Minulý rok sme so svojimi spolupracovníkmi postavili našu kolegyňu. Bola na mesačnej sabatike a keď vedela, že bude potrebovať všetku pomoc, ktorú by sa mohla sústrediť, keď sa vráti, vyzbrojili sme sa kartónovými škatuľami, nožom, kotúčom pásky a fľašou vína (samozrejme) ) a skonštruovali jeden z našich doteraz najvýraznejších úspechov redakčného tímu.
Ale s Wrightovým plánom sa stalo, že ľudia, podobne ako mnoho vecí, to zobrali do extrému - spoločnosti začali napchávať zamestnancov do neuveriteľne blízkych štvrtí. A keď ideme na jeden koniec do extrému, zvyčajne to skončíme na druhom konci, ktorý nás privedie na: skrinku.
Povedzte mi viac o kóji
„… kabína bola vytvorená ako spôsob, ako zachrániť pracovníkov pred ťažkosťami plánov otvorených kancelárií. Pracovníci z veľkej časti nenávideli otvorený plán. Bolo to hlučné a rušivé a nedávalo im žiadne súkromie. A čo je najdôležitejšie, prinútili ich, aby sa v stroji cítili ako ďalší zub, “hovorí autor Good & Co, Alec Recinos.
Znie to dobre?
V roku 1960 spoločnosť Herman Miller založila výskumnú spoločnosť Herman Miller Research Corporation, ktorá bola vytvorená za účelom riešenia problémov s nábytkom. Prvý kancelársky priestor vytvoril Miller. S nimi bol zmysel pre organizáciu. Mali dokonca aj daňové výhody.
Bolo to skvelé, až kým nebolo. Čiastočne vďaka popkultúre začala kója získavať zlý rap (premýšľať: kancelársky priestor ) a stala sa synonymom hromadného prepúšťania, fúzií a nestabilných pracovných prostredí. Navyše, so súkromím a pokojom prišli nevýhody - napríklad nevideli slnečné svetlo celý deň a boli obklopení sivým morom.
Vyhľadajte „smutnú skrinku“ na ľubovoľnom webovom serveri s fotografiami a vy ste povinní naraziť na podobné drahokamy. Fotografie s láskavým dovolením spoločnosti Getty Images.
Ale pýta sa Recinosa, „ak je kabína sama osebe riešením otvoreného plánu, prečo by sa dizajnéri a manažéri kancelárií mali opäť vrátiť k otvoreným návrhom kancelárskych priestorov?“
Odpoveď: Nové technologické spoločnosti chceli „zaseknúť“ súčasný stav a verili, že otvorené otázky sú riešením problémov s komunikáciou. „To spôsobilo, že to, čo sa predtým považovalo za nevýhody otvoreného kancelárskeho dizajnu - hluk, rozptýlenie a chaos“, sa považovalo za pozitívne vlastnosti. “Dodáva.
Ako premýšľame o ich navrhovaní dnes?
„Priestory na oddych sú mimoriadne dôležité. A keď navrhujem kancelárie, je to jedna z prvých vecí, ktoré ľudia požadujú, “hovorí Tina Rich, dizajnérka Homepolish. „Ide iba o to, aby sme mali priestory na sprevádzanie rôznych druhov ľudí alebo veľkostí skupín a tiež na rôzne aktivity. Možno, že jedna časť je spoločenská miestnosť a má v nej pohovku alebo druhá je formálnejšia a jedná sa o konferenčnú miestnosť, alebo o telefónnu búdku pre dve osoby. To vám umožní mať trochu času, ak to budete potrebovať. “
Spôsob, akým Rich pristupuje k dizajnu interiéru, nie je len z estetického hľadiska, ale aj z praktického hľadiska - na rozdiel od Wrighta v 20. rokoch 20. storočia. Akustika vstúpi do hry a Rich zváži, kam by sa mali umiestniť tímy na základe toho, ako často hovoria po telefóne alebo stretnutí. Pridá povrchové úpravy, ktoré pohlcujú zvuk, napríklad koberce, závesy alebo akustické obklady stien. Pomocou stolových priečok vytvorí pocit „vnímaného súkromia“. Zohľadní ľahký prístup k zásuvkám.
Keď spolupracuje so spoločnosťami, kladie otázky, aby získala prehľad o ich pracovnom postupe: „Koľko miest potrebujete? Koľko ľudí je v každom oddelení a kto musí sedieť vedľa seba? Ktoré tímy sú najhlasnejšie a ktoré potrebujú viac ticha? Kde je vstup a kde sa budú ľudia zhromažďovať? “
Cieľ? Minimalizujte nevýhody.
Fotografie s láskavým dovolením spoločnosti Getty Images.
Poďme hovoriť o nevýhodách
Názov tohto článku z roku 2018 v Chicagu Tribune to dokonale zhrnul: „Plán otvorených kancelárií je katastrofa.“
Autor Jeff Pochepan cituje jednu štúdiu, v ktorej sa uvádza, že „54% respondentov tvrdí, že ich kancelárske prostredie je„ príliš rušivé “.“ “
Samozrejme, existuje veľa informácií o tom, prečo . V článku BBC sa uvádza, že mnoho malých rozptýlení - nekontrolovateľné faktory, ako sú telefónne hovory, rozhovory so spolupracovníkmi a zvuky ľudí, ktorí chodia okolo - má tendenciu sa zvyšovať.
A absencia súkromia viac ako len zabíja produktivitu. Nedávny článok FastCo Design diskutuje o výskume, v ktorom sa zistilo, že otvorené kancelárie vedú k „jemnému druhu sexizmu“, v ktorom sú ženy často posudzované mužskými rovesníkmi podľa fyzických aj emocionálnych vystúpení každý deň. To samozrejme nie je dobré.
Ale to nie je všetko zlé …
Krása otvorených kancelárií, Rich štáty, spočíva v tom, že dokonca aj na tých najviac preplnených miestach - napríklad v New Yorku, kde sa Rich nachádza - môžete vytvoriť pocit vznešenosti. Zrazu sa ľudia cítia trochu pohodlnejšie, trochu menej ohromení pri práci:
„A v otvorenej kancelárii má každý prístup k oknám. V poslednej kancelárii, ktorú som navrhol, jedna vec, o ktorú sa klient snažil, bolo, že mal veľa okien a veľa svetla. “
"Trávime toľko času v kancelárii." Nemusí to byť sterilné a iba funkčné, “dodáva. Spoločenské miestnosti, kuchyne, pohovky, výklenky - to všetko je súčasťou plánu otvorených kancelárií, ktorý ponúka zamestnancom priestory, v ktorých môžu odstúpiť od svojich kancelárií a vydýchnuť.
A všetci sú na rovnakej úrovni. Rich poznamenáva, že v mnohých kanceláriách, ktoré navrhla, výkonní riaditelia a generálni riaditelia nemajú svoje vlastné kancelárie: „Sú súčasťou tímu, sú tam, sedia bok po boku so všetkými.“ A to vytvára ten zmysel. tímovej práce - bez ohľadu na to, kde stojíte, v ktorej sa chystáte.
To bolo pôvodne zamýšľané, keď spoločnosť Wright navrhla ústredie Johnson Wax, nie? Miesto, kde sa myslelo na zamestnancov a zaobchádzalo s nimi ako s ľuďmi, nie s zubami.
To, čo robím celý tento výskum, ma naučilo, že vždy budú problémy s priestormi, v ktorých pracujeme (alebo niekedy za svoje väčšie kariérne problémy obviníme priestory). Môžeme však urobiť všetko pre to, aby sme našli praktické riešenia - napríklad návrhy, ktoré sme tu zavŕšili.
Alebo si vždy môžete kúpiť nejaké kartónové krabice.
