Cítite sa niekedy príliš natiahnutý? Ako každý chce kúsok svojho času, a pretože chcete byť tímovým hráčom, ocitnete sa pri rozhovore, prijímaní rozhovoru, prijímaní úvodného e-mailu, účasti na stretnutí a vstupe do diskusie.
Je ťažké sa tam dostať, ale ak zistíte, že vaša práca v dôsledku toho trpí - alebo, čo je horšie, trávite každý víkend hodiny projektmi, na ktoré ste sa nedostali počas týždňa, keď ste sedeli na schôdzkach. o projekte, do ktorého sa sotva zapojíte - musíte si vytvoriť nejaké hranice pracoviska ASAP.
Tieto tri návrhy sú určené na zníženie týchto neustále sa zvyšujúcich úrovní stresu a umožňujú vám každý deň opustiť kanceláriu.
1. Ignorujte chatter
Či už sa vaša organizácia spolieha na Slack alebo na váš tím náchylný k diskusii o všetkom nahlas - od priemyselných správ až po najlepšie miesta pre šťastné hodiny - nekonečné chatovanie môže zapnúť minúty vzácnej produktivity.
Nárokujte si čas a vyberte si. Ak je prehovorenie alebo nahlasovanie nevyhnutnosťou, urobte z neho súčasť vašej každodennej rutiny - ale zistite, či to dokážete vo svojom čase. To znamená, že ak hľadáte úlohu, ktorá vyžaduje vašu nerozdelenú pozornosť, jednoducho ju neopúšťajte, pretože váš spolupracovník chce vašu všeobecnú radu o najlepšom spôsobe, ako osloviť nových klientov.
Namiesto toho vybojujte 15 až 20 minút svojho dňa (možno, keď potrebujete menej energie mozgu), aby ste dobehli všetko a potom zodpovedajúcim spôsobom reagovali. Dajte svojim spoluhráčom vedieť, že môžu okamžite upútať vašu pozornosť tým, že pošlú správu priamo, pošlú vám e-mail alebo vyskočia na stôl (naozaj, čokoľvek chcete).
2. Lepšie spravujte svoj čas a pracovný tok
V závislosti od vašej úlohy to môže byť pre vás skutočnou prekážkou. Ak vaša práca vyžaduje úzku spoluprácu s ostatnými a čakanie na materiály od kolegov, než budete môcť podniknúť ďalšie kroky, len si želáte, aby ste si mohli lepšie spravovať svoj čas!
Napriek tomu zvyčajne existujú veci, ktoré môžete urobiť, aby ste pomohli s vlastným pracovným tokom.
Pozrite sa na svoj kalendár: Existujú nejaké stretnutia, ktoré môžete preskočiť? A čo časové bloky? Môžete si pridať niekoľko do svojho kalendára, aby s vami nikto nepracoval zbytočne?
Ďalej sa pozrite na svoj postup: Potrebujete nový zoznam úloh? Čo takhle vyskúšať jednu z týchto šiestich aplikácií, ktoré sú skvelé na pomoc ľuďom, ktorí sa ľahko rozptyľujú? Alebo, môžete skúsiť niečo super, ako je nepochybne náhodné, ale pôsobivé pravidlo 52 a 17?
3. Naučte sa povedať č. - v reálnom prípade
Aj keď sme na tému prevzatia kontroly nad situáciou, to je doslova to, čo vytvára hranice!
Existuje spôsob, ako povedať „nie, nie teraz“, ktoré nie je to isté ako zatvorenie dverí navždy. Ak sa obávate tohto slova, odporúčame vám prečítať si tento článok - obsahuje sedem šablón e-mailov, ktoré vám pomôžu povedať nie, bez toho, aby ste ich museli prehĺbiť.
Ak vás teraz žiada váš šéf, pravdepodobne budete chcieť trochu ľahšie šliapať. Ale je tu jedna vec: Ak sa vám podarí stanoviť hranice implementáciou prvých dvoch návrhov tu, v podstate budete mať viac voľného priestoru na splnenie všetkých požiadaviek svojho manažéra a potom niektorých. Chytre, hm?
Vo väčšine prípadov je práca časovo vyváženým aktom. Čím skôr sa naučíte vážiť si svoj čas a stanovovať hranice, ktoré vám to umožnia, tým šťastnejší budete. A čím ste šťastnejší, tým produktívnejší a výkonnejší tiež. Vytváranie hraníc nie je sebecké, je to šikovné.
