Používajú ľudia vždy výkrik: „Páni, určite máte na pracovnej ploche veľa vecí“, keď sa na váš počítač pozrú? Sú vaše priečinky také náhodné, že vám nájdeme niečo také jednoduché ako logo vašej spoločnosti? Dáva vám stres na domácu obrazovku?
Ak áno, je čas na digitálny detox. A začína tým, že vymažete všetok nevyžiadaný počítač. Áno, všetky tie staré dokumenty, zbytočné priečinky a nepoužité aplikácie zapchávajú pracovnú plochu a vaše priečinky. A to sťažuje hľadanie toho, čo potrebujete, keď to potrebujete.
Urobte si preto láskavosť a strávte päť minút odstránením niektorej z týchto piatich vecí. Máte 25 minút? Chystáte sa získať úplne novú pracovnú plochu.
1. Screenshoty
Pre začiatočníkov: Presuňte všetky tie opustené snímky obrazovky do koša. Necíti sa lepšie, keď na vás z domovskej obrazovky nebudú hľadieť všetky tie ikony?
A ak ich nechcete odstrániť navždy alebo si nie ste istí, či ich budete znova potrebovať, vytvorte priečinok Screenshots a umiestnite ich na jedno miesto.
2. Zastarané dokumenty
Tie dokumenty, ktoré ste vytvorili v roku 2015 a ktoré majú staré informácie o účte? Táto zložka klientskych fotografií pre klientov, s ktorými už nepracujete? Táto databáza, ktorú ste nikdy neotvorili?
Odstrániť všetko.
Bojíte sa, že sa pohybujete príliš rýchlo? Vytvorte priečinok s nápisom „Pravdepodobne odstrániteľné“ a premiestnite do neho čokoľvek pochybné. Stavím sa, že túto zložku nikdy neotvoríte, ale ak vám to dá pokoj, choďte na ňu.
3. Stiahnutie
Zábavný fakt: Vaše stiahnuté súbory zaberajú miesto. A je tu veľká šanca, že už nikdy nebudete potrebovať veľa vecí, ktoré ste stiahli - z e-mailov, webových stránok alebo iných dokumentov.
Otvorte tento priečinok, usporiadajte ho podľa posledného otvorenia a odstráňte všetko, čoho ste sa chvíľu nedotkli.
4. Aplikácie, ktoré nikdy nepoužívate
Prejdite si panel aplikácií a pracovnú plochu. Existuje aplikácia, ktorú len zriedka používate? Alebo ten, ktorý ste si stiahli pre konkrétny projekt a už nepotrebujete?
Odstrániť 'em.
Bonusový tip: Z doku odstráňte všetky aplikácie, ktoré pravidelne nepoužívate. Budú tam, ak ich budete potrebovať, ale nebudú odvádzať pozornosť od toho, na čom skutočne záleží.
5. Staré poznámky
Či už používate digitálny systém poznámok alebo podstielku svojho notebooku pomocou fyzických poznámok, vymažte všetky staré zoznamy úloh, poznámky zo schôdzí alebo pripomienky, o ktoré ste sa už starali. Nie je nič lepšie, než doslova skontrolovať (aka, odstrániť) veci z vášho zoznamu!
Najlepšie na vyčistení počítača je to, že je to super ľahké a nič nie je skutočne trvalé (z tohto dôvodu vám odporúčame nevyhadzovať odpadky, kým si nebudete istí, že ste pripravení všetko odstrániť). Akonáhle uvidíte, ako uspokojivé je vyčistiť digitálny neporiadok, budete viac motivovaní riešiť iné organizačné projekty - možno svoj stôl, telefón alebo kartotéku.
A ak je všetko, čo chcete dnes stráviť päť minút, to je tiež v poriadku! Už ste oveľa lepšie pripravení ako predtým.
