Návrh vzdialenej práce je písomná žiadosť o prácu z domova (alebo z iného umiestnenia virtuálnej kancelárie mimo firemnej kancelárie). Podrobné návrhy práce na diaľku môžu pomôcť presvedčiť vášho nadriadeného alebo zamestnávateľa, aby vám dovolil telecommute, aspoň čiastočne. Napíšte návrh z pohľadu vášho zamestnávateľa a odpovedajte na akékoľvek otázky alebo obavy o tom, že nie ste fyzicky v kancelárii.
Váš návrh na diaľku by mal obsahovať:
- Opis navrhovaného pracovného plánu s podrobnosťami o dĺžke plánu a navrhovanom skúšobnom období: Napríklad: "Rád by som skúmal možnosť vykonávať moje povinnosti ako webový vývojár z mojej domácej kancelárie tri dni v týždni. Navrhujem, aby sme mohli začať trojmesačné skúšobné telekomunikačné dojednanie od 1. marca a potom vyhodnotiť pokračovanie pracovné usporiadanie založené na mojej produktivite a kvalite práce. "
- Poľahčujúce okolnosti pre žiadosť, ak existujú: Ak máte naliehavé dôvody, prečo potrebujete pracovať z domu, pokračujte a spomeňte ich; ak nie, nevykonajte ich.
- Výhody pre oddelenie a spoločnosť: Uveďte, ako bude spoločnosť zase prínosom pre spoločnosť (napríklad úspory nákladov, zvýšenie produktivity zamestnancov a väčšia morálka zamestnancov). Zdokonaľte, že ste cenným zamestnancom a veríte, že môžete udržať alebo dokonca zvýšiť svoju produktivitu a kvalitu práce z domova, kde je menej rozptýlení ako v kancelárii. Ak vaša spoločnosť už má telekomunikačné pravidlá, vložte tu fakty.
- Navrhovaný harmonogram a plán komunikácie: Uveďte, či váš aktuálny rozvrh ostane rovnaký alebo nie, a akýkoľvek vplyv, ktorý môže mať na pracovný tok. Všimnite si napríklad, či budete v kancelárii v dňoch, kedy sa pravidelne konajú schôdzky, alebo či budete k dispozícii na stretnutia v iných dňoch osobne alebo prostredníctvom konferenčných technológií. Uistite sa, že váš zamestnávateľ zostane dostupný z domu počas bežných pracovných hodín, aby ste udržiavali kontakt s nadriadeným, spolupracovníkmi a zákazníkmi.
- Opis pracovnej adresy, miesto a telefónne číslo: Popíšte vzdialený pracovný priestor, zdôraznite spôsoby, ako zabezpečuje súkromie, umožňuje bez prerušenia, minimalizuje rozptyľovanie a zvyšuje zaostrenie. Uveďte adresu a telefónne číslo, na ktoré budete mať prístup.
- Vybavenie a zdroje: Prepíšte aktuálne nastavenie zariadenia a to, čo môže spoločnosť potrebovať. Moja domáca kancelária je napríklad vybavená všetkým potrebným na efektívne a efektívne vykonávanie práce: širokopásmový prístup k internetu, počítač a druhá telefónna linka. Navrhujem používať nastavené nastavenie VPN spoločnosti, aby som sa pripojil k svojej pracovnej ploche a bezpečne prenášal súbory cez túto sieť. "Uveďte akýkoľvek hardvér alebo softvér potrebný pre vaše špecifické pracovné povinnosti.
- Ďalšie záruky: Zahrňte akékoľvek fakty o vašej práci, ktoré sú vhodné najmä pre prácu na diaľku a vaše stratégie pre udržanie produktívnej a zodpovednej práce. Môžete napríklad uviesť e-mailové týždenné správy o stave a zachovať dostupnosť prostredníctvom okamžitých správ
