Dokumenty Google, súčasť sady aplikácií Disk Google, je jedným z najobľúbenejších programov na spracovanie textu na internete. Hoci jeho funkcie nemôžu konkurovať programu Microsoft Word, je to jednoduchý a efektívny program. Dokumenty programu Word môžete od počítača ľahko načítať a pracovať s nimi v aplikácii Dokumenty Google. Môžete tiež prevziať dokumenty zo služby alebo ich zdieľať s ostatnými. Tieto tipy vás získajú v službe Dokumenty Google.
Práca so šablónami v službe Dokumenty Google
Šablóny sú skvelý spôsob, ako šetriť čas, keď vytvárate nové dokumenty v službe Dokumenty Google. Šablóny sú profesionálne navrhnuté a obsahujú formátovanie a kotúčový text. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať obsah dokumentu. Dostanete skvelé dokumenty vždy. Šablóny sa zobrazujú v hornej časti obrazovky Dokumenty Google. Vyberte jednu, vykonajte zmeny a uložte. K dispozícii je aj prázdna šablóna.
Odovzdávanie dokumentov programu Word do aplikácie Dokumenty Google
Dokumenty môžete vytvárať priamo v službe Dokumenty Google, ale pravdepodobne budete chcieť aj odovzdať dokumenty z počítača. Nahrajte súbory programu Microsoft Word, ktoré chcete zdieľať s ostatnými, alebo upravovať dokumenty na cestách. Dokumenty Google ich automaticky prevezmú.
Ak chcete nahrať dokumenty programu Word:
- V službe Disk Google kliknite na položku+ Nový.
- vybraťNahranie súboru nahrať jeden dokument aleboNahrať priečinok nahrať celú zložku dokumentov.
- Prejdite na miesto, kde je dokument uložený, zvýraznite ho a potom kliknite na tlačidloOtvorené.
- Súbor sa odovzdá. V pravom dolnom rohu okna Google Docs sa zobrazí indikátor, ktorý vám umožní poznať stav sťahovania.
Prípadne môžete do dokumentov Google nahrať dokumenty na prístup pomocou metódy drag and drop:
- Ísť do disk Google a kliknite na tlačidloMôj disk.
- Otvorte umiestnenie súboru, ktorý chcete odovzdať v navigačnom paneli súboru. Dokument neotvárajte.
- Kliknite a pretiahnite dokument na Môj disk obrazovka.
- Súbor sa odovzdá. V pravom dolnom rohu okna Google Docs sa zobrazí indikátor, ktorý vám umožní poznať stav sťahovania.
Po dokončení nahrávania súboru môžete otvoriť súbor:
- Dvakrát kliknite na miniatúru dokumentu. Otvorí sa náhľad, v ktorom sa zobrazí obsah dokumentu.
- V hornej časti ukážky kliknite na položku Otvorený s Google Dokumenty. Po otvorení dokumentu pomocou služby Dokumenty Google, ktorý ho efektívne prevádza do formátu Dokumentov Google, môžete podľa potreby upraviť alebo vytlačiť. Všetky zmeny, ktoré vykonáte v dokumente, sa automaticky uložia.
Zdieľanie dokumentov na spracovanie textu prostredníctvom dokumentov Google
Jednou z najlepších funkcií služby Dokumenty Google je možnosť zdieľať dokumenty s ostatnými. Môžete im udeliť oprávnenia na úpravu, alebo obmedziť ostatné iba na prezeranie dokumentov. Zdieľanie dokumentov je rýchle.
- Otvorte dokument Dokumentov Google, ktorý chcete zdieľať.
- Kliknite na tlačidlo zdieľam v pravom hornom rohu obrazovky.
- Do textového poľa zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať.
- Kliknutím na ikonu ceruzky vedľa každého názvu otvoríte ponuku povolení, ktorá vám umožní priradiť privilégiá každej osobe, s ktorou zdieľate dokument. Možnosti zahŕňajú:Môže Editovať, Môže sa zobraziť, a Môže komentovať.
- Zadajte nepovinnú poznámku do poľa Pridať poznámku textové pole, ktoré sprevádza odkaz na ľudí, s ktorými zdieľate dokument.
- kliknite odoslať a odošle sa e-mail osobe alebo ľuďom, s ktorými chcete zdieľať spolu s odkazom späť na dokument.
Prípadne môžete získať zdieľaný odkaz na e-mail alebo poslať prostredníctvom priamej správy:
- Otvorte dokument Dokumentov Google, ktorý chcete zdieľať.
- Kliknite na tlačidlozdieľam v pravom hornom rohu obrazovky.
- VZdieľajte s ostatnými dialógové okno vyberteZískajte odkaz na zdieľanie v pravom hornom rohu okna.
- Zobrazí sa odkaz s ponukou nad ním. Kliknite na šípku nadol vedľa položkyKtokoľvek s týmto odkazom môže zobraziť potom môžete zmeniť povolenia pre každého, kto má odkaz. Medzi vaše možnosti patria:Ktokoľvek s odkazom môže upraviť, Ktokoľvek s odkazom môže komentovať, aKtokoľvek s týmto odkazom môže zobraziť.
- Vyberte požadované povolenie a potom kliknite na tlačidloSkopírovať odkaz.
- Po vytvorení odkazu ho môžete vložiť do e-mailu, správy alebo rozhovoru a ktokoľvek, kto má prístup k tejto komunikácii, bude mať prístup k vášmu dokumentu.
Zmena predvolených možností formátovania pre dokumenty v Dokumentoch Google
Podobne ako iné programy na spracovanie textu, aplikácia Dokumenty Google uplatňuje určité predvolené formátovanie na nové dokumenty, ktoré vytvoríte. Toto formátovanie vás nemusí odvolávať. Formátovanie pre všetky dokumenty alebo pre jednotlivé prvky môžete zmeniť pomocou ponuky formátovania v hornej časti obrazovky.
Môžete tiež vstúpiť do režimu úprav dokumentu pre váš dokument kliknutím na ikonu ceruzky vpravo v ponuke formátovania. Pri úprave máte tri možnosti:
- úpravy: Upravte dokument priamo. Toto je predvolený režim a režim, ktorý použijete najčastejšie pri prvom písaní dokumentu.
- navrhovať: Návrhy sa upravujú. Ak ste oboznámení s programom Microsoft Word, je to ekvivalent pre sledovanie zmien. Úpravy, ktoré vy alebo niekto iný robia návrhy a sú farebne kódované. Nie sú trvalé až do prijatia alebo zamietnutia navrhovaných zmien.
- Prehliada: Prečítajte si alebo vytlačte svoj konečný dokument.To je ekvivalent režimu čítania v programe Microsoft Word.
Sťahovanie súborov zo služby Dokumenty Google
Po vytvorení dokumentu v aplikácii Dokumenty Google si ho môžete stiahnuť do počítača. To nie je problém. Dokumenty Google exportujú vaše dokumenty na použitie v programoch na spracovanie textu, napríklad v programe Microsoft Word av iných formátoch. Na obrazovke otvoreného dokumentu:
- vybrať súbor z ponuky v hornej časti dokumentu, ktorý chcete prevziať.
- vybrať Stiahnuť ako.
- V zobrazenej ponuke vyberte možnosť a formát, Formáty zahŕňajú:
- Microsoft Word (.docx)
- Formát OpenDocument (.odt)
- Formát RTF (.rtf)
- Dokument PDF (.pdf)
- Plain text (.txt)
- Webová stránka (.html, zips)
- Publikácia EPUB (.epub)
- Dokument sa prevezme do predvoleného umiestnenia preberania prehliadača, takže po dokončení sťahovania ho možno budete musieť presunúť.
Poznámka: Ak si stiahnete dokument z Dokumentov Google vo formáte Microsoft Word, ktorý mánavrhovať komentáre (podobné zmenám sledovania programu Word) sa tieto komentáre a návrhy objavia v programe Microsoft Word ako Markup, Možno budete musieť zmeniť svoje nastavenia vPreskúmanie kartu zobraziťVšetky značky vidieť ich.
