V ideálnom svete by ste boli schopní prichádzať a odchádzať podľa vašej práce. Ak by sa vo vašom osobnom živote objavilo niečo, mali by ste možnosť opustiť kanceláriu, aby to zvládla, pokiaľ vaša práca vyzerala dobre a bola vykonaná včas.
Nežijeme v ideálnom svete, čo znamená, že naše pracoviská často obmedzujú našu dostupnosť. Je pravda, že mnoho spoločností prijíma flexibilné hodiny a neobmedzený platený voľno (PTO), čo umožňuje svojim zamestnancom pracovať podľa harmonogramu, ktorý najlepšie vyhovuje ich životnému štýlu za predpokladu, že ich produktivita nebude obmedzená. Je však stále bežné, že od zamestnancov sa vyžaduje, aby pracovali od 9 do 5 (alebo iné stanovené hodiny), päť dní v týždni, pokiaľ neprídu s platnou ospravedlnením, prečo nie sú schopní.
Pre tých ľudí môže byť zložité navigovať cez poludnie alebo si z práce vyžiadať osobné veci. Ako odôvodňujete potrebu času na svojho manažéra?
Rovnako ako máte nárok na určitý čas dovolenky, nikdy vám nesmie chýbať časť pracovného dňa alebo odísť z práce skôr. Musíte o tom iba byť strategickí.
Kedy máte dovolené vynechať prácu a na aké výhovorky?
Existuje veľa dobrých výhovoriek, aby ste vynechali prácu. Vymenovať zopár:
- Máte cestovné plány, súvisiace s prácou alebo bez práce
- Máte vymenovanie lekára (alebo veterinára alebo nejakého iného)
- Máte náboženský záväzok
- Zúčastňujete sa konferencie alebo priemyselného podujatia
- Chcete sa zúčastniť školskej akcie, recitálu alebo hry vášho dieťaťa
- Máte na starosti rodinnú záležitosť
- Zaoberáte sa zdravím
- Pohybujete sa alebo musíte čakať na dôležitého poskytovateľa alebo poskytovateľa služieb (inštalatér, internetový inštalatér)
- Prišlo niečo naliehavé a nepredvídateľné - opatrovateľka je chorá, váš byt začal zaplavovať, v škole je deň snehu
Mohli by ste sa pozrieť na tento zoznam a povedať, že niektoré ospravedlnenia sú lepšie ako iné. Ale „je to veľmi individualistické, “ hovorí Nneka Craigwell, ktorá pracuje na operáciách ľudí v spoločnosti Namely. A nie je na vašom spolupracovníkovi alebo šéfovi, aby sa rozhodol, či máte dosť dobrého dôvodu na kauciu. Je len na vás, aby ste im dokázali, že to je (ale viac o tom nižšie).
Bohužiaľ, byť unavený alebo znudený alebo jednoducho chcieť ísť domov bez ukončenia dňa, nie je veľká ospravedlnenie (ospravedlňujeme sa). Ak sa cítite takto, neobťažujte sa ani so svojím nadriadeným. Radšej robíte niekoľko ďalších vecí: nájdite niečo produktívne, na ktorom budete pracovať, kým nebudete môcť vypršať hodiny, pomáhať spolupracovníkovi, hovoriť so svojím šéfom o pracovnej záťaži alebo namiesto toho požiadať o osobný deň.
Aký je najlepší spôsob, ako požiadať o prácu?
Takže chcete požiadať svojho šéfa o voľno počas dňa - z akéhokoľvek dôvodu. Postupujte podľa týchto dôležitých krokov, aby ste sa uistili, že dostanete „áno!“ A kanceláriu nechajte na najlepšej možnej poznámke.
Nastavte očakávania čoskoro
Craigwell zdôrazňuje, že v mnohých prípadoch sa začatie prípadu, keď chýba časť pracovného dňa, začína pred dňom, v ktorom chcete skutočne odísť. V skutočnosti to začína, keď sa vy a váš manažér najprv spoznáte.
Zoberme si triviálny príklad niekoho, kto sa musí k práci vyhnúť, aby sa o svojho psa postaral. Na prvý pohľad sa to môže zdať hlúpe. Kontext je však dôležitý. Ak by táto osoba včas informovala svojho šéfa vo vzťahu, že mala domáceho maznáčika a že niekedy toto domáce zviera bude potrebovať počas pracovného dňa, bude jej šéf pravdepodobne oveľa lepšie porozumieť ako manažér, ktorý sa o tomto zvierati dozvedel prvýkrát.,
Platí to aj pre niekoho, kto je primárnym opatrovateľom alebo ktorý sa zaoberá zdravotnými problémami alebo má nejaký iný záväzok mimo kancelárie, ktorý môže z času na čas vyžadovať, aby boli stiahnutí z práce. Keď váš nadriadený vie veľmi zreteľne, čo je pre vás mimo práce dôležité, je ľahšie presvedčiť ich, aby vám dal, čo potrebujete.
Možno máte skvelého šéfa, ktorý sa skutočne stará o spoznávanie svojho života mimo práce. Ale ak je váš manažér ťažší na spojenie, nezabudnite, že „na oboch stranách je zodpovednosť“, hovorí Craigwell.
Nemusíte sa nevyhnutne musieť dostať do podrobností o svojej situácii. Ale, hovorí Craigwell, „ak sa s vami niečo deje, dovoľte ľuďom nahliadnuť do toho, takže ak vznikne ten dym, ľudia vám môžu pomôcť uhasiť ten oheň.“
Povedzte im, že čoskoro viete
Najdôležitejší krok, ktorý musíte urobiť, bez ohľadu na to, či je to vážna situácia alebo nie? "Ak to viete vopred, povedzte to niekomu vopred, " hovorí Craigwell. Akonáhle budete vedieť, že vám bude chýbať práca, radí: „povedzte svojmu nadriadenému, povedzte svojmu tímu, povedzte komu je to relevantné.“ Plánuje sa, aby sa schôdzka tohto lekára naplánovala na dva týždne od dnešného dňa? Povedzte to teraz svojmu šéfovi. Poznáte presný dátum krstenia vášho synovca o mesiac dopredu? Vyskúšajte to pri najbližšej nahlásení.
Keď to urobíte, urobíte život svojho šéfa (a vy) sakra oveľa jednoduchšie. Ak to vedia vopred, majú čas sa pripraviť, či potrebujú nájsť niekoho, kto by vás mohol vyplniť, posunúť termín alebo stretnutie, alebo prepracovať svoj kalendár, aby nahradil stratu. Na druhú stranu, ak nič nehovoríte do poslednej možnej minúty “a potom jeden alebo dvaja ďalší ľudia nedokážu dosiahnuť tento deň alebo zvýšiť hlasitosť hovoru alebo čokoľvek, čo môže byť pre vaše podnikanie, existuje negatívny dopad, “hovorí Craigwell. „A jednej z týchto vecí by sa dalo predísť minimálne, “ keby si bol práve aktívny.
Ponechajte priestor na diskusiu neskôr
Niekedy budete musieť požiadať o voľno na poslednú chvíľu - napríklad, ak ste úplne zabudli, že ste si dali schôdzku do kalendára alebo sa váš pes chodec zamkol z domu. Keď je to na kábli a naozaj potrebujete svojho manažéra, aby vám dal zelenú na odchod, nezabudnite znova otvoriť konverzáciu neskôr, aby ste sa mohli lepšie vysvetliť a ubezpečiť svojho šéfa, ktorému môžu dôverovať a spoľahnúť sa na to, že budete spoľahlivým spoluhráčom.,
Tu je postup: Keď ste späť v kancelárii, v primeranom okamihu ich odložte a poďakujte im za flexibilitu. Potom, ak to má zmysel, vysvetlite ďalej, prečo bol tento čas mimo kancelárie pre vás dôležitý, ako plánujete nabudúce vopred upozorniť (ak to dokážete) a ako zvládnete svoju pracovnú záťaž, aby ste kompenzovali stratený čas.
Pri žiadostiach na poslednú chvíľu existuje vždy veľká možnosť, že povedia nie - pretože ste potrebovaní, pretože váš šéf neschvaľuje žiadosti na poslednú chvíľu, alebo preto, že by to dal zlý precedens pre zvyšok tímu. Takže akceptujte, že to môže byť prípad, keď vám dôjdu hodiny skôr, ako sa ich spýtate, a skúste čo najlepšie, aby ste sa mohli aktívne pohybovať vpred.
Majte plán robiť prácu
Vždy, keď požiadate svojho šéfa o určitý čas voľna, vždy pripravený odpovedať na otázku: „Ako si za to vynahradíte?“ Možno budete pracovať vzdialene, keď ste mimo domova, alebo odpovedať na e-maily, keď sa vrátite domov ten večer, alebo príde skoro ráno, alebo si niečo urobí deň predtým.
Čokoľvek odpoviete, skutočne to sledujte. Vášmu šéfovi nič nebráni v tom, aby vám umožnil preskočiť kúsok práce rýchlejšie, ako vynechanie termínu alebo dokončenie minima.
Nerobte to vzor
Nechcete sa stať človekom, ktorý každý v kancelárii vždy očakáva, že mu bude chýbať práca. Ak stále zabúdate na schôdzky alebo vyhadzovanie na poslednú chvíľu, celý tím vás bude vidieť ako niekoho, kto je šupinatý, nespoľahlivý alebo dokonca veľmi drámový.
A čo je dôležitejšie, nechcete sa stať človekom, ktorému vždy chýba práca a nenahradí to. Kolegovia vás budú rozčarovať, ak si budú musieť odpočinúť, keď ste mimo. Navyše, váš šéf bude menej pravdepodobné, že odpovie na akékoľvek budúce požiadavky.
Preto opatrne a vždy, keď to skutočne dáva zmysel, zoberte kusy voľna a nájdite spôsoby, ako vyvážiť svoju prácu so svojimi vonkajšími pracovnými prioritami. Napríklad, ak viete, že si chcete dať voľno na rôzne školské akcie svojho dieťaťa, možno si naplánujte ďalšie stretnutia pred prácou alebo počas obeda. A ak ste hovorili so svojím šéfom o chýbajúcej práci často z vážnejších osobných dôvodov, uistite sa, že spĺňate očakávania čo najviac.
Ako sa môžete opýtať?
Ako presne vyjadrujete svoj prípad? Tieto šablóny môžu pomôcť pri ich vhodnom a rešpektujúcom použití.
Ak to robíte osobne
Na nasledujúcej schôdzi nahlásenie alebo na schôdzi si môžete povedať toto:
Ak to robíte prostredníctvom e-mailu
Osobne je vždy lepšie, ak váš šéf uprednostňuje e-maily alebo sa vám zdá, že ich nedostanete do miestnosti, skúste použiť tento e-mail na zadanie vašej požiadavky:
