Program Excel je elektronický tabuľkový program, ktorý sa používa na ukladanie, organizovanie a manipuláciu s údajmi.
Na aký Excel sa používa
Elektronické tabuľkové programy boli pôvodne založené na papierových tabuľkách používaných na účtovníctvo. Základné usporiadanie počítačových tabuliek ako takých je rovnaké ako papierové. Súvisiace dáta sú uložené v tabuľkách - ktoré sú zbierkou malých obdĺžnikových rámcov alebo buniek usporiadaných do riadkov a stĺpcov.
Všetky verzie programu Excel a iných tabulkových programov môžu ukladať viaceré stránky tabuľky v jednom súbore počítača.
Uložený súbor počítača je často označovaný ako zošit a každá stránka v zošite je samostatný pracovný hárok.
Excel alternatívy
Ďalšie existujúce programy tabuľkového procesora, ktoré sú k dispozícii na použitie, zahŕňajú:
Tabuľky Google (alebo tabuľky Google) - bezplatný webový tabuľkový program;
Excel Online - bezplatná, zmenšená verzia webovej verzie programu Excel;
Open Office Calc - bezplatný, stiahnuteľný tabuľkový program.
Tabuľkové bunky a referencie buniek
Keď sa pozriete na obrazovku aplikácie Excel - alebo na inú tabuľkovú obrazovku - vidíte obdĺžnikovú tabuľku alebo mriežku riadkov a stĺpcov, ako je znázornené na obrázku vyššie.
V novších verziách programu Excel obsahuje každý pracovný hárok zhruba milión riadkov a viac ako 16 000 stĺpcov, čo si vyžaduje schému adresovania, aby bolo možné sledovať, kde sa údaje nachádzajú.
Vodorovné riadky sú označené číslami (1, 2, 3) a vertikálnymi stĺpcami písmenami abecedy (A, B, C). Pre stĺpce nad 26 sú stĺpce označené dvoma alebo viacerými písmenami, ako napríklad AA, AB, AC alebo AAA, AAB atď.
Priesečník medzi stĺpcom a riadkom, ako je uvedené, je malá obdĺžniková skrinka známa ako bunka.
Bunka je základnou jednotkou pre ukladanie údajov do pracovného hárka a každý pracovný hárok obsahuje milióny týchto buniek, každý z nich je označený odkazom na bunku.
Odkaz na bunku je kombinácia písmena stĺpca a čísla riadku, ako napríklad A3, B6 a AA345. V týchto odkazoch na bunky je písmeno stĺpca vždy uvedené ako prvé.
Typy údajov, vzorce a funkcie
Typy údajov, ktoré môže bunka obsahovať, zahŕňajú:
- čísla;
- Text;
- Dátumy a časy;
- Booleovské hodnoty;
- Formule.
Vzorce sa používajú na výpočty - zvyčajne obsahujú údaje obsiahnuté v iných bunkách. Tieto bunky však môžu byť umiestnené na rôznych pracovných hárkoch alebo v rôznych pracovných zošitoch.
Vytvorenie vzorca začína zadaním znaku rovnosti v bunke, kde chcete zobraziť odpoveď. Vzorce môžu obsahovať aj bunkové odkazy na umiestnenie údajov a jednu alebo viac funkcií tabuľkového procesora.
Funkcie v programe Excel a iných elektronických tabuľkách sú vstavané vzorce, ktoré sú navrhnuté tak, aby zjednodušili vykonávanie širokej škály výpočtov - od bežných operácií, ako je zadávanie dátumu alebo času do zložitejších, ako je nájdenie špecifických informácií nachádzajúcich sa vo veľkých tabuľkách údajov ,
Excel a finančné údaje
Tabuľky sa často používajú na ukladanie finančných údajov. Vzorce a funkcie, ktoré sa používajú na tomto type údajov, zahŕňajú:
- Vykonávanie základných matematických operácií, ako sú stĺpce sčítania alebo riadky čísel.
- Hľadanie hodnôt, akými sú zisk alebo strata.
- Výpočet plánov splácania úverov alebo hypoték.
- Hľadanie priemerných, maximálnych, minimálnych a iných štatistických hodnôt v určenom rozsahu údajov.
- Vykonávanie Čo ak analýza údajov - kde sa premenné modifikujú naraz, aby sa zistilo, ako táto zmena ovplyvňuje iné údaje - napríklad výdavky a zisky.
Iné použitie programu Excel
Ďalšie bežné operácie, ktoré môže byť použitý v programe Excel, zahŕňajú:
- Grafovanie alebo mapovanie údajov na pomoc používateľom pri identifikácii trendov údajov.
- Formátovanie dát, aby sa dali dôležité údaje ľahko nájsť a pochopiť.
- Tlač údajov a grafov pre použitie v prehľadoch.
- Triedenie a filtrovanie údajov na vyhľadanie konkrétnych informácií.
- Prepojenie údajov a grafov pracovného hárka pre použitie v iných programoch, ako sú napríklad Microsoft PowerPoint a Word.
- Importovanie údajov z databázových programov na analýzu.
Tabuľky boli pôvodné "zabijacie aplikácie" pre osobné počítače kvôli ich schopnosti zostavovať a zmysel pre informácie. Skoré tabuľkové programy ako VisiCalc a Lotus 1-2-3 boli do značnej miery zodpovedné za rastúcu popularitu počítačov, ako je Apple II a IBM PC ako obchodný nástroj.
