Povedzte slovo „tabuľka“ okolo určitých ľudí a budete sa nimi chvieť. Existujú vzorce, funkcie, tabuľky a všetky druhy funkcií, ktoré spôsobujú točenie hlavy. Navyše vaša práca v skutočnosti nezahŕňa čísla, takže nevidíte zmysel.
Krása tabuľky však spočíva v tom, že môžu byť to, čo chcete. A v mnohých prípadoch vás okamžite prinútia vyzerať organizovanejšie v práci. A čím organizovanejší vzhľad, tým lepší dojem získate. Naozaj! Je také ľahké vystúpiť z práce.
Ešte nie ste úplne predaný? Tu je štyrikrát, že by ste v práci mali používať tabuľky - bez ohľadu na to, v akom odvetví ste:
1. Na sledovanie vašich zmien
Niektoré projekty sú skutočne komplikované. Je veľa vecí, ktoré treba urobiť, a je ťažké ich sledovať. Tabuľkové tabuľky to môžu omnoho jednoduchšie uľahčiť.
Povedzme, že pracujete na skutočne dôležitej správe, ktorú chce vedúce vedenie poslať vašim najdôležitejším klientom. Vaša tabuľka nemusí byť zložitá, ale mali by ste mať po ruke niečo, čo vám pomôže sledovať, čo ste zmenili a kedy ste vykonali zmeny.
2. Vytvorenie jednoduchých zoznamov úloh
Na trhu je veľa aplikácií, vďaka ktorým sú zoznamy úloh zábavné. Áno, zábava. A pretože sú také zábavné , môžu sa cítiť trochu ohromujúci.
Môžem vás zoznámiť so svojím priateľom, tabuľkou ?
Je to úžasný nástroj, keď všetko, čo potrebujete, je niečo trochu jednoduchšie.
Vidíš? Toto je iba jednoduchý zoznam mojich úloh za deň. Krása tejto tabuľky je, že som bol schopný prehodnotiť predchádzajúci príklad a rýchlo pre seba vytvoriť funkčný dokument. Nie je to honosné, ale je ľahké ho prečítať a vytvoriť na začiatku týždňa.
3. Sprievodca spoluhráčmi
Raz som dal spolupracovníkovi dlhý zoznam odkazov, ktoré som potreboval na aktualizáciu. A aj keď je to milá osoba, odpovedala: „Čo s tým mám robiť na zemi?“ A to bola úplne spravodlivá odpoveď. A tá, ktorá ma naučila základnú tabuľku, by jej život oveľa uľahčila.
Pravdepodobne ste si tu všimli tému - nie je ťažké ju vytvoriť!
4. Ak chcete získať spätnú väzbu
V predchádzajúcom zamestnaní som neustále rozvrhoval ľudí. Ale ťažko som našiel spôsoby, ako získať ich dostupnosť. Potom mi niekto ukázal, ako vytvoriť formulár pomocou hárku Google, a môj život sa navždy zmenil.
Môžete to použiť na oveľa viac ako na plánovanie. Chcete spätnú väzbu na nedávny projekt? Potrebujete zistiť, na čom vaši kolegovia pracujú? Pokúšate sa prísť na večere pre tím? Na rýchle zhromaždenie potrebných údajov použite hárok Google.
Tabuľky sa môžu zdať zastrašujúce kvôli veciam, ako sú vzorce a počet. A historicky som sa im za každú cenu vyhýbal.
Ale existuje niekoľko skutočne jednoduchých spôsobov, ako môžu skutočne uľahčiť váš život. Žiadny z tu uvedených príkladov mi nezabral viac ako 10 minút, ale pomáhajú znížiť množstvo neporiadkov v mojom kalendári.
Používate tabuľky Google na všetko, o čom sme tu nehovorili? Dajte mi vedieť na Twitteri.
