Aj v našom hyper-prepojenom svete sú vizitky dôležitým sieťovým nástrojom. Sú pohodlné, efektívne a udržiavajú primeranú sociálnu vzdialenosť (aké by bolo divné vytiahnuť mobilný telefón na konferencii a požiadať takú viceprezidentku pre marketing, aby vložila jej e-mail a telefónne číslo?).
Keď dostanete kartu, je dôležité, čo s ňou urobíte (a dôležité informácie, ktoré obsahuje). Keď dostanem kartu od nového kontaktu, zvyčajne som ju uložil do vyhradeného držiaka v kabelke, až kým nabudúce nebudem pri svojom počítači. Potom buď zaznamenám informácie o kontakte do svojich kontaktov Google alebo napíšem e-mail „ďakujem, rád vás spoznávam“. V takom prípade sa jeho e-mail automaticky uloží do mojej histórie a ďalšie e-mailové informácie dostanem e-mailovým podpisom keď odpovie. Potom? Vyhodím kartu do koša.
Nie je to dokonalý systém, ale zatiaľ som nebol schopný nájsť lepší, technicky optimalizovaný systém. Na chvíľu som vyskúšal aplikáciu CardMunch od LinkedIn, ale zistil som, že je zbytočné používať dve samostatné kontaktné aplikácie - natívne kontakty môjho iPhone a aplikáciu iba pre ľudí, od ktorých som získal vizitku. CardMunch bol napriek tomu nedávno zastavený.
Na jeho miesto? Digitálne riešenie, ktoré môže byť len platobnou kartou na vizitke, ktorú som hľadal (možno doslova - nikdy nevieš, kedy a ako môže nový kontakt vyplácať dividendy!). LinkedIn sa spojila so svätým grálom digitálnej organizácie Evernote s cieľom vytvoriť režim vizitiek pre svoju kameru v aplikácii, ktorá skenuje údaje z fyzických vizitiek a automaticky generuje digitalizovanú verziu. V priebehu niekoľkých sekúnd sa môžete s touto osobou spojiť na LinkedIn, zdieľať s ňou svoje vlastné údaje alebo uložiť nový kontakt priamo do adresára vášho zariadenia.
Najúžasnejšou časťou je auto-magická kvalita technológie. Ak chcete nasnímať obrázok vizitky, jednoducho ju položte na akýkoľvek kontrastný povrch a zaraďte ju do režimu fotoaparátu Evernote pre fotoaparáty vizitiek. Fotoaparát nájde okraje karty a nasníma fotografiu, nie sú potrebné žiadne klepnutia ani kliknutia. Navyše, na rozdiel od vášho štandardného adresára, integrácia nástroja s Evernote znamená, že môžete ľahko pripnúť poznámky, obrázky, dokumenty alebo úlohy („Gratulujem Mikeovi k jeho propagácii“) kontaktom pre bohatšiu databázu pripojení, ako kedykoľvek predtým. (Pozrite si nižšie uvedené video, kde nájdete jednoduchý návod!)
Skener na vizitky Evernote je momentálne k dispozícii iba v Evernote pre iPhone a iPad, ale čoskoro bude k dispozícii pre Evernote pre Android.
Teraz choďte a zbierajte vizitky veľa. Nebudú zaplňovať vašu peňaženku dlho - ale budete mať informácie na dosah ruky na ďalšie roky.
