Služba SharePoint je platforma Microsoft pre spoluprácu, podobne ako Disk Google, ale oveľa viac. Je to miesto, kde členovia tímu môžu komunikovať, vymieňať si dáta a spolupracovať. zdieľaný súbor, úložisko, blog, systém správy webového obsahu a intranet.
SharePoint ako vylepšená jednotka súborov
Pred niekoľkými rokmi mala špičková spolupráca spoločnosti Microsoft dve zložky: Exchange, ktorými sú napájané e-maily a zdieľané kalendáre a sieťové súbory. Tieto jednotky, ktoré si možno pamätať, mali písmená typu "S:" alebo "X:", do ktorých boli prístupné všetky vaše tímy, ale iba jedna osoba by ich mohla v skutočnosti upraviť. Ako riešenie môžete ich skopírovať do lokálneho počítača a upraviť ho. To by niekedy viedlo k zmätku, k prepísaniu a kryptickým názvom súborov.
Takže spoločnosť Microsoft vytvorila službu SharePoint, ktorá poskytla niekoľko výhod:
- Verzia súborov: Znamená, že by ste mohli mať jediný súbor "Našich dôležitých správ.doc". Služba SharePoint by spravovala "revízia 1", "revízia 2" atď. Poskytla aj funkciu komentovania, aby ste mohli popísať, aké zmeny nastali konkrétna revízia, napr. "toto obsahuje komentáre od Aarona".
- Check-in / check-out: Schopnosť používateľa uzamknúť súbor zo zmien iných používateľov. Ak sa niekto pokúsil získať prístup k súboru, ktorý sa odhlásil iným používateľom, služba SharePoint by ich vyzvala, aby si ho lokálne prevzali, ale tiež varuje, že všetky vykonané zmeny nemusia byť synchronizované s akýmkoľvek aktuálnym používateľom. Toto poskytlo jednoduchý pracovný postup, v ktorom by mal aspoň niekto čakať, kým nie je dokončená druhá osoba. Novšie verzie dokonca ponúkajú možnosť upozorniť osobu, keď je súbor uvoľnený.
- Výkonné indexovanie a vyhľadávanie: Toto sa stalo základným prvkom, pretože svet sa zvykol Googlu všetko. Preč boli dni, kedy by ste museli kopať cez tucet úrovní zložiek a dúfajme, že si ich pamätali správne.
- Webové rozhranie: Toto v kombinácii s vylepšeným vyhľadávaním prinieslo službu SharePoint jediným kontaktom pre spoluprácu na podnikovom obsahu.
- Integrácia s aplikáciami Windows: Schopnosť získať súbor zo služby SharePoint pomocou súbor > Otvorené dialógy videné v programoch Windows, ako je Microsoft Office.
Pri chytrých pohyboch si Microsoft zachoval starý koncept diskovej mechaniky, čo znamená, že by ste mohli otvoriť súbor Excel z disku "X:", upraviť ho a potom ho uložiť rovnako ako predtým. V pozadí však spoločnosť SharePoint skontroluje, či je súbor za vás, potom ju skontrolujte a znova ju prevezmite. Všetky tieto funkcie stále existujú a fungujú dobre, ale SharePoint je dnes viac ako len fiktívny súborový disk.
Office 365 a platforma Collaboration SharePoint
Keďže spoločnosť Google, Apple, DropBox a ďalší zlepšili možnosti svojich cloudových služieb, spoločnosť Microsoft pracovala samostatne. Nová služba zdieľania súborov s názvom SkyDrive (teraz OneDrive) prevzala jednoduché zdieľanie súborov. S tým sa služba SharePoint stala dôležitou súčasťou produktu Microsoft Office 365, ktorý spároval spoluprácu založenú na cloudových aplikáciách s prístupom založeným na odbere do služby Office.
Služba SharePoint je Web Content Platform, nie však presne WordPress alebo Squarespace, ktoré pravdepodobne spájate s týmto výrazom. Môžete použiť službu SharePoint na vytváranie stránok a ich publikovanie ako webovú stránku, ale môžete tiež vytvoriť stránku pre tím oddelenia, potom do nej vložiť webové časti, ktoré môžu obsahovať blog s oznámeniami, zoznam členov tímu z Exchange, knižnicu dokumentov a mriežky údajov vedených zošitom programu Excel.
Ako verejne orientovaný web CMS to bolo adekvátne, ale ako intranet, ktorý by mohol ukazovať bity firemných dát, bolo to celkom v pohode.
Čo je služba SharePoint Today?
Dnešná služba SharePoint vychádza z jej silných stránok a je kompatibilná so systémami Windows, MacOS, Android, iOS a webovými prehliadačmi. Zachováva rovnaký pojem "web", ale novšie verzie predstavili možnosť pridávať aplikácie na túto stránku. Vývojári tretích strán dokonca majú trhovisko, v ktorom môžu ponúkať svoje vlastné.
Služba SharePoint je ako domovská základňa pre váš tím, kde môžete zhromažďovať súbory, diskusie, oznamy a takmer akúkoľvek formu spolupráce, ktorú si dokážete predstaviť.
Tipy na používanie služby SharePoint
- Služba SharePoint je dostupná ako súčasť balíka Office 365, ale iba pre firemné účty. To znamená, že tieto účty môžu byť za menej ako 5 dolárov / mesiac.
- Hlavným konceptom v službe SharePoint je web. Najskôr musíte najskôr nastaviť stránku a potom k nemu môžete pridať obsah alebo miniaplikácie.
- Zatiaľ čo SharePoint býval CMS podobne ako WordPress, kde zadávate obsah a bol publikovaný na verejnej webovej stránke, verzia Office 365 sa bežnejšie používa ako priestor na spoluprácu.
