Ak ste používateľom služby Gmail a doteraz ste si nehrávali s Laboratóriami Gmailu - dobre, dnes môžete začať. Gmail má v podstate celý rad úžasných, bezplatných experimentálnych funkcií, ktoré môžete pre svoj účet ľahko povoliť - a ktoré podstatne zmení spôsob používania e-mailov.
Začíname
Aj keď existuje veľa zábavných, odporúčam začať s týmito tromi laboratóriami, ktoré menia život (plus niekoľko bonusových návrhov).
1. Vráťte späť
Poznáte ten okamih, keď si uvedomíte, že ste práve poslali e-mail nesprávnej osobe, preklepu alebo bez prílohy? Už nikdy viac nebudete musieť vydržať. Keď povolíte laboratórium Undo Send, Gmail pozdrží váš e-mail na určenú dobu pred jeho doručením príjemcovi - takže môžete e-mail zastaviť a opraviť ho aj po kliknutí na Send.
Pro Tip: Odporúčam nastaviť čas na 30 sekúnd namiesto predvolených 10 sekúnd. Túto funkciu používam takmer denne a zisťujem, že môj mozog niekedy potrebuje ďalšie sekundy, aby si uvedomil, že som niečo zabudol.
2. Konzervované odpovede
Máte niekedy pocit, že píšete ten istý e-mail znova a znova? Existuje spôsob, ako tomu zabrániť a ušetriť čas v procese (a všetci viete, ako sa cítim pri šetrení času).
Pre každý e-mail alebo dokonca časť e-mailu, ktorý posielate opakovane - premýšľajte, postupy pre kontaktovanie svojho oddelenia, týždenné oznámenia o schôdzach alebo žiadosti o konferenčné miestnosti - napíšte svoju najlepšiu odpoveď raz (alebo ju vystrihnite a prilepte z predchádzajúceho úžasného e-mailu) napísali ste) a uložte ich ako „Konzervovaná odpoveď“. Potom, nabudúce, keď sa vás niekto spýta na túto otázku, jednoducho vložte konzervovanú odpoveď do tela e-mailu a urobte tak.
Pro Tip: Pri ukladaní novej vopred pripravenej odpovede laboratórium použije všetko, čo je obsiahnuté v koncepte e-mailu, vrátane predchádzajúcich alebo preposielaných správ, ktoré sa zobrazujú nižšie. Nezabudnite teda začať úplne prázdnym e-mailom.
Úplné návody a kroky
3. Auto-Advance
Naozaj verím, že veľa malých rozhodnutí môže vyčerpať nielen vašu energiu, ale aj vašu obmedzenú ponuku rozhodovania. A jedným z najviac zbytočných rozhodnutí, ktoré robíme desiatky krát denne, je e-mail, ktorý sa má otvoriť ako nasledujúci.
Pomocou tohto laboratória môžete prejsť na ďalší e-mail po archivácii alebo odstránení správy namiesto automatického návratu do doručenej pošty. Nemusíte tráviť čas premýšľaním o tom, na ktorú e-mailovú správu odpovedať ďalej, bez rozptýlenia od zobrazenia nového e-mailu v hornej časti doručenej pošty. Ver mi, je to hra menič.
Pro Tip: Na stránke „Všeobecné nastavenia“ si môžete vybrať, či chcete prejsť na nasledujúcu alebo predchádzajúcu konverzáciu.
Bonus Labs
Ukážky dokumentov Google
Ak vy a váš tím používate dokumenty Google akéhokoľvek druhu, toto laboratórium je pre vás. Namiesto toho, aby ste museli otvárať odkaz, môžete ho vidieť priamo zo svojho Gmailu!
Modul gadget Kalendár Google
Toto laboratórium poskytuje prehľadný vrchol vášho GCal na bočnom paneli Gmailu - ideálne, keď sa snažíte rýchlo naplánovať stretnutia s niekým.
