Manažéri e-mailových odpovedí na prácu musia hľadať - múza

Tu je divná časť o tom, že ste na vrchole príslovečného rebríčka: Keď sa rozhodnete, že chcete alebo potrebujete hľadať nové zamestnanie, môže to byť veľmi divné, keď požiadate o pomoc. Zjednodušene povedané - môže byť ťažké pripustiť, že máte pocit, že máte akýkoľvek druh ohromnosti alebo neistoty, ako sa dostať z bodu A do bodu B.

Stali ste sa obchodným lídrom, pretože ste schopní, sebavedomí a inteligentní, že? Môže sa teda zdať, že prejavujete slabosť, ak požiadate o pomoc.

Neukazujete slabosť. Dajte to z hlavy. Len veľmi málo ľudí sedí pri štúdiu umenia a vedy pri hľadaní zamestnania, až kým nezmeníte svoju prácu. Tak prečo by si bol prirodzene dobrý?

Ty by si nebol. Môžete však vystúpiť tak, ako ste sa to narodili, zatiaľ čo (čo je dôležité) zaradiť pomoc od ľudí vo vašej sieti. Pretože, áno (krát 1 000), jedná sa o vzťahovú hru.

Tu je jednoduchý e-mailový vzorec pozostávajúci zo štyroch častí, ktorý používam pri podpore špičkových lídrov pri zmene zamestnania. Je navrhnutý tak, aby vám poskytol jednoduchý a efektívny spôsob, ako povedať ľuďom, čo máte na starosti a ako konkrétne môžu pomôcť.

Krok 1: Vysvetlite účel svojej poznámky a celkový cieľ

Všetci sme bombardovaní e-mailom. Vedúci predstavitelia sa väčšinou bombardujú najviac. Takže, najmä ak oslovujete ostatných vedúcich, bude to trvať dlhá cesta, ak budete svoj e-mail udržiavať krátke, konverzačné a k veci. Čítajte túto vec nie je bolestivé, inak prídete o svoje publikum.

Odporúčam vám začať krátkym prehľadom toho, čo sa pre vás profesionálne deje a kam sa chcete vydať ďalej. Buďte konkrétni, ale znova - nekrachujte ďalej. A čo je dôležité, ak pracujete pod radarom, nezabudnite uviesť hneď z brány, že oceníte, že sa s poznámkou zaobchádza ako s dôvernými. (A vyberte, s kým to zdieľate rozumne.)

príklad

Krok 2: Objasnite, čo hľadáte (konkrétne)

Koľkokrát ste v živote niekomu povedali: „Och, hľadáte nové zamestnanie? Iste, budem dávať pozor. “A potom pre toho človeka neurobím nič presne, pretože si nemal potuchy, kvôli čomu vlastne dozeráš?

Je také bežné, že ľudia oslovia svoje siete a požiadajú o pomoc, ale nedokážu si načrtnúť, čo chcú. To je zvyčajne dosť neúčinné.

Namiesto toho je lepšie špecifikovať, ako vyzerá táto ďalšia rola. Čo by sa dalo nazvať? Aké zručnosti chcete v tejto úlohe využiť? O aké typy spoločností (alebo konkrétnych organizácií) vás najviac zaujíma? Zdieľajte niekoľko detailov, aby vaši ľudia mohli skutočne predstaviť, ako môžu byť najužitočnejší.

príklad

• Pozícia 1
• Pozícia 2
• Pozícia 3
• Zručnosť 1
• Zručnosť 2
• Zručnosť 3

Krok 3: Urobte jasnú otázku

V úvode ste požiadali o pomoc, teraz budete chcieť objasniť, v čo dúfate. Vyjasnite si to, urobte to úplne uskutočniteľné pre druhú osobu a urobte to krátke a sladké.

príklad

Krok 4: Ďakujem im a ponúknite receptúru

Nezatvárajte tento list bez toho, aby ste sa úprimne poďakovali za jeho čas, za zváženie a za pomoc, ktorú sa chystajú poskytnúť. Iste, toto sú vaši ľudia. Pravdepodobne zmiznú z cesty, aby vám pomohli, hlavne preto, že sa vám páčia a budú mať vždy chrbát. Ale ďakujem za veci a spôsoby sú dnes v našej kultúre nedostatočné.

Potom ponúknite, aby ste milosť vrátili, ak od vás teraz alebo v budúcnosti niečo potrebujú. Reciprocita je úžasná vec.

Uistite sa, že túto poznámku posielate jednotlivo (nie ako typ aféry typu „Hej, všetci“). Bude to vyzerať premyslenejšie a umožní vám to prispôsobiť ho konkrétnej osobe. Môžete tiež list napísať a jednoducho ho použiť ako referenčný dokument pre hovory a osobné rozhovory. Pomôže to viesť diskusiu a objasniť vám stretnutie.

A v neposlednom rade, keď vyložíte túto prácu (čiastočne vďaka niekomu vo vašej sieti)? Slučka späť a ešte raz jej ďakujem. Mohol by som dokonca hodiť peknú fľašu vína. Ľudia sa radi cítia nápomocní a radi sa uznávajú.

A ak sú ako ja? Nikdy sa tiež nezamračili od peknej fľaše vína.