najväčšie mylné predstavy, ktoré mi bránili v získaní pomoci, aby ste sa mohli pohnúť vpred rýchlejšie ako ja, keď som hľadal dokonalú sadu ďalších rúk.

Mylná predstava č. 1: Musím mať registrovanú firmu, aby som mala stážistu

Hovorí kto? To som sa naučil.

Z nejakého dôvodu (pravdepodobne preto, že právne záležitosti sú často kalné vody, zastrašujú tých z nás, ktorí nechodili na právnickú školu), noví podnikatelia majú tendenciu si myslieť, že niečo oficiálne, ako napríklad registrovaná firma alebo web chránený autorskými právami, je potrebné aby sa mohol legálne ujať oficiálneho stážistu

Ale potom, čo som strávil priveľa času ťahaním nôh na nájom niekoho, pretože som si myslel, že je to pravda, som sa dozvedel, že to absolútne nie je.

S mojím záujmom som poslal e-mail výbuchu niekoľkým ženám s webmi podobnými tej mojej, ktoré majú stážistky, a požiadal som ich, aby rozdali. (Pomáhame si čas od času a zdieľame skratky, ktoré by sme si želali, aby s nami niekto zdieľal.) Väčšina z nich sa na moje otázky zasmiala „Ach, Megan! Ste takí strach. “Priznali však, že na začiatku premýšľali aj o tej istej veci.

V podstate som sa dozvedel, že každý, kto je ochotný mentorovať a trénovať stážistu, si ho môže vziať. Existujú iba pravidlá, ktoré sa musia dodržiavať, ak váš stážista požaduje vysokoškolský kredit, čo by znamenalo, že by ste sa museli riadiť pokynmi daného študijného programu konkrétnej univerzity (niektorí napríklad požadujú registráciu firmy). A ak ponúkate kompenzáciu, musíte si byť istí, že platíte minimálnu mzdu (o niečo viac).

Vezmite teda na vedomie, že možnosť získať stážistu existuje bez ohľadu na to, či je vaša stránka alebo firma „oficiálna“. Váš program stáží bude rovnako oficiálny, ako si ho vytvoríte.

Ak chcete pridať trochu dodatočnej dôveryhodnosti, skúste postupovať podľa štandardných postupov používaných vo väčšine univerzitne schválených stážnych programov, ako je napríklad organizovanie týždenných stretnutí so statusom a oddychový čas, aby ste mohli poskytnúť stážistovi inštruktáž pre jeho celkový profesionálny rozvoj. Môžete tiež vopred poskytnúť materiály na palubu, aby ste si stážistku vybrali na pravú nohu - pre mňa bola v poriadku šablóna so zoznamom jazykových znalostí a nedotknutí, ako aj tabuľka prihlasovacích používateľských mien a hesiel pre moje sociálne médiá. stránok. Po ukončení stáže si nechajte vykonať hodnotenie výkonnosti.

Mylná predstava č. 2: Ak nemôžem zaplatiť svojho stážistu, musím ponúknuť vysokoškolský kredit

Toto určite je voľba, ale rozhodne to nie je požiadavka. Najlepšia rada, ktorú som v tejto veci dostal od môjho mentora, je otvorená pri poskytovaní vysokoškolského kreditu - najmä ak nemôžete zaplatiť -, ale nestanoviť to požiadavku na stáž (čím obmedzíte počet kandidátov iba na študentov vysokých škôl). hľadajúci úver).

Ak osoba, o ktorej uvažujete o prijatí, hľadá univerzitný kredit, buďte pri plánovaní úloh svojich stážistov pripravení riadiť sa jednotlivými učebnými osnovami. Požiadavky na stáže na každej univerzite sú rôzne, takže pred nástupom na stážistu, ktorý vyžaduje vysokoškolské vzdelanie, požiadajte o študijný plán. Aby mohla stáž spĺňať podmienky, môžu byť potrebné určité úlohy, ktoré bude musieť splniť, ako aj správy, ktoré budete musieť v priebehu semestra napísať o hodnotení výkonu stážistu.

Ak váš stážista nechce získať vysokoškolský kredit a vy si nemôžete dovoliť zaplatiť mu, musíte byť opatrní, aby ste nevyužívali len prácu zadarmo - existujú právne požiadavky týkajúce sa toho, čo by neplatená stáž mala a nemalo by to znamenať. Cameron Smith zostavil množstvo právnych a etických usmernení, ktoré by ste mali zvážiť pri rozhodovaní o tom, ako odškodniť svojich stážistov, mali by ste sa však tiež uistiť, aké sú vaše štátne a miestne zákony.

Mylná predstava č. 3: Zmeškal som začiatok semestra, takže musím počkať, kým nájdem stážistu

Keď som začal hľadať mesiac do leta, bol som nadšený, keď som zistil, že to nie je pravda. V skutočnosti mám kolegov, ktorí uverejňujú otváracie hodiny na stáž po celý rok.

Najmä pri hľadaní pozícií, ako sú autori obsahu, sa vám pravdepodobne podarí nájsť niekoho bez ohľadu na to, v akom ročnom období - napríklad veľké tvorivé písania často potrebujú stáže a redakčné a písacie pozície sa ťažko nájdu v týchto dňoch. Ak budete hľadať niekoho mimo sezóny, pomôže vám to flexibilita v počte pracovných hodín alebo na pracovisku (tj možnosti virtuálnej práce). Môj prvý stážista pracuje na diaľku a my sme si nastavili týždenný čas a deň, aby sme dohnali telefón, aby sme kompenzovali nedostatok času v tvár.

Je tiež potrebné si uvedomiť, že stále viac a viac absolventov vysokých škôl stále hľadá postgraduálne stáže, ktoré im umožnia pridávať do svojich portfólií alebo pokračovať v práci skôr, ako sa dostanú na vstupný trh práce. Keďže už nie sú v škole, začiatok a koniec semestra je pre nich rovnako dôležitý ako jarná prestávka pre nás nudných dospelých.

Čo teda hovoríš? Máte nejaké ďalšie obavy z najímania stážistu? Radi odpovieme na všetky vaše otázky. Alebo máte podobné skúsenosti, ktoré by ste chceli zdieľať? Povedz mi o tom nižšie! Milujem čítanie vašich komentárov: Je to taká veľká príležitosť pre nás všetkých, aby sme si vymenili informácie a navzájom sa podporili.