Aj keď viem, že multitasking je zlý, sviatočné obdobie to vo mne skutočne prináša. Budem uprostred plánovania pracovného programu a zrazu si pomyslím: „Och! Stavím sa, že moja mama by rada milovala bicyklový zvon v tvare hamburgera, ktorý som videl tento rok na Vianoce. “
A potom zastavím to, čo robím, vyhľadávam to, porovnávam ceny, pravdepodobne sa rozhodnem, že si ho nechcem kúpiť, a potom strávim 15 minút pokusom zistiť, čo na zemi som robil skôr , ako tento geniálny nápad zasiahol ja.
Začal som sa cítiť ako pes, rozptyľujúci lesklé veci a veveričky, a hoci milujem malých cicavcov a trblietky, jednoducho to nie je užitočný alebo efektívny spôsob fungovania.
Pred niekoľkými týždňami som však objavil doteraz fungujúce riešenie. Počas účasti na workshope facilitátor spomenul dvojdielne pravidlo, ktoré používa na pomoc v boji proti tejto záležitosti. Dúfajme, že ak sa budete cítiť roztrúsení ako niekedy, pomôže vám to tiež
Ak to trvá menej ako dve minúty, urobte to teraz
Mnohé z vecí, ktoré mi napadnú myseľ, nevyžadujú veľký časový záväzok. Rovnako ako posielanie správ priateľom späť na potvrdenie miesta stretnutia na zajtra večer, umývanie lyžice, ktorú som práve hodil do drezu, alebo vytlačenie dokumentu, ktorý potrebujem pre triedu, ktorú vyučujem.
Keď príde takáto úloha, na chvíľu zastavte to, čo robíte, a jednoducho to urobte. Ak to neurobíte, zaberie to len miesto vo vašej hlave a pridá sa k vášmu už ohromujúcemu počtu úloh. Ak to trvá menej ako dve minúty, prečo to nezískať?
Existujú samozrejme výnimky z tohto pravidla. Ak ste v rozhovore s niekým, bolo by hrubé povedať: „Podržte túto myšlienku na sekundu. Musím potvrdiť, že si mám dnes popoludní dohodnúť vlasy “a nechať ho tam, kým vytiahnete telefón. Alebo, ak šoférujete, je veľmi nepredvídateľné (a pravdepodobne nezákonné) robiť niečo iné ako sústrediť sa na cestu pred vami a ostatnými vodičmi okolo vás.
Nie všetko sa však dá dosiahnuť za menej ako 120 sekúnd. V týchto prípadoch by ste mali prejsť na druhú možnosť.
Ak to trvá dlhšie ako dve minúty, napíšte to na neskôr
V súčasnosti je jedným z mojich cieľov tento týždeň naplánovať príspevky sociálnych médií môjho oddelenia na niekoľko týždňov vopred. Bude to trvať oveľa dlhšie ako pár okamihov, takže nemá zmysel pozastaviť úlohu, na ktorej pracujem ( ahm, tento článok), aby som to vyriešil.
Ale tiež nechcem zabudnúť, že musí byť dokončený. Takže si to zapíšem na miesto, o ktorom viem, že sa na to pozriem neskôr. Niekedy je to v mojom notebooku. Ak je to naliehavejšie, napíšem ho do všetkých veľkých písmen na lepiacu poznámku (pretože na seba rád kričím) a položím ju na bok monitora.
Ak teraz nemôžete niečo urobiť , je dobré odstrániť ho z mozgu a prestať vyvíjať tlak na seba, aby ste si pamätali každú malú (a veľkú) vec, ktorú chcete dosiahnuť dnes, zajtra a niekedy v budúcnosti., Nechajte svoj zoznam úloh znášať bremeno za vás. To je to, pre čo je to.
Tu je spodný riadok: viem, že ste skutočne zaneprázdnení, a viem, že chcete veľa urobiť. Ale existuje lepší spôsob, ako to urobiť, než nechať svoj mozog správať sa ako skákacia lopta.
Toto pravidlo pre mňa fungovalo a mať takúto štruktúru môže fungovať aj pre vás. Vyskúšajte to na jeden týždeň a uvidíte, ako to chodí. A potom, samozrejme, dajte mi vedieť!
