Služba Gmail nepoužíva priečinky v tradičnom zmysle, ale používa to, čo nazývajú štítky. Keď označíte e-mail ako iný štítok, stále zostane v priečinku Doručená pošta priečinka, ale je tiež prístupný z priečinka s menom. Jedným zo spôsobov, ako vytvoriť štítky ako priečinky, je automatické presúvanie prichádzajúcich správ do týchto kategórií značiek.
Keď presuniete e - maily z Doručená pošta priečinok a zaradiť ich do štítkov, zobrazia sa oddelene od ostatných správ. Môžete mať napríklad všetky nákupy v službe Amazon v jednom Amazonka etikety a e-maily z práce v a Práca štítok, ktoré už nie sú preplnené Doručená pošta zložky.
Môžete presúvať e-maily do týchto oblastí, ktoré sa podobajú priečinkom ručne pomocou drag-and-drop, ale Gmail tiež podporuje automatické triedenie e-mailov do priečinkov cez filtre.
Smery
Ak chcete automaticky posunúť e - maily do samostatného priečinka, z Doručená pošta , musíte nastaviť filtre, ktoré môžete urobiť z vyhľadávacieho poľa v hornej časti služby Gmail. Prvou skupinou krokov je vybrať, ako sa má Gmail rozhodnúť, aké e-maily sa majú presunúť.
-
Kliknite na malú šípku úplne vpravo od vyhľadávacieho poľa, ktoré sa nachádza na samom vrchole Gmailu.
-
Vyplňte okno s relevantnými informáciami. Môžete použiť len jednu možnosť alebo všetky z nich.
- od: Ak chcete, aby boli e-maily zoradené do priečinkov podľa toho, kto ich poslal, vyplňte toto pole. Môžete dokonca vložiť niekoľko adries tu, oddelených čiarkami, ak chcete použiť rovnaký filter na všetky tieto e-mailové adresy.
- Ak chcete: Ak máte v službe Gmail nastavené viac e-mailových účtov, toto pole je užitočné pri filtrovaní iba niektorých z týchto správ.
- predmet: E-maily môžu byť presunuté do priečinkov v službe Gmail na základe toho, čo je v riadku predmetu. Napríklad e-maily, ktoré používajú "zásielku" alebo "aktualizáciu objednávky" v riadku predmetu, môžu byť presunuté do priečinka určeného len pre online objednávky.
- Má slová: Zahrňte tu slová, ktoré by mal obsahovať e-mail, aby sa naň vzťahoval pravidlo.
- Nemá: To je opačné kritérium. Ak sa v e-maile nenachádza napríklad slovo "práca", môžete ju považovať za úplne inú správu a presunúť ju inde.
- rozmery: Väčšinou užitočné pre e-maily s prílohami, prinúti toto pravidlo uplatniť iba na e-maily, ktoré sú väčšie alebo menšie než tie, ktoré tu nastavíte.
- Dátum v rámci: Vyberte dátum a časový rozsah, aby sa toto pravidlo uplatňovalo len na e-maily, ktoré spadajú do tohto časového rozsahu.
- Vyhľadávanie: Použitie tohto pravidla prinúti pravidlo vyhľadávať e-maily iba v zložkách, ktoré si vyberiete. Vyberte napríklad Nevyžiadaná pošta aby sa toto pravidlo vzťahovalo len na správy tam.
- Má prílohu: Ak to chcete povoliť, uistite sa, že e-mail má prílohu pred jej presunutím do určeného priečinka.
- Nepoužívajte rozhovory: Ak nechcete, aby sa v tomto filtri nachádzali rozhovory, povoľte to.
-
zvoliť Vytvoriť filter v spodnej časti okna s vyskakovacími oknami.
Teraz, keď ste sa rozhodli, na ktoré e-maily by mal byť použitý filter, je čas určiť, kam majú e-maily chodiť, keď prídu do Doručená pošta zložky.
-
vybrať Preskočiť priečinok doručenej pošty (archivovať) na vrchole okna. Tým sa zabezpečí, že sa e-maily nikdy nezobrazia Doručená pošta priečinok, ale namiesto toho prejdite do priečinka, ktorý ste zvolili nižšie.
-
Vedľa Použite štítok, kliknite / ťuknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte štítok, na ktorý sa majú e-maily presunúť, keď prídu do vášho účtu Gmail.
zvoliť Nový štítok … v hornej časti rozbaľovacej ponuky, ak momentálne nemáte nastavenú zložku.
-
vybrať Vytvoriť filter dokončiť.
Môžete voliteľne povoliť ďalšie možnosti na tejto obrazovke, ako označiť e-mail ako dôležité, použiť filter aj na aktuálne e-maily, označiť e-mail ako prečítané atď.
Nové správy, ktoré zodpovedajú vašim pravidlám, sa dostanú len do ich štítkov (t. J. Do priečinkov) a preskočí priamo nad Doručená pošta zložky. Môžete sa k nim dostať zo samotného štítku mimo Gmailu alebo z Všetka pošta zložky.
Ak nezobrazíte štítky v službe Gmail, budete vedieť, kedy sa nachádzajú e-maily, pretože budú mať číslo na strane zobrazujúce neprečítanú poštu.
Ak pristupujete k službe Gmail cez protokol IMAP, rovnaké správy sa presunú do príslušných priečinkov vo vašom e-mailovom programe. To však neplatí pre POP Gmail. Namiesto toho budú e-maily stiahnuté ako každá iná nová správa do rovnakej zložky.
