Skip to main content

Stredné tipy a triky pre Microsoft Office (365 alebo Desktop)

:

Anonim

Zvyšujte svoju hru pomocou navrhnutých nástrojov, trikov a tipov pre Microsoft Office, či už používate tradičnú verziu pre stolné počítače (2010, 2013, 2016 atď.) Alebo Office 365 integrovaný v cloude (vrátane verzie pre počítače).

Je to skvelý spôsob, ako otestovať niekoľko pokročilých zručností!

01 z 19

Upraviť preformátovanie PDF a PDF

Neskoršie verzie balíka Microsoft Office ponúkajú nové spôsoby práce s populárnym formátom súborov PDF. Funkcia PDF Reflow vám pomôže konvertovať text a objekty v niektorých PDF súboroch, ktoré potom môžete upraviť a uložiť späť do PDF alebo zostať ako dokument programu Word.

Pokračujte v čítaní nižšie

02 z 19

Použite Skype

Od tohto písania dostávajú účastníci balíka Office 365 bezplatnú Skype minútku. Ktokoľvek môže využívať niektoré služby Skype zadarmo.

Pokračujte v čítaní nižšie

03 z 19

Integrácia s programom OneDrive, vrátane vytvárania prieskumov

Vytvorte prieskumy a zachyťte odpovede medzi programami Excel a OneDrive. To je len jeden spôsob, ako koordinovať svoje programy balíka Office s prostredím cloud spoločnosti Microsoft, čo vám prináša väčšiu mobilitu.

04 z 19

Choď do mobilu! Office Online alebo Office Mobile

Bez ohľadu na váš rozpočet môže byť mobilná produktivita určite súčasťou vašej stratégie pre prácu v programoch balíka Microsoft Office.

Pokračujte v čítaní nižšie

05 z 19

Prejsť na mobil s aplikáciou OneNote Linked Notes

Aplikácia Microsoft OneNote sa môže použiť na zachytenie informácií na cestách a prepojené poznámky vám môžu pomôcť pripojiť tieto poznámky k iným poznámkam alebo k dokumentom balíka Office vytvoreným v programoch vrátane programov Word a PowerPoint.

06 z 19

Sledujte zmeny s viacerými vizuálnymi komentármi a profilmi používateľa

Personalizované profily skutočne zmenili skúsenosti spolupráce s inými dokumentmi.

Pokračujte v čítaní nižšie

07 z 19

Zlúčiť tvary, Orezanie do tvaru a Eyedrop farby

V novších verziách balíka Microsoft Office môžete kopírovať farby, ktoré sa zobrazujú v jednom prvku, aj v prípade, že nepoznáte jeho názov ani kód. Toto je známe ako nástroj pre farebné kvapôčky. Celkom v pohode!

Tiež môžete zlúčiť tvary, čo znamená kombinovať tvary zaujímavými spôsobmi, ako vytvoriť úplne nové tvary alebo jedinečný dizajn. Alebo nakrájajte obrázok na tvar, ako je hviezda, kruh alebo desiatky ďalších vzorov.

08 z 19

Odstrániť pozadie obrázkov

Môžete sa dostať do situácií, keď dokument preteká lepšie bez výplní alebo pozadia niektorých vašich obrázkov. Môžete to urobiť v programe v novších verziách balíka Office.

Pokračujte v čítaní nižšie

09 z 19

Integrujte symboly a špeciálne znaky

Microsoft Office obsahuje celý katalóg symbolov a špeciálnych znakov s kódmi, ktoré možno použiť s klávesovými skratkami, čo je pekné, ak používate určité znaky pomerne často.

10 z 19

Použite triky pravítka

Vertikálny a vodorovný pravítko je merací referenčný bod, ale môže to byť tiež priestor, na ktorý sa dá kliknúť. Môžete si to skutočne predstaviť ako nástroj. Tu je dôvod.

Pokračujte v čítaní nižšie

11 z 19

Prevziať kontrolu hlavičky, päty a číslovanie stránok

Bez ohľadu na to, či pracujete na prehľade alebo prezentácii, vytlačiteľná alebo viditeľná stránka má na hornom a dolnom okraji ďalšie nehnuteľnosti. Možno ste si všimli, že ľudia umiestnia informácie o dokumentoch, ako je číslovanie stránok v týchto oblastiach. Tu je návod.

12 z 19

Vytvorte bibliografiu citácií alebo indexov

Uveďte zdroje v APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE alebo iných formátoch, aby ste vytvorili bibliografiu.

Aj dlhšie dokumenty môžu mať prospech z indexu založeného na aktuálnych slovách, ktoré označujete.

13 z 19

Použite hypertextové odkazy, záložky a krížové odkazy

V rámci balíka Microsoft Office je k dispozícii niekoľko typov odkazov, ktoré umožňujú vašim čitateľom prechádzať do rôznych oblastí tohto dokumentu, pripojiť sa na webovú stránku a ďalšie.

14 z 19

Hlavné prerušenia stránky a prestávky v sekciách

Prerušenia stránky umožňujú pokračovať v texte na nasledujúcej stránke bez stlačenia klávesu Enter. Prelomové časti vytvárajú zóny formátovania. Tieto nástroje vám pomôžu zostať dokument čisto formátovaný.

15 z 19

Pochopte, ako sa zhromažďovanie pošty

Ak ste niekedy mali veľa ľudí poslať list, hromadná korešpondencia vám pomôže prispôsobiť list formulára pripojením dokumentu k zdroju údajov.

Môžete však zlúčiť viac ako len poštové zásielky. Zvážte tento nástroj na prispôsobenie najrôznejších vecí, od štítkov až po e-mailové správy.

16 z 19

Prispôsobte farbu, pozadie, vodoznaky a hranice stránky

Bez ohľadu na to, či chcete odvážne prvky dizajnu pozadia alebo niečo jemné, tieto prvky dokumentu dokážu všetko spojiť zaujímavými spôsobmi.

17 z 19

Využite príručky Live Layout a Static Alignment Guides

Program Microsoft Office vždy obsahuje mriežky a nástroje na zarovnanie, ale v novších verziách balíka Office sú linky intuitívnejšie vďaka systému Live Layout, systému na prácu s obrázkami a inými objektmi.

18 z 19

Vložte webové video a video efekty

Vedeli ste, že teraz môžete vkladať webové stránky z webových stránok, ako je YouTube, do dokumentu Microsoft Word? Niektoré programy v balíku Microsoft Office vám tiež umožňujú využívať obrazové efekty.

19 z 19

Používajte viacero monitorov a systém Windows

Používanie viacerých okien v programe Microsoft Office je skvelý spôsob, ako porovnávať dokumenty vedľa seba.

Použitie viacerých monitorov môže ponúknuť ešte väčší priestor na prácu s viacerými dokumentmi a ešte viac!