Zoznamy úloh sú nevyhnutné na to, aby sme pomohli mnohým z nás usporiadať a produktivne. Niekedy dokonca len akt písania niečoho môže pomôcť dosiahnuť svoje ciele alebo aspoň znížiť váhu tejto úlohy z vašej mysle. Tu sú niektoré z najlepších online, mobilných a desktopových aplikácií na správu vašich úloh, ktoré sa vyberajú z dôvodu ich multiplatformných možností, jednoduchosti ich používania a bohatých funkcií.
Aplikácie zoznamu úloh na ploche
V tomto zozname sú iba dva aplikácie pre počítače, oba produkty spoločnosti Microsoft a oba sú veľmi užitočné ako samostatní správcovia osobných informácií (PIM). Bohužiaľ, ako proprietárne aplikácie, niekedy sa tiež nehrajú s inými aplikáciami.
- Microsoft Outlook je kráľom desktopového kalendára, správy úloh, zoznamov kontaktov a e-mailového softvéru. Všetky tieto funkcie sa navzájom bezproblémovo integrujú; môžete napríklad označiť e-mailovú správu ako úlohu (s následným dátumom) a zobraziť úlohy v kalendári. Na integráciu s inými aplikáciami, napríklad s Kalendárom Google, sa budete musieť spoliehať na nástroje na synchronizáciu tretích strán a tie pravdepodobne nebudú k dispozícii. Úlohy aplikácie Outlook sa synchronizujú iba s mobilnými telefónmi so systémom Windows, takže keď budete používať inú mobilnú platformu, môže sa stať, že budete mať so sebou zoznam úloh.
- Microsoft OneNote je organizačný nástroj s mnohými funkciami na správu zoznamov, ako napríklad schopnosť vložiť začiarkavacie polia do stránok s kartami a integrovať ich do zoznamu úloh aplikácie Outlook. Služba OneNote sa synchronizuje s aplikáciami Office Web Apps, ale iba na veľmi základnej úrovni.
Aplikácie zoznamu úloh online
Existuje veľa zoznamov aplikácií určených pre zoznam úloh, ktoré sú veľmi schopné udržiavať vaše zoznamy úloh. Problém je v tom, že medzi sebou nie sú vzájomne prepojené, pretože neexistuje univerzálny formát "úloh" (zatiaľ), v ktorom môžete ľahko exportovať a importovať úlohy alebo ich synchronizovať s inými programami. Napriek tomu on-line aplikácie v zozname úloh v cloude vyhrá za celkovú dostupnosť - ak máte pripojenie na Internet, máte prístup k vášmu zoznamu vecí, ktoré je potrebné dodržať.
- Pamätajte si, že mlieko (alebo RTM) je jedným z najpopulárnejších manažérov zoznamu úloh na webe a z dobrého dôvodu: rozhranie je intuitívne, funguje s viacerými e-mailmi, SMS a IM službami a má množstvo ďalších funkcie ako upomienky na úlohy, ukladanie úloh, úlohy označovania, uprednostňovanie a odhadovanie času úloh a ďalšie. Má dokonca aj aplikácie pre mobilné zariadenia a iné online aplikácie, ako je Kalendár Google. Aplikácia pre inteligentné telefóny je bezplatná, avšak pre rozšírené funkcie, ako je synchronizácia programu Outlook, budete musieť prejsť na účet Pro.
- ToodleDo je podobné RTM. Hoci je rozhranie trochu viac preplnené, ToodleDo ponúka viac funkčnosti a integrácie, ako iné služby online zoznamu úloh vrátane nastavenia cieľov projektu / úloh, integrácie OpenID a exportu / importu z CSV a Excel. Bezplatné aplikácie na synchronizáciu tretích strán, ako je napríklad aplikácia Got 2 Do v systéme Android, robia toto riešenie zoznamu úloh, ktoré sú viac vhodné pre systém Android.
- Producteev - Tento online nástroj pre správu úloh vás vyzýva, aby ste dostali svoju aplikáciu z e-mailovej schránky. Ide o robustnú on-line aplikáciu, ktorá umožňuje pridávať úlohy prostredníctvom e-mailu, IM, aplikácií Google a aplikácií pre iPhone. Úlohy môžu byť farebne označené, označené, uprednostňované a inak jemne spravované. K dispozícii je aj aplikácia Mac pre počítače.
Aplikácie pre mobilné zoznamy úloh
Ak váš mobilný telefón je váš organizátor výberu, máte veľa zoznamu aplikácií, z ktorých si môžete vybrať. Okrem úloh alebo zoznamu úloh aplikácie existujú aplikácie na vytváranie nákupov, svadobné zoznamy a ďalšie. Ak nechcete mať obmedzenia na prístup k vášmu zoznamu iba na vašom smartfóne, najlepšou možnosťou je použiť jednu z vyššie uvedených aplikácií online s mobilnou aplikáciou alebo s jej mobilnou webovou stránkou. Nasledujúce mobilné aplikácie vynikajú v tom, aby vám pomohli sledovať vaše úlohy na vašom smartfóne.
- 2Do - táto aplikácia pre prácu so systémom iOS a Android má jedno z nejelegantnejších používateľských rozhraní a sortiment funkcií, vrátane farebných kariet, geografické zoradenie úloh, projekty a kontrolné zoznamy, správu úloh pomocou drag and drop, viac kalendárov, synchronizáciu s aplikáciami MobileMe, ToodleDo, iCal a Outlook a ďalšími.
- Got 2 Do - Ak ste vlastníkom inteligentného telefónu Android a správcom online úloh ToodleDo, potom je aplikácia Got To Do ideálna pre vás, pretože sa synchronizuje s ToodleDo. Aj keď ToodleDo nepoužívate, aplikácia Got 2 Do je mobilná aplikácia s bohatými funkciami, ktorá obsahuje pripomienky úloh, kontexty úloh a priečinky, triedenie podľa viacerých kategórií, označovanie a ďalšie.
