Ak chcete skrátiť, znamená to skrátenie objektu tým, že ho prudko odrežete. V tabuľkových programoch, ako sú napríklad Microsoft Excel a Google Spreadsheets, sa obe číselné údaje skrátia s pracovným hárkom pomocou TRUNC funkcia, zatiaľ čo text je skrátený pomocou SPRÁVNY alebo LEFT Funkcie. Dôvody na to zahŕňajú:
- Zjednodušenie pochopenia údajov, ako napríklad zníženie počtu desatinných miest v dlhom čísle.
- Nastavenie položiek tak, ako je obmedzenie dĺžky textových údajov, ktoré je možné vložiť do dátového poľa.
Poznámka: Tieto pokyny sa vzťahujú na verzie programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pre Office 365 a tabuľky Google.
Zaokrúhľovanie vs. skrátenie
Zatiaľ čo obidve operácie zahŕňajú skrátenie dĺžky čísel, obe sa líšia tým, že zaokrúhľovanie môže zmeniť hodnotu poslednej číslice na základe normálnych pravidiel zaokrúhľovania čísel, zatiaľ čo skrátenie nezačne zaokrúhľovať, ale jednoducho oddeľuje hodnotu v určenom bode.
Vzorec Pi
Veľmi častým príkladom čísla, ktoré sa zaokrúhľuje a / alebo skracuje, je matematická konštanta Pi. Keďže Pi je iracionálne číslo ; nekončí ani sa neopakuje, keď je napísaný v desatinnej forme, pokračuje navždy. Avšak písanie čísla, ktoré nikdy nekončí, nie je praktické, takže hodnota Pi je buď podľa potreby skrátená alebo zaoblená.
Mnohí ľudia, ak sa pýtajú na hodnotu Pi, dávajú odpoveď 3.14 - tú, ktorá sa naučil v matematickej triede. V tabuľkách Excel alebo Google sa táto hodnota môže vytvoriť pomocou funkcie TRUNC.
Skrátenie číselných údajov
Ako sme uviedli, jedným zo spôsobov skracovania údajov v aplikáciách Excel a Google Spreadsheets je použitie TRUNC Funkcie. Kde sa číslo skráti, je určené hodnotou počet_číslic argument .
Napríklad v bunke B2 hodnota Pi bola skrátená na svoju typickú hodnotu 3,14 nastavením hodnotypočet_číslic na 3.
Ďalšou možnosťou pre skrátenie pozitívnych čísel na celé čísla je INT funkcie; vždy zaokrúhľuje čísla na celé čísla, čo je rovnaké ako skrátenie čísel na celé čísla, ako je uvedené v riadkoch 3 a 4 príkladu.
Výhoda použitia INT funkcia je, že nie je potrebné určovať počet číslic, pretože funkcia vždy odstraňuje všetky desatinné hodnoty.
Skrátenie textových údajov
Okrem skrátenia čísel je tiež možné skrátiť textové údaje. Rozhodnutie o tom, ako skrátiť textové údaje, závisí od situácie. V prípade importovaných údajov môže byť relevantná iba časť údajov alebo, ako bolo uvedené vyššie, môže existovať limit počtu znakov, ktoré môžu byť zadané do poľa.
Ako je uvedené v riadkoch päť a šesť obrázku vyššie, textové údaje, ktoré obsahujú nežiaduce alebo odpadky znaky boli skrátené pomocou LEFT a SPRÁVNY funkcie.
