Skip to main content

3 tipy na zvýšenie produktivity, aby ste si každý deň spravili viac - múza

Anonim

Koľkí z nás každý večer opúšťajú kanceláriu a myslia si: „Je to po 18:00 - je to naozaj všetko, čo som dokončil?“ Keby sa frustrácia zastavila, bola by to jedna vec, ale faktom je, že chýbajú začiarknutia. na našich zoznamoch úloh nás v noci straší. Zobudíme sa s obavami a premýšľame o všetkom, čo máme urobiť nasledujúci deň. Nemôžeme prestať byť posadnutí prácou, aj keď sme mimo kancelárie.

Čo by sme nedali za pár extra produktívnych hodín, ktoré by sme vám každý deň ukázali.

Čo keby som ti povedal, že by si ich mohol mať? Že by ste mohli každý deň urobiť viac? Tieto tri jednoduché cvičenia vám pomôžu dosiahnuť viac pri zachovaní zdravého rozumu.

1. Cvičte meditáciu

Viem, že je kontraproduktívne stráviť 20 minút svojho drahocenného času potichu v polo lotosovej pozícii. Meditácia však bola vedecky dokázaná, aby vyčistila vašu myseľ a pomohla vám lepšie sa sústrediť. Podľa štúdie vedcov z Kalifornskej univerzity v Davise sa zistilo, že meditácia má pozitívny vplyv na zlepšenie zamerania. Štúdia ukázala, že účastníci vykazovali po tréningu menej „putovania mysľou“.

V mojej kariére bol čas, keď bola pracovná záťaž úplne ohromujúca. So svojím šéfom na predĺženej materskej dovolenke a nedostatkom vnútornej podpory mi boli zverené zodpovednosti zo všetkých možných smerov. Moja hlava sa točila, bol som ochotný vyskúšať čokoľvek, čo by pomohlo zachovať môj zdravý rozum; vtedy som objavil meditáciu a nepozrel som sa späť.

Cieľom je zastaviť myslenie, starosti, posadnutosť. Keď znova uvediete svoju myseľ späť do existencie, posilníte mozog. Čím viac praktikujete tento tichý návrat do súčasnosti, nútite putujúce myšlienky von a preč, tým ľahšie je ovládať svoje myšlienky každý deň. Zistíte, že dokážete byť úmyselnejší, úmyselnejší a odolnejší voči rozptyľovaniu, čo znamená, samozrejme, väčšie zameranie pri tikaní kancelárskych hodín.

2. Rozlúčte sa s multitaskingom

Vieš, že multitasking pre teba nie je dobrý. Stále to však robíte, pretože rovnako ako väčšina z nás zvykom snažiť sa robiť viac vecí naraz, aby ste boli produktívny. Ale keď ste uprostred projektu a obraciate sa sem a tam na sociálne médiá, pričom zároveň vedie konverzáciu s chlapcom, ktorý s vami sedí, o koľko pozornosti sa jedná o prácu, ktorá skutočne záleží na tom?

Pravdepodobne vás neprekvapuje, keď sa dozviete, že ľudský mozog nemá v úmysle robiť viac vecí naraz a že toto dobre mienené správanie nakoniec spôsobuje úzkosť aj stres.

V rozhovore pre dokumentárny seriál PBS Frontline profesor Clifford Nass diskutoval o priekopníckej štúdii, podľa ktorej sa multitaskers darilo zle ignorovať irelevantné informácie, a preto boli čoraz viac náchylné na rozptýlenie. Je čas prestať ignorovať výskum.

Je ťažké venovať pozornosť jednej veci súčasne. Aj keď na to existuje veľa stratégií, navrhujem začať s technikou Pomodoro. Je to program riadenia času so štyrmi základnými princípmi: práca s časom a nie proti nemu, odstránenie vyhorenia, zvládanie rozptýlenia a podpora rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.

Funguje to takto: Za 25 minút sa sústredíte na jednu úlohu. Na konci časového bloku si urobíte prestávku na tri až päť minút. Po štyroch z týchto stretnutí si urobíte predĺženú prestávku 15 až 20 minút. Nútené tvrdo pracovať bez rozptýlenia v primeranom čase pred tým, ako sa prestávka ukázala, znižujú tendencie multitaskingu a pomáhajú vám dosiahnuť viac.

3. Urobte skutočné dýchacie prestávky

Toto je ďalší návrh, ktorý sa zdá kontraproduktívny. Prečo si robiť prestávky, ak hľadáte úsporu času? Pretože prestávky, ktoré sa používajú aj v technike Pomodoro, sú nevyhnutné na udržanie vašej mysle sviežu. Čas na dýchanie spomaľuje preteky, šialenstvo. Keď dlhodobo pracujete veľmi tvrdo, ako často hľadáte a hovoríte: „Wow, kam šiel čas? Čas letí! “Tieto chvíle vám pomôžu sledovať hodiny a dobíjať energiu.

Podľa nedávneho článku v publikáciách Harvard Health Publications je odpoveď „boj alebo útek“ často vyvolaná obavami z práce, ktoré môžu viesť k zdravotným problémom, ako je vysoký krvný tlak, náchylnosť k chorobám, úzkosť a depresia. Jedným zo spôsobov, ako možno bojovať proti tomuto spúšťaču, je precvičiť hlboké dýchanie; spomaľuje prietok krvi, stabilizuje krvný tlak, upokojuje srdcový rytmus a znižuje stresory.

Ak cítite stres v súvislosti s projektom alebo po napätom stretnutí so svojím tímom, na chvíľu sa upokojte niekoľkými hlbokými dychmi: Pomaly vdychujte nosom, naplňte pľúca kyslíkom, umožnite hrudníku a dolnému bruchu stúpať. Nechajte brucho úplne expandovať. Potom pomaly vydýchnite nosom.

Ste to vy a váš dych - žiadny telefón, sociálne médiá ani iné internetové aktivity - iba tri minúty od vdychovania a dýchania. Na konci by ste sa mali cítiť povzbudení a lepšie sa zamerať na prácu pred vami.

Je ľahké nechať svoje pracovné zaťaženie čo najlepšie využiť. A pocit, že nemáte dosť práce, je porážka. Zatiaľ čo váš šéf a spoločnosť vás s najväčšou pravdepodobnosťou tlačia na hranice produktivity pre úspech spoločnosti, nezabudnite, že ste na starosti vašich každodenných rozhodnutí. Pravidelným cvičením týchto troch cvičení zistíte, že je ľahšie nastaviť si každý deň čas príchodu a odchodu - a skutočne sa s tým budete držať.