Skvelá vec týkajúca sa nevyžiadanej pošty je to, že prichádza v tlačenej podobe. Papier je pekný a pošta je často zaujímavá, hoci inzerované produkty nemusia byť.
Teraz nebudeme obhajovať tlač spamu, aby sme to viac ocenili, ale e-maily v tlačenej podobe sa cítia lepšie ako niečo na obrazovke. Papierová kópia je tiež pekný archív a mnohí môžu lepšie premýšľať o ťažkých materiáloch, keď sú vytlačené.
Samozrejme, tlač individuálnej správy je v aplikácii Outlook jednoduchá. Čo však, ak chcete proces automatizovať, a nechať tlačiť automaticky prichádzajúce e-maily od spoločnosti Outlook? Možno ich dokonca najprv filtruje a tlačí iba určité správy?
Automaticky vytlačiť prichádzajúcu poštu v programe Outlook
Ak chcete vytlačiť e-maily programu Outlook automaticky po ich načítaní:
- V programe Outlook 2013:
- kliknite FILE .
- Otvor Info kategórie.
- kliknite Správa pravidiel a upozornení .
- V programe Outlook 2007:
- vybrať Nástroje | Pravidlá a upozornenia … z ponuky v programe Outlook.
- kliknite Nové pravidlo
- V programe Outlook 2013:
- Zlatý klinec Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam pod Začnite z prázdneho pravidla .
- V programe Outlook 2007:
- Zlatý klinec Skontrolujte správy, keď prídu pod Krok 1: Vyberte šablónu .
- kliknite Ďalej> .
- Skontrolujte kritérium filtrovania alebo kritériá, ak chcete vytlačiť iba určité správy a uistite sa, že vyplníte premenné Krok 2: Upravte popis pravidiel .
- kliknite Ďalej> .
- Ak ste zadali žiadne kritériá filtrovania, kliknite na tlačidlo Áno .
- check vytlačte ho pod Krok 1: Vyberte akciu (y) .
- kliknite Skončiť .
- Teraz kliknite na tlačidlo OK .
Pre automatické možnosti tlače v programe Outlook (vrátane automatického tlačenia príloh) môžete použiť nástroj, ako napríklad Tlačové nástroje pre aplikáciu Outlook.
