So všetkým, čo sa deje, ste pravdepodobne nemohli dosiahnuť celý deň bez vášho kalendára - je to váš zoznam úloh, váš denný plánovač alebo dokonca váš všeobecný životný cyklus.
Možno ste tradicionalista a radšej si necháte rozvrh na papieri. Alebo možno vždy máte pred sebou všetkých a používate novú aplikáciu, o ktorej nikto iný nevie. Alebo možno ste ako väčšina ľudí a nemáte jeden pat.
Táto posledná skupina je presne s kým dnes hovorím! Mám pre vás dokonalý systém. A ako ste už z názvu mohli uhádnuť, je to Kalendár Google.
Kurz je vysoký, máte k nemu prístup a už ho máte. Dám vám 14 menej známych tipov, ako z toho vyťažiť maximum (a vyriešiť všetky vaše plánovacie zápasy):
1. Nájdite ten pravý čas pre každého
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>Zarezervujte si stretnutie, keď sú všetci bezplatní, kliknutím na „Navrhované časy“ pri vytváraní novej udalosti.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Zmeňte e-maily na pozastavenie kalendára</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>Kliknite na tlačidlo „viac“ nad akýmkoľvek e-mailom s informáciami o udalosti. Nová udalosť v kalendári sa automaticky otvorí a vyplní podrobnosti.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>3. Odmietnite stretnutia, na ktoré sa nemôžete / nechcete zúčastniť</h2>
<p align=)
 v nastaveniach kliknutím na možnosť „Povoliť automaticky odmietajúce udalosti“.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-4"></a><h2>4. Faktor rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>Chcete si zaistiť, že ste doma o šiestej na rodinnú večeru alebo na schôdzke, aby ste sa ráno zabehli? Skryte tento čas v kalendári tak, že v nastaveniach vyberiete možnosť „povoliť skryť ráno a večer“.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Získajte rovnaké časové pásmo ako klienti</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>Nenechajte si ujsť toto dôležité stretnutie na druhej strane sveta výberom možnosti „Zobraziť ďalšie časové pásmo“ pod aktuálnym časovým pásmom v nastaveniach.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>(Pro tip: Pridajte na štítok symbol emodži, aby ste ľahko uviedli umiestnenie každého časového pásma).</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. Nikdy sa nezobraziť neskoro</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>Ak sa previníte neskoro na veci, použite funkciu zjavného odpočítavania od spoločnosti Google Cal, ktorá vás upozorní, keď sa chystáte na ďalšiu schôdzku - v nastaveniach povoľte iba „nasledujúcu schôdzku“.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-7"></a><h2>7. Umožnite každému prístup k dôležitým dokumentom</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>Namiesto toho, aby sa všetci na schôdzku nepripravovali, môžete do pozvánky do kalendára pridať dokument, aby pred spoluprácou mali všetci pred sebou všetky potrebné informácie.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-8"></a><h2>8. Dajte si dýchací priestor</h2>
<p align=)
.</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9. Majte trochu súkromia</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>Niekedy chcete do svojho kalendára vložiť udalosť, ktorú nechcete, aby ju videli všetci. Ak pri vytváraní zvolíte možnosť „súkromné“, váš kalendár ukáže, že ste v tom čase „zaneprázdnení“.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10. Kombinujte pracovné úlohy s mimopracovnými činnosťami</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>Vytvorte jeden kalendár pracovných stretnutí, jeden na lekárske stretnutia, jeden na večere alebo víkendové plány a mnoho ďalších a zobrazte ich všetky na jednom mieste, aby sa nič neprekrývalo!</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11. Skontrolujte počasie</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>Predtým, ako sa vydáte na toto stretnutie v centre mesta, v nastaveniach vyberte, či chcete priniesť dáždnik, výberom možnosti „Zobraziť počasie na základe mojej polohy“.</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12. Buďte bez rozptýlenia</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>Kalendár Google vás zvyčajne „vytiahne“ z aktuálneho okna do kalendára. Ak v nastaveniach zvolíte možnosť „používať upozornenia prehliadača namiesto prerušujúcich upozornení“, môžete ich prerušiť.</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13. E-mailom si denný program pre seba</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>Chcete prehľad o svojom rozvrhu na deň? V sekcii „kalendáre“ svojich nastavení sa môžete rozhodnúť, že budete každé ráno dostávať e-maily so svojím programom - takže môžete začať deň pripravený na to, čo príde.</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14. Vezmite si svoj kalendár so sebou kamkoľvek</h2>
<p align=)