Nie je ľahké postaviť sa a hovoriť pred ľuďmi - či už je to päť, päťdesiat alebo päťdesiatpäť. Prieskumy v skutočnosti zistili, že verejná reč je už dlho jednou z vecí, ktoré sa Američania najviac obávajú.
Bohužiaľ, v mnohých povolaniach je potrebné určité množstvo prejavov na verejnosti. Je možné, že sa budete musieť predstaviť na malom stretnutí, aktualizovať celú spoločnosť alebo sa zúčastniť konferencie alebo iného podujatia. Bez ohľadu na to, aké to je alebo ako vás to skľučuje, existujú kroky, ktoré môžete podniknúť na prípravu a zlepšenie svojich schopností.
- Porozumieť očakávaniam a dozvedieť sa podrobnosti
- Spoznajte svoje publikum
- Plánujte a štruktúrujte svoju reč
- Nepreťažujte svoje snímky
- Cvičenie, Cvičenie, Cvičenie
- Dostať spätnú väzbu
- Zapamätajte si svoje prvé a posledné riadky
- Pripojte sa k klubu alebo choďte na workshop
- Dostaňte sa do zóny
- Nezakrývajte si tvár v poznámkach
- Urobte očný kontakt
- Použite pauzy
- Opakujte sa
- Nechajte ísť na pár otázok
- Stále hovoriť
- Pamätajte, že publikum je na vašej strane
- Nebuď na seba tak tvrdý
Skôr ako sa tam dostanete
Toľko toho, čo sa deje na verejnosti, sa udeje skôr, ako vstúpite do prednej časti miestnosti. Kľúčom je príprava a prax. Tu je to, čo môžete urobiť vopred, aby bola rečová časť čo najhladšia.
1. Porozumieť očakávaniam a naučiť sa podrobnosti
„Zhromaždite všetky informácie týkajúce sa umiestnenia, technického nastavenia, času, ktorý budete hovoriť, oblečenia, tém, ktorým sa treba vyhnúť, typu prezentácie atď., “ Hovorí Tara Goodfellow, koučová kariéra Muse a majiteľka konzultantov spoločnosti Athena. Majú všetky tieto informácie v predstihu vám pomôže pripraviť prezentáciu, ktorá sa hodí pri tejto príležitosti a rezonuje s publikom.
Pomôže vám tiež vyhnúť sa technickému alebo logistickému snafu, ktorý môže pridať zbytočný stres, Goodfellow hovorí: „Nechcete mať žiadne prekvapenie, pretože si uvedomujete, že ste mali priniesť laptop alebo letáky.“
2. Poznajte svoje publikum
Je rovnako dôležité porozumieť publiku, ako aj porozumieť téme, o ktorej pred nimi diskutujete. "Uistite sa, že rozumiete úrovni vedomostí, " hovorí Goodfellow a podľa toho prispôsobte svoju prezentáciu. "Nechcete ich nudiť podrobnosťami, ktoré už poznajú, ani ich nechcete premôcť."
Josephine Lee, víťazka tretieho miesta na Majstrovstvách sveta rečníkov v odbore rečníctva v roku 2016, zdôrazňuje, že aj keď dala rovnakú reč dvom rôznym divákom, venuje čas jej prispôsobeniu. Vždy sa pýta: „Čo je to konkrétne publikum a prečo sú tam?“
Napríklad, prípitok, ktorý by ste dali na zásnubnej párty medzi všetkými vašimi kolegami z kolégia, by sa mohol dosť líšiť od reči, ktorý dáte na svadbe toho istého priateľa pred celou rozšírenou rodinou.
Alebo v profesionálnom kontexte si predstavte, že prezentujete budúcnosť svojej spoločnosti. Vyzeralo by to naozaj inak v závislosti od toho, či hovoríte so skupinou vedúcich pracovníkov z vašej vlastnej organizácie oproti miestnosti plnej vysokoškolských študentov, ktorí majú záujem dostať sa do tohto odvetvia. V prvom rade by ste sa mohli ponoriť do dusného štipľavého výkonu za posledný štvrťrok a podeliť sa o svoje poznatky o tom, aké zmeny musí vaša organizácia urobiť, aby bola konkurencieschopná. Na druhej strane by ste pravdepodobne oddialili trochu viac, dali by ste úvod do svojho odvetvia a načrtli ste, čo vaša spoločnosť robí a kam smeruje.
3. Naplánujte a štruktúrujte svoju reč
Poradenstvo o hovorení na verejnosti sa tak často zameriava na to, ako hovoríte slová pred publikom. Tieto veci sú jednoznačne dôležité (z tohto dôvodu ich podrobne rozoberieme nižšie), ale skôr ako sa tam dostanete, musíte premýšľať o tom , čo hovoríte.
"Môžete mať vynikajúci slovník a môžete mať vynikajúce prezentačné schopnosti, ale ak sú vaše slová a štruktúra všade, ľudia si nebudú pamätať, čo ste povedali, " hovorí Lee, ktorý pripisuje Toastmastersovi učenie, ako napísať reči. "Je to 100% o jednoduchosti, pretože keď hovoríte pred živým publikom, je to tak prchavé, že ak máte viac bodov a ak idete na tangenty a ak nezostanete na jednej jednoduchej ceste, potom ľudia si nebudú pamätať, o čom ste hovorili. “
Lee vždy vyberie jeden ústredný bod, keď pripravuje prednášku - či už bude hovoriť päť minút alebo 45 rokov. Predstaví svoju ústrednú tému, poskytne podporné dôkazy a príklady a bude sa krúti späť k tejto hlavnej správe. "Aj keď publikum zabudne 99% vašej reči, ktorú chce, pôjdu domov s týmto 1%, " hovorí.
Rajiv Nathan, kariérny tréner a zakladateľ múzea a výkonný riaditeľ spoločnosti Startup Hypeman, používa podobný prístup s mierne odlišným vzorcom. Štruktúra jeho diskusie je „dovnútra, navonok, vpred“. Začína príbehom, ktorý vysvetľuje, prečo hovorí predovšetkým o tejto téme, oddiali dôkazy, aby o tom premýšľali aj ostatní, a končí. s riešeniami.
V prostredí na pracovisku sa to môže prejaviť tak, že sa stanoví výzva, ktorej váš tím čelí, oddialenie, aby sa preskúmalo, ako iné tímy a spoločnosti myslia na podobné problémy a ako ich riešia, a nakoniec sa tým navrhne ďalšie kroky.
4. Nepreťažujte svoje snímky
Ak k prezentácii používate snímky, nezabudnite ich preťažiť príliš veľkým množstvom textu. "Zamyslite sa nad tým, ako sa vám chcete predstaviť, " hovorí Goodfellow. "Veľmi málo z nás má radi 80-prezentačnú prezentáciu, kde nám táto osoba všetko prečíta."
Okrem jednoduchého faktu, že ľudia budú rozptýlení mžourať na tento maličký typ, možno budete v pokušení začať čítať diapozitívy a nakoniec vám znie trochu príliš podobne ako učiteľ ekonómie Ferris Bueller (tj droning on and on and on and on v monotone).
Nathan namiesto toho hovorí, že snímky používajte predovšetkým ako vizuálny doplnok k svojim slovám a nástroj na zdôraznenie vášho hlavného odchodu.
5. Cvičenie, Cvičenie, Cvičenie
Dobre, dávajte pozor, pretože ak z tohto článku absorbujete iba jednu vec, malo by to byť toto: Musíte trénovať. Nie raz alebo dvakrát, ale znova a znova.
„Keď to dostatočne precvičíte, zistíte rytmus, “ hovorí Nathan, ktorý odhaduje, že precvičil svoju reč TEDx asi stokrát predtým, ako ju dal. Budete sa tiež cítiť sebavedome a pohodlnejšie pri rozhovore bez toho, aby ste si prečítali kúsok papiera (alebo vaše diapozitívy), pretože štruktúra a postup sa tak zoznámia.
Lee využíva každú príležitosť na precvičenie, keď sa chystá hovoriť. „Prax akéhokoľvek druhu môže byť veľmi užitočná. Cvičím vo svojej izbe alebo v sprche alebo v aute, “hovorí.
6. Získajte spätnú väzbu
Aj keď cvičenie na vlastnú päsť je užitočné, môže byť ešte lepšie to urobiť pred živým publikom - aj keď je to len tvoja najlepšia práca alebo sestra. Čím viac si zvyknete hovoriť pred skutočnými ľuďmi, tým ľahšie to bude.
Okrem toho môžete získať spätnú väzbu od dôveryhodného publika z praxe skôr, ako pôjdete von a urobíte to pravé. Opýtajte sa ich, či boli vaše slová a body jasné, či ich niečo zmätilo, aký bol váš rytmus a či si všimli niečo iné.
Môžete tiež poskytnúť spätnú väzbu. Použite svoj telefón (alebo akékoľvek iné zariadenie, ktoré máte) na nahrávanie zvuku alebo videa z vašich tréningových stretnutí. Keď ju prehráte, môžete sa určitým spôsobom stať vlastným publikom a venovať sa veciam, o ktorých si neuvedomujete, že si vyžadujú určitú pozornosť.
„Pri prehrávaní videa som mal klientov ohromený svojím spôsobom správania a nadmerným využívaním„ um “. Väčšina z nás má nervózny zvuk alebo pohyb, choďte na, ”hovorí Goodfellow. "Akonáhle ste si toho vedomí, môžete na tom pracovať."
7. Zapamätajte si svoje prvé a posledné riadky
Budete chcieť mať celkom jasnú predstavu o tom, čo chcete povedať, samozrejme. Ale tiež nechcete znieť ako robot, ktorý opakuje hromadu slov, ktoré ste napísali.
V čase, keď sa cítila príjemne pred publikom, nečítala Lee svoje prejavy, ani si nepamätala presný scenár. "Ak si zapamätáte všetko slovo za slovom, neznie to veľmi prirodzene, " hovorí. Namiesto toho plánuje štruktúru, ale samotné slová udržiava trochu uvoľnené, až na pár výnimiek: „Všeobecne sa snažím zapamätať si úvodnú vetu a záverečnú vetu.“
Cieľom je zabezpečiť, aby ste začínali a končili so silnými silami a pritom si stále dávali priestor na prirodzenú komunikáciu medzi tým.
8. Pripojte sa k klubu alebo choďte do dielne
Ak ste odhodlaní zdokonaliť svoje zručnosti v oblasti rečníckeho prejavu, mali by ste nielen vyskúšať každú reč alebo prezentáciu skôr, ako ju poskytnete, ale mali by ste sa tiež pokúsiť dostať pod pás čo najviac skutočných vecí, aby ste sa stali zvyknutý na to.
„Je najdôležitejšie získať čo najviac pódiového času pred publikom“, hovorí Lee. "To je dôvod, prečo toastmasters boli pre mňa tak užitočnou organizáciou, pretože mi to dalo dôvod trénovať pred živým publikom."
Hriankovače sú samozrejme jednou z najznámejších možností s viac ako 16 000 klubmi po celom svete, ale môžete sa tiež pozrieť na stretnutia, triedy a semináre. Ak tieto možnosti nie sú vo vašej oblasti k dispozícii alebo sa na vás neobťažujú, skúste zhromaždiť skupinu priateľov a / alebo kolegov, ktorí chcú precvičiť svoje zručnosti a pravidelne poskytovať a získať spätnú väzbu.
Počas vašej reči
Vykonávanie všetkých prípravných prác by vám malo pomôcť cítiť sa pripravení a sebaistí - aspoň viac, ako by ste inak dokázali. Tu je návod, ako si môžete v tejto chvíli pomôcť.
9. Dostaňte sa do zóny
Asi 10 minút predtým, ako sa dostane na pódium, aby predniesol rozhovor, sa Nathan stane niečím novým. S nikým nehovorí, pije vodu, niekde sa krčí, sústreďuje sa na svoje dýchanie a opakuje túto vetu pre seba: „Použite výraz na vytvorenie možnosti.“
Teraz je to veľmi špecifický súbor akcií, ktoré pre neho fungujú, ale odporúča každému, aby si vymysleli vlastnú „javiskovú mantru“ alebo rutinu. Spýtajte sa sám seba, hovorí: „Čo si treba vopred opakovať? Čo, akčné, musíte urobiť vopred, aby ste sa dostali do zóny? “
Nájdenie vecí, ktoré vám pomôžu pri príprave, môže chvíľu trvať, či už ich robíte noc predtým, v deň alebo vo chvíľach, ktoré nastanú skôr, ako začnete. Ak si nie ste istí, kde začať, spomeňte si na ďalší referenčný bod vo svojom živote, keď ste sa pripravovali na dôležitú udalosť, hovorí Nathan. Čo ste robili pred baseballovou hrou alebo klavírnym recitálom alebo veľkou skúškou? Uvidíme, či tieto veci teraz pomáhajú a opakujú, kým nenájdete tú správnu kombináciu.
10. Nezakrývajte si tvár v poznámkach
Keď Lee prvýkrát začal prednášať, proste prečítala celé slovo od slova z kúska papiera. „Bolo to hrozné, “ hovorí a spomína si na prvé dni predtým, ako sa stala dokonalým rečníkom, akým je dnes. „Poznámky sú ako barla. Takže sa na ňu stále viac spoliehate, “uvedomila si. „Je dôležitejšie, aby ste sa spojili s publikom, nadviazali očný kontakt s publikom a aby ste sa s publikom skutočne bavili.“
Už nepoužíva poznámky - iba si pamätá otváracie a zatváracie čiary, ako už bolo spomenuté -, ale dosiahnutie tejto úrovne pohodlia vyžaduje prax. Ak na tom stále pracujete a potrebujete poznámky, hovorí, choďte na guľkové body. Pomôžu vám zostať na trati bez toho, aby vás lákali čítať všetko zo stránky.
Poznámky môžu tiež blokovať vašu tvár alebo trup, alebo priťahovať oči, keď čítate, hovorí Nathan. Takže, ak máte v pláne nejaké priniesť, skúste papier zložiť alebo použiť indexové karty s iba niekoľkými bodkami, ktoré slúžia ako referencia.
11. Urobte očný kontakt
Určite ste to už počuli, ale očný kontakt je kľúčom v rečníctve. Pomáha vám spojiť sa s publikom, hovorí Lee, a je to najúčinnejšie, keď sa zameriavate naraz na jednu osobu. "Keď hovoríte, mali by ste vždy znieť, akoby ste hovorili jednému jednotlivcovi, a nie rozprávať s masami, " hovorí. „Priamy očný kontakt s jednou osobou a potom presun na inú osobu je efektívnym spôsobom.“
12. Použite pauzy
„Mnohokrát ľudia hovoria naozaj rýchlo. Ich myseľ je pretekajúca a chcú urobiť dobrý dojem, “hovorí Jennifer Sukola, kariérna kouč a profesionálna personalistika. "Ľudia majú tendenciu sa ponáhľať cez to a prekonať to, " najmä keď sú nervózni. Je to niečo, o čom by ste mohli získať spätnú väzbu, alebo ak by ste sa chceli zoznámiť, ak sa sami zaznamenáte.
Jeden z najväčších tipov spoločnosti Sukola na reč na verejnosti - pomocou pauzy - môže pomôcť s celkovou rýchlosťou aj so stimuláciou. Môžete použiť pauzy strategicky a vložiť ich hneď po dôležitých bodoch, aby ste ich nechali potopiť alebo tesne pred tým, aby vám umožnili zhromaždiť svoje myšlienky a upútali pozornosť publika na to, čo chcete povedať.
Sukola rád sleduje štruktúru, kde robí bod, pauzy, poskytuje podporu pre tento bod a rekapituluje, znova pauzy, vytvára súvisiaci bod, atď. “Ak budete postupovať podľa tohto obrysu a pauzy v spojení s bodmi, ktoré robíte, „Hovorí, „ publikum má možnosť nechať to variť, nechať svoje body usadiť sa a premýšľať. “
13. Opakujte sa
Pamätajte, že ľudia, ktorí vás počúvajú, nemôžu hovoriť o dôležitej veci, ktorú ste práve povedali, ani prevrátiť niekoľko stránok, aby našli ten zásadný bod, ktorý ste urobili skôr, ako by mohli, keby sledovali video alebo čítali knihu.
Pomôžte im tým, že zopakujete tézu alebo hlavný prejav svojho vystúpenia, hovorí Nathan. Vo svojich rozhovoroch by mohol zopakovať túto linku odchodu šesť alebo osemkrát. Opakovanie zaisťuje, že ho každý počuje, uvedomuje si, že je to dôležité, a môže ho spracovať a nechať ho klesnúť.
"Musí to byť krátke a pútavé, " hovorí Nathan a môžete to zdôrazniť prestávkami pred alebo po tom, ako to vyslovíte. Ak máte diapozitívy, môžete ich tam umiestniť raz alebo dvakrát. Je to ako zbor piesne, vysvetľuje Nathan. Je to chytľavé a je to prvá vec, ktorú vám niekto dokáže zopakovať.
14. Nechajte prejsť niektoré otázky
Môžete urobiť veľa plánovania, ale pravdou je, že nemôžete predvídať všetko vrátane otázok, ktoré by sa mohli objaviť. Goodfellow zdôrazňuje, že je v poriadku povedať: „To je skvelá otázka, dovoľte mi, aby som sa k tomu vrátil.“ V skutočnosti je to oveľa lepšie, ako koktat a niečo vymyslieť.
15. Nehovorte
Lee môže byť teraz oceneným rečníkom, ktorý cestuje po celom svete, aby prednášal rozhovory a cíti sa pohodlne, keď prechádza poznámkami, ale aj tak stále mrzne a niekedy na svoju reč zabudne. Musíte len hovoriť, kým nenájdete cestu späť.
„Choď preč od tej mentality, že musíš byť dokonalý. Je to v poriadku, ak zabudnete, “hovorí. „Naučíte sa začať vyplňovať medzery. Začnite hovoriť, kým si nespomeniete. Nikto v publiku nevie, že ste zabudli na svoju reč, “dodáva. „To, čo cítite vo vnútri, nie je také zrejmé, ako si myslíte. Ak to budete mať na pamäti a budete hovoriť, nakoniec sa vrátite. “
A ak má vaša prednáška jasnú a jednoduchú štruktúru, bude ľahšie nájsť cestu späť.
16. Pamätajte, že publikum je na vašej strane
Pre mnohých ľudí sa rečníctvo cíti ako jedna z najdesivejších vecí, ktoré by mohli byť vyzvaní, hovorí Lee. Bojí sa zlyhania a myslia si, že budú ponížení a vylúčení. Ale ľudia na druhej strane nechcú, aby ťa videli blázniť - túži počuť, čo musíte povedať.
„Ak si pamätáte, že publikum chce, aby ste sa vedeli dobre, že sú na vašej strane, je to oveľa jednoduchší proces, “ hovorí Lee. Zamerajte sa skôr na to, čo dáte publiku - akoby ste radili alebo rozprávali príbeh svojmu najlepšiemu priateľovi - a nie na seba a na to, ako vyzeráte.
17. Nebuď na seba tak tvrdý
Nakoniec nezabudnite, že každý je nervózny. Tí manažéri na mnohých úrovniach nad vami, ktorých prítomnosť vás potí? Pravdepodobne sa stanú nervóznymi, keď hovoria. "Dajte si trochu milosti, " hovorí a robte, čo môžete.
