Aplikácia Microsoft PowerPoint predstavuje prázdne plátno pre ľudí, ktorí si môžu prezentovať prezentácie na obchodné alebo osobné účely. Na plátne sa veľa nestará o to, aký veľký je konečný produkt. Súbory PowerPoint naplnené obrazmi vo vysokom rozlíšení, vstavané audio súbory a iné veľké objekty budú rásť vo veľkosti. Pretože aplikácia PowerPoint načíta prezentáciu do pamäte, tieto obrovské prezentácie môžu rásť tak, že staršie počítače alebo počítače Mac ich nemôžu prehrávať bez spomalenia.
Optimalizácia obrázkov a zvuku pred ich umiestnením do prezentácie programu PowerPoint však prinajmenšom obsahuje časť rozšírenia.
01 z 06Optimalizujte fotografie, ktoré sa majú použiť vo vašich prezentáciách
Optimalizujte svoje fotografie pred vložením do programu PowerPoint. Optimalizácia znižuje celkovú veľkosť súboru každej fotografie - najlepšie na približne 100 kilobajtov alebo menej. Vyhýbajte sa súborom väčším ako približne 300 kilobajtov.
Ak v prezentácii nájdete príliš veľa veľkých fotografií, použite vyhradený program optimalizácie obrazu.
02 z 06Komprimovať fotografie v prezentáciách programu PowerPoint
V dnešnej dobe každý chce čo najviac megapixelov na svojom digitálnom fotoaparáte získať tie najlepšie fotografie. Čo si neuvedomujú, je, že súbory s vysokým rozlíšením sú potrebné len pre a tlačený fotografie, nie pre obrazovku alebo web.
Komprimujte fotografie po ich vložení, aby ste zmenšili ich veľkosť, ale optimalizácia je lepším riešením, ak je to možné.
03 z 06Orezanie obrázkov na zmenšenie veľkosti súboru
Orezanie obrázkov v programe PowerPoint má pre vašu prezentáciu dva bonusy. Najprv sa na obrázku zbavíte ďalších vecí, ktoré nie sú potrebné na to, aby ste sa naučili, a po druhé, znížite celkovú veľkosť súboru vašej prezentácie.
04 z 06Vytvorte obrázok z obrázka aplikácie PowerPoint
Ak už ste do prezentácie pridali veľa obrázkov s fotografiami, možno s niekoľkými fotografiami na snímku, môžete vytvoriť fotografiu z každej snímky, optimalizovať ju a potom vložiť túto novú fotografiu do novej prezentácie. Program PowerPoint obsahuje nástroje, ktoré vám pomôžu vytvoriť obrázky z obrázkov programu PowerPoint.
05 z 06Rozložte svoju veľkú prezentáciu na menšie prezentácie
Môžete tiež zvážiť prerušenie prezentácie do viac ako jedného súboru. Potom by ste mohli vytvoriť hypertextový odkaz z posledného snímku Zobraziť 1 na prvý posuvník Zobraziť 2 a potom zatvorte Ukážku 1. Tento prístup je o niečo ťažkopádnejší, keď ste uprostred prezentácie, ale uvoľníte mnoho systémových zdrojov, ak máte iba Show 2 open.
Ak je celá prezentácia v jednom súbore, vaša pamäť RAM sa neustále používa a zachováva obrázky predchádzajúcich snímok, aj keď máte veľa snímok dopredu. Uzatvorením Zobraziť 1 uvoľníte tieto zdroje.
06 z 06Prečo sa hudba neprehráva v prezentácii v aplikácii PowerPoint?
Problémy s hudbou často spôsobujú vešu používateľov aplikácie PowerPoint. To, čo mnohí moderátori nevedia, je, že iba hudobné súbory uložené v priečinku WAV formát súboru môže byť vložený do programu PowerPoint. Súbory MP3 nemôžu byť vstavané , ale len Spojené s v prezentácii. Typy súborov WAV sú zvyčajne veľmi veľké, čím sa zvyšuje veľkosť súborov programu PowerPoint.
