Ako zdieľať priečinky a spolupracovať pomocou Disku Google

Pomocou služby Disk Google môžete spolupracovníkov pridať alebo upraviť dokumenty. Je to veľmi jednoduché.

1. Otvorené disk Google.

2. Začiarknite políčko vedľa dokumentu, ktorý chcete zdieľať.

3. Kliknite na viac smerom k hornej časti okna prehliadača.

4. vybrať zdieľam.

5. vybrať zdieľam znova (keď sa vznášate nad zdieľam, uvidíte zoznam možností a zdieľam je v tomto zozname).

6. Zadajte e-mailovú adresu alebo adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať.

7. Zvoľte, či budú mať ďalší používatelia oprávnenia na úpravu alebo len na zobrazenie.

Ešte ľahké.

Ak chcete zdieľať celú zložku, proces je úplne rovnaký.

1. Otvorené Disk Google.

2. Začiarknite políčko vedľa priečinka, ktorý chcete zdieľať.

3. Kliknite na viac smerom k hornej časti okna prehliadača.

4. vybrať zdieľam.

5. vybrať zdieľam znova.

6. Zadajte e-mailovú adresu alebo adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať.

7. Vyberte oprávnenia.

To je skoro rovnaký proces, okrem toho, že ste vytvorili priečinok.

Môžete tiež urobiť presne to isté a uložiť niekoľko krokov otvorením dokumentu a potom výberom veľké modré tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu okna.

Keď zdieľate priečinok, každý dokument, ktorý ste vložili do tejto zložky, zdedí rovnaké zdieľajúce privilégiá. Ak ste zdieľali priečinok s Bobom, každý dokument, tabuľka, výkres alebo súbor, ktorý ste vložili do priečinka, sa tiež zdieľajú s Bobom.

To je dosť silná spolupráca, ale teraz, že Dokumenty Google je tiež Disk Google, je to zložité. Vidíte, každý súbor môže existovať iba v jednej zložke, ale ľudia, ktorí zdieľajú oprávnenia na úpravu, môžu presúvať súbory.

Súbory môžu existovať iba v jednej zložke

Ak používate aplikáciu Disk Google pre počítače, je veľmi, veľmi lákavé presunúť zdieľaný súbor Môj disk alebo do nejakého iného priečinka, aby ste ho mohli usporiadať alebo mať k nemu pripravený prístup do priečinka Disku Google vo vašom počítači. Vyhnite sa tomuto pokušeniu! Pretože súbor môže existovať len v jednej zložke, presunutím súboru zo zdieľaného priečinka sa rozumie you presunúť súbor zo zdieľaného priečinka všetkých ostatných, Presunúť zdieľaný priečinok do priečinka Môj disk prostriedky prestanete ho zdieľať so všetkými, tiež. Oops.

Čo sa stane, ak ste omylom presunuli súbor zo zdieľaného priečinka? Presuňte ho späť a všetko sa obnoví.

Čo sa stane, ak vy alebo niekoho, s kým spolupracujete, neúmyselne vtiahne a uvoľní zdieľanú zložku do inej zložkyMôj disk? No, prvá vec, ktorá by sa mala stať, je, že dostanete upozornenie. Nechcem to ignorovať. Druhá vec, ktorá by sa mala stať, je, aby ste dostali správu, ktorá vám povie, čo ste urobili, a ponúknete vám šancu vrátiť späť. Múdre rozhodnutie.

Ak ignorujete obe upozornenia, budete musieť znova zdieľať priečinok, aby ste obnovili nastavenia. Ak pracujete s organizáciou, uistite sa, že každý vie tieto pravidlá vopred a uistite sa, že zdieľate dokumenty s ľuďmi, ktorým dôverujete.

Ako pridať súbory na disk bez toho, aby sa dostali do zdieľania problémov

Skutočne môžete synchronizovať súbory v službe Môj disk bez toho, aby ste to museli narušiť nastavenia spolupráce. Hurá. Tu je to, čo robíte:

1. kliknite Zdieľané so mnou na na ľavej strane okna.

2. Začiarknutím políčok vyberte súbory alebo priečinky na synchronizáciu.

3. Kliknite na tlačidlo Pridajte do svojho disku Tlačidlo. Súbory sa automaticky synchronizujú s priečinkom disk Google v počítači, aby ste ich mohli upravovať a zmeny sa synchronizujú so všetkými ostatnými.

Áno, toto je zložitá výnimka, pretože súbory môžu existovať len v jednom zložkovom pravidle, ale umožňujú aj možnosť úpravy offline. Dávajte pozor, aby ste tieto úpravy koordinovali, aby ste sa uistili, že pri vytváraní konfliktov nie je možné vytvárať konflikty.