Práca z domu, keď som bola tehotná, bola neuveriteľne pohodlná. Mohol by som robiť svoju copywritingovú prácu bez toho, aby som musel investovať do materských pracovných odevov, oddávať sa celý deň mojim tehotenským túžobám av prípade potreby sa vplávať do polnoci popoludní.
Práca z domu po narodení môjho syna sa však ukázala o niečo menej úspešná. Po celý čas som bol vyčerpaný kŕmením uprostred noci a konkurenčnými prioritami - kŕmte dieťa! Dodržiavajte moje termíny! Zložte bielizeň! - cítim sa neustále rozptyľovaný. Pokúšať sa o to všetko zabilo moju produktivitu a nesplnenie mojich (priznávane vysokých) štandardov pre mňa ma úplne ohromilo.
Prial by som si, aby som sa rozprával s Tiffany Hanom, keď som sa snažil prispôsobiť svojej novej realite ako WAHM (prečítajte si „mama v práci“). Han, tréner kariéry, povzbudzuje rodičov, ktorí pracujú z domu, aby akceptovali, že sa nikdy nedostanú na koniec svojich zoznamov úloh. "Vždy je potrebné urobiť nejaké jedlo a riad sa určite opäť zašpiní, " povedala mi nedávno. „Namiesto toho, aby ste jednoducho reagovali na požiadavky vášho pracovného a osobného života v momente ich vzniku, venujte niekoľko minút každý deň identifikácii svojej najdôležitejšej jednej až dvoch priorít a vykonajte ich najskôr.“
Ak dokončenie týchto prác trvá dlhšie, ako ste očakávali, obviňujte to z „plánovania omylov“. Podľa trénera obchodu a kariéry Carrie D. Clarke sme všetci veľmi zlí v predpovedaní toho, čo môžeme dosiahnuť v danom čase, či už je to deň., mesiac alebo rok. Navyše, bábätká sú známe tým, že hodia kľúče aj do tých najlepších plánov.
A ak sa snažíte zmierniť svoje rodičovské priority aj pracovné priority? Požiadal som hŕstku produktivity a obchodných expertov o ich najlepšie tipy pre rodičov, ktorí pracujú z domu - príležitostne alebo každý deň.
1. Identifikujte svoje najlepšie hodiny
Predtým, ako som sa stala mamou, som bola skutočnou nočnou sovou, schopnou pozerať sa na Daily Show o 23:00 a potom vyhodiť kópiu ešte asi hodinu. Ale niekedy po narodení môjho syna bolo po 20:00 ťažšie a ťažšie tvoriť tresty.
Lisa Druxman, zakladateľka FIT4MOM a autorka časopisu The Empowered Mama: Ako získať späť svoj čas a seba pri zvyšovaní šťastnej a zdravej rodiny , odporúča, aby rodičia pracujúci doma maximalizovali svoju produktivitu využitím maximálneho pracovného času. „Všetci máme rôzne denné doby, na ktoré sme najviac zameraní. Počas týchto hodín zvládnite prácu, ktorá vyžaduje váš mozog a kreativitu, “hovorí.
Podobne sa pokúste koordinovať prácu, ktorá si vyžaduje úplnú pozornosť s časovým rozvrhnutím vášho dieťaťa. „Pravdepodobne nechcete mať dôležitý konferenčný hovor, keď na vás visí vaše batoľa, “ hovorí. Ale „môžete zvládnuť e-mail alebo nejakú základnú administratívnu prácu s chaosom okolo vás.“
: Dôverujte mi: Táto stratégia riadenia času nikdy nezlyhá
2. Nájdite zodpovedného partnera
Keď pracujete na diaľku, stále ste zodpovední svojmu tímu. Očakávajú, že dodržíte svoje termíny, zúčastníte sa konferenčných hovorov a budete k dispozícii počas úradných hodín. Moja práca v oblasti copywritingu si vyžadovala, aby som sa každé ráno „prihlasovala do hodín“ prihlásením sa do programu Skype, takže som vedela, že musím kŕmiť, praskať a meniť dieťa pred 9. hodinou ráno.
Ale ak ste nezávislí, možno budete musieť vytvoriť svoju vlastnú štruktúru. Ak je vaše dieťa dosť malé na to, aby spoľahlivo zaspalo v kočíku, naplánujte si stretnutie s iným rodičom z práce doma v kaviarni a dohodnite sa, že pred prestávkou na rozhovor sa zapojíte do jednej hodiny práce vedľa seba.
Ak opustenie domu nie je možné, Taylor Jacobson, generálny riaditeľ spoločnosti Focusmate, navrhuje každý týždeň virtuálnu spoluprácu s priateľom na Skype v rovnakom čase. „Ľudské bytosti sú hlboko spoločenskými tvormi. Vďaka tisícročiam evolučnej psychológie sme boli drsní reagovať na sociálne spúšťače, “hovorí. Inými slovami: „Teraz budem so Susan pracovať“ je omnoho naliehavejšia ako „teraz budem pracovať.“
: Táto nová funkcia Google je menič cieľov, ktorý určuje ciele
3. Dávkové úlohy
Nové dieťa znamená nové denné úlohy, ktoré sa dajú pridať do vašej agendy. Aj keď môžete byť v pokušení využiť prestávku medzi hovormi na umývanie a dezinfekciu fliaš alebo vhadzovanie bielizne, skok do „rodičovského režimu“ na 10 minút môže sťažiť návrat do „pracovného režimu“ na túto sekundu. hovor.
Pokiaľ ide o správu času, dávkovanie je celkom jednoduchá technika: Robte podobné úlohy súčasne. Napríklad, strávte svoje dopoludnie reakciou na e-maily, pred obedom vyplňte fušku súvisiacu s dieťaťom a potom popoludní píšte návrhy. Zameranie sa na jeden druh úlohy súčasne „zmierňuje kognitívne preťaženie, mentálne vyčerpanie a„ resetovací čas “potrebný na to, aby váš mozog prešiel z jednej úlohy na druhú, “ hovorí Jessa Hargrove zo spoločnosti Heartfelt Business.
Druxman tiež odporúča dávkovanie úloh. „Keď pracujete, skutočne zablokujte prácu a nenechajte sa rozptyľovať bielizňou. Na druhej strane, keď ste v službe mamičky, urobte maximum, aby ste nekontrolovali e-maily, sociálne médiá atď., “Hovorí. „Toto multitasking unavuje mamičky a spôsobuje, že sa cítime, akoby sa nám nedarilo nič veľmi dobre. Snažte sa byť prítomný za všetko, čo robíte. “
: Stratégia zoznamu úloh, ktorú potrebujete, ak ste vždy zaneprázdnení, napriek tomu akosi neproduktívni
4. Blok rozptyľovania
Dieťa je konečne dole na jej popoludňajšie zdriemnutie a vy máte približne dve hodiny na to, aby ste si vo svojej práci urobili jamku. Otvoríte prenosný počítač a pred návratom do tabuľky sa rozhodnete rýchlo listovať v informačnom kanáli Twitter. Ďalšia vec, ktorú viete, ste práve strávili polovicu svojho prideleného pracovného času opätovným oslnením celebrít. Znie to dobre?
Je ľahké spadnúť do králičej diery v sociálnych médiách, najmä ak sa cítite osamelí alebo ste odpojení (bábätká nie sú presne tí najlepší konverzacionalisti). „Nielenže sa pár minút na Instagrame rovná pár minútám, keď sa veci nedokončia, “ hovorí Han, „ale štúdie tiež ukazujú, že čas strávený na sociálnych médiách v skutočnosti zvyšuje pocity osamelosti, ktorá vás ešte viac pozvoľna vyhľadáva.“
Han odporúča vhodne pomenovaný doplnok Google Chrome StayFocused, ktorý obmedzuje čas, ktorý trávite na „prázdnych“ stránkach, ako sú sociálne médiá. Tiež sa jej páči program News Feed Eradicator, ktorý nahrádza váš informačný kanál na Facebooku inšpiratívnymi citátmi o produktivite.
: 6 aplikácií ideálnych pre ľudí, ktorí sú ľahko rozptyľovaní
5. Získajte pomoc
Druxman povzbudzuje mamičky pracujúce doma, aby si pomohli opatrovateľa, a to aj niekoľko hodín týždenne, a to som robil, keď sa môj syn trochu starol. Dvakrát týždenne, keď jeho opatrovateľka prišla na 4-hodinovú zmenu, bežal som s laptopom z domu a odišiel som do najbližšej kaviarne na nejaký nepretržitý pracovný čas.
Ak sa zdá, že míňanie peňazí na opatrovateľku doma je kontraintuitívne alebo jednoducho nie je finančne uskutočniteľné, prijmite prarodiča, aby vám pomohol alebo zvážil výmenu dieťaťa. "Nájdite ďalšiu mamu z práce doma a navrhnite, aby ste každý z vás vymenili deti niekoľkokrát týždenne, " navrhuje Druxman. „Je to väčšia zábava pre deti a pre vás je lepšie mať skutočný vyhradený priestor na zaostrenie.“
Samozrejme, keď budete mať možnosť pracovať mimo domu, budete sa chcieť čo najviac venovať. Jednoduchá zmena umiestnenia nezaručuje produktivitu (aj keď to môže pomôcť!) Našiel som úspech s jednou z obľúbených aplikácií Druxman Tide, ktorá kombinuje časovač s bielym šumom. Najprv som to použil na sledovanie úloh a neskôr som sa vyzval, aby som ich splnil v stanovenom čase. Som hrdý na to, že môžem oznámiť, že som v dobrom čase celkom dobre.
: Správny spôsob, ako požiadať o pomoc pri práci
6. Sledujte svoj čas
Keď pracujete z domu, ľahko sa pohupujete, najmä ak je vaša pozornosť rozdelená medzi prenosný počítač a vašu rodinu.
„Počuli ste už o Parkinsonovom zákone?“ Pýta sa Druxman. „Toto je príslovie, že„ práca sa rozširuje tak, aby sa vyplnil čas, ktorý je k dispozícii na jej dokončenie. “ To znamená, že budete mať prácu hotovú v čase, ktorý jej dáte. “V podstate, ak dáte sebe týždeň na dokončenie úlohy, ktorá by mala trvať iba niekoľko hodín, úloha sa začne cítiť zložitejšia a stresujúcejšia a rozšíri sa tak, aby vyplnila týždeň., Na druhú stranu, priradenie správneho množstva času k projektu vám umožní pracovať inteligentnejšie a rýchlejšie.
Nie ste si istí, ako určiť, koľko času máte na pridelenie úlohy? Jednoducho začnite sledovať svoj čas. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť. Dalo by sa nastaviť časovač pre kus času - 30, 15 alebo dokonca päť minút - a všimnite si, čo dokážete dosiahnuť v rámci tohto časového bloku. Alebo skúste sledovať konkrétne úlohy a zistiť, ako dlho skutočne trvajú, pomocou časovača si všimnite, kedy presne na nich začnete a prestanete s nimi pracovať.
Akonáhle budete mať realistickejší pocit o tom, ako dlho by veci mali trvať, budete mať možnosť plánovať lepšie a menej stresovať.
: Bezplatný nástroj, vďaka ktorému bude pre vás jednoduchšie nechať prácu v rozumnej hodine
Keď to príde na to, byť rodičom v práci môže byť výhodné, ale to neznamená, že je to ľahké. Najdôležitejšou vecou, ktorú môžete urobiť, je znížiť si povesť. Ste iba človek - a tým ste unavení a zaneprázdnení.
Keď s tým súhlasíte, skúste si tieto tipy na zvýšenie produktivity vyskúšať a zistiť, či sa cítia dobre. Možno ich budete musieť vyladiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám (ako som to urobil s mojou metódou beat-the-clock), ale pomocou niekoľkých ďalších nástrojov v opasku budete môcť začať štiepať na tom nekonečnom konci, zoznam so svojim spoločníkom s veľkosťou pinty v ťahu.
