Novinky flash: príliš veľa plánovania je rovnako zlé ako otáľanie

Koľkokrát vám niekto povedal, aby ste plánovali skôr, ako podniknete kroky?

V škole nám hovoria, aby sme si naplánovali postup pri písaní semestrálnych prác a pri štúdiu na skúšky. V práci sme vyškolení na vypracovanie plánu predtým, ako vyhľadáme tohto nového klienta alebo začneme nový projekt. Všeobecne platí, že sa nám vždy hovorí, aby sme sa pozerali skôr, ako skočíme, plánujeme skôr, ako konáme.

Na druhej strane sme pripravení vyhnúť sa otáľaniu, pretože to nevedie k žiadnym krokom. Vedeli ste však, že nadmerné plánovanie môže byť rovnako zlé?

Premýšľajte o tom týmto spôsobom: Keď odkladáte prácu na projekte, nerobíte nič pre to, aby ste tento projekt podporili. Inými slovami, množstvo času, ktorý trávite na svojej skutočnej úlohe, je nula. Podobne aj pri nadmernom plánovaní je množstvo času, ktorý strávite prácou na tomto projekte, nulové.

Ako uvádza nedávny článok o Lifehacker , „vyhľadávanie možností, rozprávanie sa o nápadoch s vašimi partnermi a písanie vecí sú všetko skvelé spôsoby, ako napredovať. Avšak „napredovanie“ v projekte, ktorý nikam nevedie, nie je produktívnejšie ako pozerať sa na Netflix. “

Zrátané a podčiarknuté: Vaše plány neznamenajú veľa, ak brzdia váš pokrok a nepresunú vás k skutočnej akcii.

Znie to dobre? Ak je to tak, tu je niekoľko jednoduchých krokov, ktoré môžete urobiť, aby ste zabránili nadmernému plánovaniu a začali pracovať čo najskôr.

1. Stanovte si cieľ, koľko času strávite plánovaním

Uistite sa, že vám tento cieľ poskytne určitý čas na prípravu a vyhradí viac času na skutočnú akciu. Napríklad, ak musíte napísať komplexnú správu, strávte ju 10 minút jej načrtnutím a jej vlastným napísaním aspoň 20 - 30 minút. Týmto spôsobom bol váš plán užitočný, ale nejedol váš drahocenný čas na písanie.

2. Nabádajte ostatných, aby robili to isté

Ak ste v kancelárii, ktorá trávi príliš veľa času organizovaním stretnutí a rozprávaním o plánovacích snahách, pokúste sa zapojiť svoj tím do úsilia s úmyslom vynaložiť menej času na premýšľanie a viac času.

Je to jednoduchá matematika: Jedna osoba, ktorá sa snaží nestrácať čas, nie je tak účinná ako 10 ľudí, ktorí sa snažia nestrácať čas.

3. Naplánujte si deň v jednom zákrute

Ak naozaj potrebujete seriózny čas na plánovanie, venujte hodinu začiatku svojho dňa naplánovaniu toho, ako všetko pôjde, namiesto plánovania úlohy, jej dokončenia a začatia plánovacieho úsilia pre ďalšiu úlohu.

Zamyslite sa nad tým, ako kuchári pracujú: Spravidla vopred vyberú všetky svoje ingrediencie a pripravia ich skôr, ako začnú variť, aby nemuseli chodiť po kuchyni neskôr. Ak musia prestať plánovať, zvyčajne končia spáleným kuracím mäsom alebo varenými cestovinami (čo nie je príliš chutné).

Celkovo je prvým krokom k tomu, aby ste sa ubezpečili, že ste cieľavedomí, uvedomenie si, koľko skutočného času strávite na úlohe. Druhýkrát, ktorý trávite viac času namiesto premýšľania o tom, čím väčší dopad urobíte.

Ďalšie plus: Budete mať oveľa menej metaforické spálené kurča.