Existuje veľa tipov, ako sa stať produktívnejšími - od pravidiel, ktoré sa majú dodržiavať, aby sa zvýšila účinnosť, až po podrobnosti, ktoré by sme mali mať na pamäti, aby sme ušetrili náš pracovný čas a ešte viac.
Ale ktoré z týchto tipov sú v skutočnosti vyskúšané a pravdivé - a ktoré sú iba šumom?
Za mesiac som vyskúšal štyri bežné tipy na zvýšenie produktivity (plus zábavný bonusový trik) a pomocou softvéru na sledovanie času DeskTime zmeral, ako skutočne ovplyvnili moju produktivitu. Podľa tohto malého experimentu by niektoré z najobľúbenejších tipov mohli byť trochu nadhodnotené - zatiaľ čo iné zjavne majú nejakú magickú silu, ktorá vám pomôže s prácou.
Tu je to, čo som sa naučil - a ako ho môžete uplatniť vo svojom pracovnom živote.
Tip č. 1: Zastavte multitasking
Hlavnou myšlienkou tejto metódy je zamerať sa naraz na jednu úlohu a vyhnúť sa tomu, aby sa súčasne robilo viac vecí. Štúdie a experimenty ukázali, že naša myseľ funguje najlepšie, keď sa sústredíme na jednu úlohu, ako poznamenal Daniel Patrick Forrester v spoločnosti Bloomberg Businessweek . Poznamenáva však tiež, že tento prístup k jednej úlohe nie je niečo, čo prichádza prirodzene, a my sa často musíme trénovať, aby sme prestali multitasking.
Ako to šlo?
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test.jpg />
<p>Úplne prvý deň som objavil hlavnú nevýhodu tejto metódy: vedie to k sklonu k perfekcionizmu. Výsledkom je, že môžete strácať veľa času detailami, ktoré môžu brániť vašej dlhodobej produktivite.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Neskôr v tomto týždni sa odfiltrovali ďalšie dve nevýhody tejto metódy.</p>
<p>Po prvé, zameranie sa na jednu úlohu môže znieť jednoducho, ale nie je to tak. Môžete zavrieť všetky karty na svojom notebooku a nechať otvorenú iba súvisiacu úlohu, ale s vašou mysľou nemôžete urobiť to isté - všetky ostatné veci, ktoré musíte urobiť, sa neustále vznášajú v zadnej časti.</p>
<p>Po druhé, táto metóda v najextrémnejšom zmysle znamená úplné vylúčenie všetkých ostatných úloh na celý deň, ktoré sa môžu stať nudnými. Pre mňa je rozumným multitaskingom to, čo dodáva do pracovného dňa nejakú dynamiku a pomáha mi zostať záujem.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p><strong>Účinnosť:</strong> 77%</p>
<p><strong>Osobná spokojnosť:</strong> 2/5</p>
<p><strong>Záver:</strong> Ak nemôžete uniknúť z viacerých úloh, pokračujte súčasne v plnení rôznych úloh. Len to neskúšajte a nerobte príliš veľa naraz - štúdie ukazujú, že to môže spôsobiť zmrštenie mozgu a pravdepodobne to nechcete robiť.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>Tip č. 2: Vykonajte časté prestávky</h2>
<p>Hlavnou myšlienkou je, že prestávky po celý deň vám pomôžu dostať sa späť do práce uvoľnene a energicky, a tak urobiť viac. Štúdie naznačujú, že existuje celý rad optimálnych pomerov medzi pracovnými prestávkami, ale nakoniec nezáleží na tom, či dodržiavate pravidlo 52:17 alebo si robíte prestávku každých 90 minút, pokiaľ niekoľkokrát opustíte svoj pracovný stôl. deň.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Ako to šlo?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-2.jpg />
<p>V pondelok bolo všetko naplánované; často sa lámal, dokončil som dosť slušné množstvo úloh, ktoré boli na mojom zozname úloh.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Ale potom prišiel druhý deň a cítil som, že sa musím donútiť opustiť stôl. Po týchto povinných prestávkach sa navyše stále ťažšie vracia naspäť. Po tom istom probléme v nasledujúcich dňoch som nakoniec zmenil celý prístup: Namiesto toho, aby som sa každú hodinu prinútil, aby som sa zlomil, urobil som pauzu zakaždým, keď som dokončil nejakú úlohu alebo sa jednoducho cítil zaseknutý. V dôsledku toho boli časy, keď som urobil tri prestávky za hodinu, a časy, ktoré som robil päťhodinový „pracovný maratón“ bez odpočinku. Ale fungovalo to; Robil som veci jeden po druhom bez toho, aby som sa cítil prepracovaný, a na tom skutočne záležalo.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p><strong>Účinnosť:</strong> 75%</p>
<p><strong>Osobná spokojnosť:</strong> 4/5</p>
<p><strong>Záver:</strong> Dajte si pauzu, kedykoľvek to potrebujete, nie, keď máte.</p>
<a id="menu-5"></a><h2>Tip č. 3: Vytvorte zoznam úloh pomocou zvládnuteľných úloh</h2>
<p>Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť zoznam úloh. Myšlienka tohto konkrétneho zoznamu rozdeľuje každú úlohu na kroky, ktoré je potrebné vykonať, aby sa projekty dokončili. Guru produktivity David Allen navrhuje začať každú položku vo vašom zozname slovesom, aby boli vaše zámery konkrétnejšie. Napríklad, namiesto toho, aby ste do svojho zoznamu jednoducho zaradili „správu klienta“, podrobne opíšte činnosti, ktoré sa budú týkať: zhromažďujte údaje, analyzujte údaje, napíšte správu atď.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><p>Potom musíte tieto úlohy prideliť spôsobom, ktorý je skutočne uskutočniteľný. „Denný zoznam úloh by mal pozostávať z malých úloh, ktoré netrvá dlhšie ako pár hodín, “ píše Cody Wheeler pre Lifehack .</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Ako to šlo?</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/676/we-put-5-productivity-tricks-test-3.jpg />
<p>Dobrá vec na tejto metóde je, že sa cítite produktívny. Dĺžka môjho zoznamu úloh sa v skutočnosti zmenšovala a bolo to dosť motivujúce. Okrem toho mi táto metóda tiež umožní všimnúť si menšie veci, ktoré som urobil ako súčasť celého projektu, napríklad vyhľadávaciu literatúru pre blogový príspevok, ktorý zvyčajne zaberá veľa času, ale neprináša okamžité výsledky, ktoré môžu vidieť všetci.</p>
<p>Aj keď je rozdelenie úloh na uskutočniteľné kroky pravdepodobne najúčinnejšou metódou, ktorú som vyskúšal, mali by ste si svoj zoznam vytvoriť rozumne; nemôžete zahrnúť každú maličkosť, ktorú plánujete urobiť, aj keď je to potrebné na dokončenie projektu. Váš zoznam bude zbytočne dlhý.</p>
<p><strong>Účinnosť:</strong> 80%</p>
<p><strong>Osobná spokojnosť:</strong> 5/5</p>
<p><strong>Záver:</strong> Znížte svoj zoznam na maximálne šesť alebo sedem konkrétnych, uskutočniteľných úloh za deň. Jednotlivé úlohy, ktoré trvajú menej ako 10 minút, sa do zoznamu nekvalifikujú.</p>
<a id="menu-7"></a><h2>Tip č. 4: Začnite najdôležitejšou úlohou</h2>
<p>Myšlienka tejto metódy je začať s najdôležitejšou úlohou dňa, keď máte plnú duševnú energiu, a potom si môžete robiť oveľa ľahšie úlohy, ako deň pokračuje a strácate sa. V článku pre spoločnosť Fast Company Rachel Gillett navrhuje:</p>
<p>„Identifikujte úlohy, ktoré sú dôležité, a požadujte plné duševné schopnosti, ktoré odložíte do konca dňa, keď sú vaše duševné rezervy nízke. Po identifikácii týchto úloh reorganizujte svoju rutinu, aby ste na nich mohli pracovať nepretržite počas prvej hodiny dňa. “</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Ako to šlo?</h2>
<p align=)
 a potom naplánujte svoje prioritné úlohy počas tejto doby. Nemusí to byť prvá vec ráno - vždy, keď je váš hlavný čas.</p>
<a id="menu-9"></a><h2>Bonusový tip: 2 pivá pre kreativitu</h2>
<p>V štúdii uskutočnenej na University of Chicago vedci zistili, že mierne intoxikované môže zvýšiť vašu produktivitu pri tvorivých úlohách. Káva je dokázaná, že vám pomôže urobiť jednoduché úlohy, ale obsah alkoholu v krvi 0, 07 (ekvivalent dvoch pív) sa ukázal ako kreatívny.</p>
<a id="menu-2"></a><a id="menu-4"></a><a id="menu-6"></a><a id="menu-8"></a><a id="menu-10"></a><h2>Ako to šlo?</h2>
<p align=)