"Pizza je tu!"
Podľa Jeffa Bezosa, generálneho riaditeľa spoločnosti Amazon, by ste mali začať ďalšie stretnutie.
Keď zvažujeme, koľko zamestnancov by malo prísť, Bezos má prísne pravidlo „dve pizze“ - inými slovami, ak by každý nedostal pár kúskov koláča, priveľa ľudí.
Teória je taká, že zníženie produktivity účastníkov stretnutia na najdôležitejšie je nevyhnutné pre produktivitu. V prípade Bezosu to znamená, že zoznam pozvaných sa zvyčajne pohybuje medzi piatimi a ôsmimi.
Obmedzenie schôdzky v ôsmej samozrejme nebude fungovať pre každú organizáciu alebo typ stretnutia. Pravidlo Two Pizza Rule je ideálne napríklad na brainstormingy a stretnutia na riešenie problémov, kde je kvalita oveľa dôležitejšia ako kvantita. Je tiež skvelé mať na pamäti, keď sa konajú rozhodovacie stretnutia, pretože pri snahe dosiahnuť dohodu je ľahké mať príliš veľa kuchárov.
Naopak, jednosmerné stretnutie o zdieľaní informácií by sa malo zúčastniť ktokoľvek, pre ktorého sú informácie relevantné. Napríklad aktualizácia pokroku spoločnosti a budúcich cieľov by mala určite zahŕňať celú spoločnosť. Podobne, ak sa snažíte zistiť stratégiu viacerých oddelení, mal by tam byť zástupca z každého oddelenia - aj keď to znamená objednanie ďalšieho koláča alebo dvoch.
V každom prípade je však pravidlo, ako je Bezos, dobré, pretože vás núti prehodnocovať svoje pravidlá stretnutia. Príliš veľa stretnutí je neproduktívnych kvôli ich nafúknutým zoznamom pozvaných. Ak si však vopred premyslíte zoznam hostí a ubezpečíte sa, že môžete odôvodniť dôvod účasti každého účastníka, vaše stretnutia sa zmenia. Zaručená produktivita.
