Skip to main content

3 Základné veci, ktoré udržia váš organizovaný život

Anonim

Začiatkom tohto roku sa ma sestra spýtala, čo chcem k narodeninám. Mohol som povedať kabelku. Niektoré roztomilé pumpy. Darčeková karta do môjho obľúbeného obchodu. Ale v tom čase som bol tak pohltený myšlienkami o tom, že som sa práve presťahoval do nového bytu, že som vynechal prvú vec, ktorá mi napadla.

"Drvič papiera, " povedal som. Moja sestra sa iba zasmiala. A vysvetlil som, že som sa musel zbaviť mnohých dokumentov a spisov, okrem toho, že som vybalil a zariadil nové príbytky mojej rodiny.

Ako hlavný guru pre viacnásobné úlohy a samostatne zárobkovo činné guru organizácie pripúšťam, že niekedy niekedy príliš vážne uvažujem o odstránení neporiadkov. Ale pre mňa organizovanie a multi-tasking idú ruka v ruke. Musíte mať všetko organizované, inak budete musieť strácať veľa času namiesto toho, aby ste boli schopní efektívne plniť úlohy.

A či už ste organizačný zloduch ako ja alebo sa len snažíte vyvážiť svoje každodenné povinnosti, každá dievčina potrebuje nejaké základné potreby. Tu je môj zoznam niekoľkých vecí, ktoré si neviem predstaviť ako produktívne.

Skartovač papiera

Podľa Stopjunkmailnow.com nevyžiadaná pošta „kradne“ asi 550 miliónov dolárov v amerických dolároch za likvidáciu.

Ako novinár som bol vyškolený na spochybňovanie údajov z tienistých zdrojov na internete, ale nemôžem si pomôcť, ale súhlasím so základným posolstvom tejto informácie: Američania dostávajú veľa nevyžiadanej pošty. To sa netýka iba reklám z obchodov a miestnych spoločností, ale aj pošty zaslanej od dôveryhodných bánk alebo iných spoločností, s ktorými máte účty, ktoré často obsahujú vaše čísla účtu, celé meno a ďalšie osobné informácie spolu s propagačnými listami alebo.

Drviče papiera sa skutočne hodia, keď sa chcete zbaviť dokumentov s osobnými údajmi, najmä z týchto priamych mailov, ktoré majú tendenciu odhaliť všetko. Takže si urob láskavosť a kúp si ju. Pomôže to nielen pri odstraňovaní neporiadkov vo vašom dome, ale tiež sa znižuje riziko krádeže identity - čo je nielen nebezpečné, ale aj neporiadok, s ktorým pravdepodobne nemáte čas sa vysporiadať.

Denný plánovač

Rád nazývam svoj denný plánovač „mojím druhým mozgom.“ Keď si pamätám dátumy a prichádzajú dôležité udalosti, vymenujem ich všetky vo svojom plánovači - a ak nie, určite zabudnem. Keď často triedim svoje súbory a e-maily alebo uprednostňujem svoje pochôdzky, často sa nachádzam v tom istom čase, keď v plánovači aktualizujem dôležité dátumy. Vidíte dátum splatnosti mesačnej faktúry? Napíš to do môjho plánovača. Potrebujete si kúpiť poštové známky? Pridajte ho do môjho zoznamu úloh. Môj plánovač je miestom, kde sa spájajú moje povinnosti mamičky, pracovné termíny, dátumové noci, dovolenky a spoločenské stretnutia. Pomáha mi to účinne delegovať a vykonávať viac úloh a pomáha mi udržiavať úroveň stresu pod kontrolou, keď vidím všetko, čo musím urobiť, všetko uvedené pohodlne na jednom mieste.

Mnoho ľudí používa svoje smartfóny ako plánovač a pomocou vstavanej funkcie kalendára zaznamenáva termíny a termíny. Dávam prednosť svojmu plánovaču Blue Sky 4 x 6 (k dispozícii v ktoromkoľvek obchode s kancelárskymi potrebami), ktorý sa pohodlne zmestí do väčšiny kabeliek, takže ho môžem vziať kamkoľvek. Nech už sú vaše preferencie akékoľvek, táto položka je kľúčom k udržaniu vášho rušného života v poriadku.

Výrobca štítkov

Je to iba úhľadný spôsob označovania vecí, na rozdiel od vyberania Sharpie a škrabania preč. (A je obzvlášť užitočné, ak váš rukopis je na hovno a chcete, aby štítky vyzerali čitateľne.)

Na čo by ste sa mohli opýtať? Priečinky súborov označujem dôležitými dokumentmi, ako sú záznamy lekárov, daňové doklady a doklady súvisiace s automobilmi, aby sa dali ľahko nájsť kedykoľvek, keď ich potrebujem. Označujem všetky veci, ktoré s ním syn berie do dennej starostlivosti, pretože sú dvaja ďalší malí chlapci s rovnakým menom a učiteľom to uľahčuje pochopenie, ktorého hlúpeho šálku patrí.

Jedna žena, ktorú som vedel, označila jedlo v chladničke a uviedla dátumy exspirácie, aby vedela, kedy ich vyhodiť, keď príde čas. Na jednom mieste som si myslel, že je to trochu extrémne - mala však sedem detí a stále balenú chladničku a jej metóda pre ňu bez problémov fungovala.

Pokiaľ ide o riešenie každodenných záväzkov, musíme nájsť kreatívne spôsoby, ako robiť veci, ktoré musíme urobiť - aj keď to vyžaduje pomoc niekoľkých dodávok.