Šťastie dnes nie je na vašej strane a vy idete neskoro do kancelárie. Možno nemáte naplánované stretnutie na 8:00 ostré - alebo možno máte a ste už zdôraznení! - ale bez ohľadu na to, viete, že váš šéf nebude rád, že vás bude čakať za plánom.
Či už je vaša oneskorenosť úplne mimo kontroly alebo z dôvodu vlastnej chyby, presne tu by ste mali postupovať.
Chyťte sa čo najskôr
Nikdy sa nechcete dostať do bodu, keď v 11:00 chodíte do kancelárie a váš šéf netuší, kde ste boli a prečo ste vynechali pol dňa. Šanca je, že ak idete neskoro, nielenže máte prostriedky na včasné upozornenie svojho manažéra (ahoj, to je to, pre čo je mobilný telefón), ale tiež dosť skoro viete, o koľko rokov vlastne idete byť.
Ak vodič dúfa na mikrofóne, aby vám oznámil, že sa váš dochádzajúci vlak bude konať na stanici po dobu 20 minút, mali by ste sa pokúsiť nájsť signál a potom a tam kontaktovať svojho šéfa. Ak dostanete upozornenie v noci pred cestou domov, v ktorej sa uvádza, že váš let sa môže oneskoriť, stojí za to poslať nadriadenému poznámku pred cestou do postele. Ak vaše dieťa začne biť búrku a viete, že to znamená, že sa musíte do lekárskej ordinácie dostať, vytiahnite telefón.
Matthew Brochstein, vlastný CTO Muse, poznamenáva, že vždy chce, aby ľudia v jeho tíme informovali „spôsobom a časovým rámcom, ktorý mi umožňuje reagovať. Poslanie e-mailu dve minúty pred schôdzou efektívne zaisťuje, že nebudem mať potuchy, že sa chystáte meškať. “
Použite svoj najlepší úsudok - môžete sa rozhodnúť, že aj napriek oneskorenému prevozu alebo odbočke na najbližšiu zdravotnú kliniku sa budete môcť dostaviť vo svojom obvyklom čase (alebo aspoň budete neskoro). Ale vedzte, že pri príprave svojho šéfa na možnú nevoľnosť nie je absolútne žiadna škoda. V najhoršom prípade sa skutočne ukážeš včas a všetko je zabudnuté.
Nechcem klamať
Je to lákavé, ako to povedať: „Ale táto šialená vec sa stala! Priamo predo mnou bol hromada 50 áut a ja som doslova vystúpil z auta a vyliezol som cez hromadu, aby som sa sem dostal! “Radšej by ste šli s pravdou alebo nedali vôbec žiadny dôvod (pokiaľ nie je tá hromada) skutočne sa ti stalo). Riziko uviaznutia v klamstve je príliš veľké a keď sa vám niečo skutočne stane, keď potrebujete ich dôveru, budú menej náchylné k tomu, aby vám ho dali, ak ste už predtým prepadli.
Takže sa rozhodnite pre úprimnosť, aj keď je to desivé povedať, že ste spali cez alarm alebo zabudli vložiť plyn do auta. Teraz s nimi nemusí dobre rezonovať, ale keď dorazíte včas každý druhý deň neskôr, častejšie ako nedovolia nehody alebo dve snímky.
ospravedlňovať
„Ak ti niečo bude chýbať, musíš byť ospravedlniteľný a musíš uznať, že ovplyvňuješ ostatných, “ hovorí Brochstein. „Hops, meškám!“ Nezastaví sa to a určite vám nedovolí, aby vám váš manažér odpustil skôr. Aj keď nemáte žiadne poľutovanie nad tým, že máte ďalšiu hodinu spánku, stále hovoríte, že je vám ľúto - koniec koncov, vaša oneskorenie ovplyvňuje aj vášho šéfa a spolupracovníkov.
Zdôraznite, že ste odhodlaný urobiť to správne
Prídete neskoro - v tejto chvíli to nemôžete ovládať. Môžete ovládať to, ako na to reagujete. Okrem toho, že pošlete svojmu šéfovi proaktívnu poznámku (pozri nižšie, ako to vyzerá), budete chcieť objasniť, že ste pripravení kompenzovať túto malú chybu.
Možno je to také jednoduché ako robiť svoju prácu a robiť to dobre - počnúc odpovedaním na e-maily vo vlaku, kým budete čakať, až sa začne pohybovať. Alebo možno zostanete o deň neskôr, aby ste nahradili stratený čas. Alebo možno okamžite ponúknete riešenia na vyriešenie skutočnosti, že ste ráno zmeškali dôležité stretnutie. Čokoľvek si myslíte, že na svojho šéfa dostatočne zaujmete, aby ste ich presvedčili, aby prehliadli túto malú nepríjemnosť.
Keď sa obrátite na svojho manažéra, „mali by ste sa venovať všetkým očakávaným úlohám a stanoviť očakávania týkajúce sa termínov a dodania. Dajte jasne najavo, že máte deň pod kontrolou “napriek tejto škytavke hovorí kariérny tréner Museu Steven Davis.
Ďakujem im
Na konci pracovného dňa by mohlo byť múdre, aby ste svojmu šéfovi rýchlo poďakovali za to, že ste pochopili svoju latenciu. Určite to nechcete ďalej rozvíjať, ak sa váš manažér posunul ďalej, ale ak boli obzvlášť vnímaví alebo ústretoví, stojí za to to uznať.
Buďte kognizantom toho, ako často ste neskoro
Objavuje sa neskoro do práce. Každý to robí a zvyčajne, keď sa vyskytne raz alebo dvakrát, nie je to nič veľké.
Ale urob to trikrát, päť, sedemkrát a musíš sa stať niekým, koho každý očakáva, že bude oneskorený. A čo je dôležitejšie, začnete strácať rešpekt svojho šéfa.
Pamätajte, že byť dospelým človekom okrem iného znamená byť na čas na čo najviac. Takže nastavte budík na plnú hlasitosť, opustite svoj dom 10 minút skôr, alebo ak to skutočne potrebujete, porozprávajte sa so svojím šéfom o úprave svojho harmonogramu - urobte všetko, čo je potrebné.
Ako vyzerá e-mail „Neskoro do práce“
To, ako sa rozhodnete kontaktovať svojho manažéra a informovať ho, čo sa deje - telefonický hovor, e-mail, text, Slack - závisí od vášho vzťahu a preferencií ich komunikácie. Ak sa zdá, že váš e-mail je vhodný pre vašu situáciu, môžete napísať tento text:
Ak máte právoplatnú ospravedlnenie za to, že ste Tardy
Ak je to čisto vaša chyba, bežíte neskoro
Ak vám niečo chýba
Ak potrebujete namiesto toho zavolať alebo odoslať text
V niektorých prípadoch by mohlo byť rozumnejšie kontaktovať neformálne svojho šéfa - či už preto, že majú tendenciu oznamovať svoju nevoľnosť, pretože to je to, čo od vás požadovali, alebo preto, že nebudete tak neskoro, že chcete urobiť z toho veľa. Môže to byť lepšia stratégia, ak si chcete byť istí, že váš šéf dostane vašu správu skôr, ako bude príliš neskoro (napríklad, že sa chystajú na stretnutie „back-to-back“).
Takže vo svojej správe môžete povedať:
alebo:
Alebo, ak ste im tiež poslali e-mail, môžete povedať:
