AutoText je jednoduchý spôsob, ako urýchliť vytváranie dokumentov v programe Microsoft Word. Umožňuje vám automaticky vkladať preddefinovaný text do vašich dokumentov, ako sú napríklad dateliny, pozdravy a ďalšie.
Používanie existujúcich položiek automatického textu programu Word
Program Word obsahuje mnoho preddefinovaných položiek automatického textu. Môžete ich zobraziť podľa týchto krokov:
Word 2003
- kliknite insert v ponuke.
- Umiestnite kurzor myši automatický, Otvorí sa vedľajšie vysúvacie menu so zoznamom kategórií automatického textu, ako napríklad Linka pozornosti, záverečný, Hlavičky / päty a ďalšie.
- Umiestnite kurzor myši na jednu z kategórií automatického textu tak, aby ste otvorili tretie zobrazovacie menu zobrazujúce konkrétny text, ktorý bude vložený po jeho kliknutí.
Word 2007
Musíte najprv pridať automatický tlačidlo na Panel s nástrojmi Rýchly prístup ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu okna programu Word.
- Kliknite na tlačidlo šípka dole na konci Panel s nástrojmi Rýchly prístup v ľavom hornom rohu okna programu Word.
- kliknite Ďalšie príkazy.
- Kliknite na rozbaľovací zoznam označený Vyberte príkazy z a vyberte položku Príkazy nie sú v páse.
- Prejdite nadol v zozname a vyberte automatický.
- kliknite Pridať >> pohnúť automatický do pravého okna.
- kliknite OK.
Teraz kliknite na tlačidlo automatický tlačidlo v Panel s nástrojmi Rýchly prístup pre zoznam preddefinovaných položiek automatického textu.
Word 2010 a novšie verzie
- Kliknite na tlačidlo insert tab.
- V text časť pásky, kliknite na tlačidlo Rýchle časti.
- Umiestnite kurzor myši automatický v ponuke. Otvorí sa sekundárna ponuka s preddefinovanými položkami automatického textu.
Definovanie vlastných položiek automatického textu
Môžete tiež pridať svoje vlastné položky automatického textu do šablón aplikácie Word.
Word 2003
- kliknite insert v hornej ponuke.
- Umiestnite kurzor myši automatický, V druhej ponuke kliknite na položku Automatický. Otvorí sa to opravy dialógové okno, na automatický tab.
- Do poľa označeného textom zadajte text, ktorý chcete použiť ako text automatického textu Tu zadajte položky Automatický text.
- kliknite pridať.
- kliknite OK.
Word 2007
- Vyberte text, ktorý chcete pridať do galérie Automatického textu.
- Kliknite na tlačidlo automatický ktoré ste pridali do priečinka Panel s nástrojmi Rýchly prístup (pozri vyššie uvedené pokyny).
- kliknite Uložiť výber do galérie AutoText v spodnej časti okna automatický Ponuka.
- Vyplňte polia v poli Vytvoriť nový stavebný blok dialógové okno.
- kliknite OK.
Word 2010 a novšie verzie
Položky automatického textu sa označujú ako Stavebné bloky v programe Word 2010 a novších verziách.
Ak chcete vytvoriť položku automatického textu, postupujte podľa týchto krokov:
- Vyberte text, ktorý chcete pridať do galérie Automatického textu.
- Kliknite na tlačidlo insert tab.
- V text kliknite na skupinu Rýchle časti Tlačidlo.
- Umiestnite kurzor myši automatický, V sekundárnom menu, ktoré sa otvorí, kliknite na Uložiť výber do galérie AutoText v spodnej časti ponuky.
- Vyplňte polia v poli Vytvoriť nový stavebný blok dialógové okno (pozri nižšie).
- kliknite OK.
Polia v priečinku Vytvoriť nový stavebný blok sú:
- názov- Text, ktorý ste vybrali
- Galéria-Musí byť nastavený na automatický
- kategórie-všeobecný v predvolenom nastavení, aj keď môžete vytvoriť svoj vlastný
- popis-Pri pridaní textu identifikujte záznam
- UložiťŠablóna, ktorú chcete uložiť; je predvolené normálne
- možnosti- Umožňuje vám vložiť automatický text normálne, v jeho vlastnom odseku alebo medzi prestávkami stránky, a to tak, že mu zadáte vlastnú stránku
Do položiek automatického textu môžete tiež pridať klávesové skratky.
