Hoci môžete skopírovať a prilepiť dáta z jedného súboru programu Excel do iného, môžete tiež vytvoriť prepojenie medzi dvoma súbormi alebo zošitmi. Keď vytvoríte prepojenie medzi súbormi, kopírované dáta sa aktualizujú pri zmene pôvodných údajov. Je tiež možné vytvoriť prepojenie medzi grafom umiestneným v zošite programu Excel a súborom Microsoft Word alebo snímkou programu PowerPoint.
Poznámka: Informácie v tomto článku sa vzťahujú na verzie programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pre Mac.
Prilepiť prepojenia medzi súbormi programu Excel a Word
V príklade obrázku boli údaje z súboru programu Excel prepojené s dokumentom programu Word. Údaje sa vkladajú do dokumentu ako tabuľka. Tabuľku potom môžete naformátovať pomocou formátovacích funkcií programu Word.
Tento odkaz je vytvorený pomocou možnosti Prilepiť prepojenie. Pri operáciách spojenia paste je súbor obsahujúci pôvodné údaje známy ako zdrojový súbor a druhý súbor alebo zošit obsahujúci vzorec odkazu je cieľový súbor .
Prepojte jednotlivé bunky v programe Excel so vzorcom
Odkazy môžu byť tiež vytvorené medzi jednotlivými bunkami v samostatných pracovných zošitoch programu Excel pomocou vzorca. Táto metóda môže byť použitá na vytvorenie živého odkazu pre vzorce alebo dáta, ale funguje iba pre jednotlivé bunky.
- Vyberte bunku v pracovnom zozname, kde chcete údaje zobraziť.
- Stlačte značku rovnosti ( = ) na klávesnici na spustenie vzorca.
- Prepnite na zdrojový zošit a vyberte bunku obsahujúcu údaje, ktoré chcete prepojiť.
- Stlačte tlačidlo vstúpiť Kľúč. Program Excel sa prepne späť na cieľový súbor. Prepojené údaje sa zobrazia vo vybranej bunke.
- Vyberte prepojené údaje, aby ste zobrazili vzorec odkazu vo formulári nad pracovným hárkom.
Prilepte možnosti odkazov v aplikácii Word a Excel
Pri vkladaní odkazu na údaje vám program Word umožňuje zvoliť, či chcete naformátovať prepojené dáta pomocou aktuálnych nastavení pre zdrojové alebo cieľové súbory. Program Excel tieto možnosti neposkytuje. Aplikácia Excel automaticky použije aktuálne nastavenia formátovania v cieľovom súbore.
Prepojenie dát medzi Word a Excel
Na prepojenie údajov medzi aplikáciami Word a Excel:
- Otvorte zošit programu Excel obsahujúci údaje, ktoré sa majú prepojiť (zdrojový súbor).
- Otvorte cieľový súbor. Môže to byť zošit programu Excel alebo dokumentu programu Word.
- V zdrojovom súbore zvýraznite údaje, ktoré chcete kopírovať.
- V zdrojovom súbore vyberte položku Domov > kópie, Vybrané údaje sú obklopené bodkovanou čiarou.
- V cieľovom súbore vyberte umiestnenie, na ktoré sa budú zobrazovať prepojené údaje. V programe Excel vyberte bunku, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu vložených údajov.
- Na karte Domov vyberte položku Vložte šípku nadol otvorte rozbaľovaciu ponuku Možnosti vkladania.
- Vyber odkaz voľba. V cieľovom súbore sa zobrazia prepojené údaje.
Ak sú obe súbory otvorené po aktualizácii údajov v zdrojovom súbore, cieľový súbor sa okamžite aktualizuje.
Ak sa cieľový súbor pri zmene zdrojových údajov zatvorí, údaje v cieľových bunkách sa aktualizujú pri ďalšom otvorení súboru.
Ak je zdrojový súbor pri otvorení cieľového súboru zatvorený, môže sa otvoriť upozornenie, ktoré označuje, že dokument obsahuje odkazy na externé súbory. Budete požiadaní aktualizovať alebo Neaktualizujte odkazy.
Zobraziť vzorec odkazu v programe Excel
Vzorec odkazu sa v starších verziách programu Excel zobrazuje inak:
- V programe Excel 2010 a novších verziách programu, ak vyberiete prepojené dáta v cieľovom súbore, použijete vzorec, ako je = Sešit1 Hárok1! A1 sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.
- V programe Excel 2007 sa prepojovací vzorec zobrazuje ako = Excel.Sheet.12 vo vzorcovom poli.
Vo vzore 2007 sa absolútny odkaz na bunku zapisuje do štýlu R1C1, ktorý predstavuje riadok 1 stĺpec 1 a ktorý je ekvivalentný bežnejšiemu štýlu odkazov buniek SAS1.
V oboch vzorcoch, Book1 označuje názov zdrojového súboru.
Zobraziť informácie o prepojení v programe Microsoft Word
Ak chcete zobraziť informácie o prepojených údajoch (napríklad zdrojový súbor, prepojené údaje a metóda aktualizácie) v programe Word:
- Kliknutím pravým tlačidlom na prepojené dáta otvoríte kontextové menu.
- vybrať Prepojený objekt pracovného hárka > odkazy otvorte dialógové okno Odkazy.
- Ak je v aktuálnom dokumente viac ako jedno prepojenie, všetky odkazy sú uvedené v okne v hornej časti dialógového okna. Vyberte odkaz na zobrazenie informácií o tomto prepojení pod oknom.
Prilepiť prepojenie medzi grafmi v programe Excel a PowerPoint
Prepojte grafy s vloženým prepojením v aplikácii PowerPoint a Word
Okrem vytvorenia odkazu na textové údaje alebo vzorce je tiež možné použiť možnosť Prilepiť prepojenie na pripojenie grafu umiestneného v jednom zošitu programu Excel s kópiou v druhom zošite. Túto metódu môžete použiť aj na prepojenie grafu programu Excel do súboru programu PowerPoint alebo Word.
Po pripojení sa zmeny údajov v zdrojovom súbore odrážajú v pôvodnom grafe aj v kópii nachádzajúcej sa v cieľovom súbore.
Zvoľte zdrojové alebo cieľové formátovanie
Pri vkladaní odkazov medzi tabuľkami vám aplikácia PowerPoint, Word a Excel umožňuje vybrať, či chcete formátovať prepojený graf pomocou aktuálnej témy formátovania pre zdrojové alebo cieľové súbory.
Odkazové grafy v aplikácii Excel a PowerPoint
Priložený obrázok príkladu zobrazuje prepojenie medzi grafom zošita programu Excel (zdrojový súbor) a snímkou v prezentácii programu PowerPoint (cieľový súbor).
- Otvorte zošit obsahujúci graf, ktorý chcete kopírovať.
- Otvorte cieľový prezentačný súbor.
- V zošite programu Excel vyberte graf.
- V programe Excel vyberte položku Domov > kópie.
- V aplikácii PowerPoint vyberte snímku, na ktorej sa zobrazí prepojený graf.
- V programe PowerPoint vyberte položku Vložte šípku nadol na otvorenie rolovacieho zoznamu.
- Zvoľte jeden Použite cieľové témy alebo Zachovať formátovanie zdroja vložiť prepojený graf do programu PowerPoint.
Ak sú oba súbory obsahujúce prepojené grafy otvorené, okamžite sa v obidvoch grafoch okamžite zmení aktualizácia zdrojových údajov.
Pri otváraní prezentácie programu PowerPoint obsahujúcej prepojené dáta sa môže otvoriť výstražná schránka, ktorá naznačuje možný problém s bezpečnosťou. Zobrazí sa otázka, či chcete aktualizovať prepojené údaje.
