Týždeň medzi Vianocami a Novým rokom je pomalý čas pre takmer každé odvetvie - dokonca aj pre nepretržitý svet neziskových organizácií.
Takže ak ste vyčerpali všetok svoj dovolenkový čas skôr v tomto roku (alebo v kancelárii potrebujete niekoho na pokrytie telefónov), možno sa obávate nudy, ktorá počas tohto osamelého týždňa čaká. Ale keďže už budete v kancelárii, nie je dôvod strácať čas kontrolou Facebooku alebo reorganizáciou kancelárskych sponiek.
Tentoraz je ideálna príležitosť na úspech v roku 2019. Tu je návod.
1. Auditujte svoje súbory
Ak ste v oddelení financií alebo grantov, mali by ste sa pripravovať na svoj ročný audit (vyžadovaný zákonom pre všetky neziskové organizácie), takže je to dobrá šanca na dobrý náskok pred vašimi súbormi. Váš audítor požiada o dokumentáciu všetkých obmedzených darov a informácií o udalostiach s fundraisingom, takže sa uistite, že máte kópie všetkých vašich grantových listov, potvrdení od darcov a kontrol. Ak všetko nastavíte čo najskôr pre svojich audítorov, bude tento proces oveľa menej bolestivý.
Aj keď audit nie je vo vašej doméne, pravdepodobne máte hromadu ďalších informácií, ktoré je potrebné triediť (alebo ukladať). Vyčistite priečinok doručenej pošty, skrinky na spisy a zásuvky na stôl a začnite v novom roku svieži.
2. Vyhodnotiť, vyhodnotiť, vyhodnotiť
Pri prechádzaní všetkými súbormi uvidíte dôkazy o všetkom, čo ste za posledný rok dosiahli. Nedovoľte, aby sa prekĺzol alebo nenašiel cestu do koša - venujte nejaký čas analýze týchto výsledkov, organizačne aj osobne.
Či už má vaša organizácia zavedený proces hodnotenia výkonnosti, alebo nie, je čas premýšľať o tom, čo sa vám za posledných 12 mesiacov darilo dobre a čo je potrebné ďalej vylepšiť. Držte sa náskoku (a vášho šéfa) zostavením týchto informácií do krátkej súhrnnej správy popisujúcej váš úspech a návrhy na zlepšenie.
Keď sa všetci vrátia do kancelárie, predstavte to kompetenciám, ktoré sú. Za aktívny prístup získate body, ktoré môžu znamenať, že získate prostriedky na implementáciu zmien.
3. Brainstorm
Na chvíľu máte voľný čas na premýšľanie. V priemysle, ktorý málokedy dostane šancu chytiť dych, máte teraz pár dní na to, aby ste odložili, čo je potrebné urobiť, a premýšľali o tom, čo sa dá urobiť.
Milujem začať rok so zoznamom šialených nápadov, ktoré by som rád implementoval niekedy v budúcnosti. Niekedy je to také praktické ako pracovať na komplexnejšej databáze; inokedy je to zábavná udalosť (súťaž Mariah Carey-oke, niekto?). Nechajte svoje tvorivé šťavy tečú - nikdy neviete, kedy sa tento šialený nápad chytí a vyplatí.
4. Usporiadajte tanečné párty v Beyoncé
Och, no, nebudem vás tvrdo pracovať celý týždeň! Nič neprináša ocenenie za vašu prácu, napríklad nejaký čas sa skutočne zabaví.
Dokonca aj samotná kráľovná Bey sa niekedy len uvoľní a dobre sa o ňu trepe. (Len keď to v kancelárii nechávaš relatívne tónovaný, dobre?) Ak tanec nie je tvoj džem, skúste vymaľovať plochu svojho stola alebo nájsť nejaký čas v kalendári a naplánovať spoločenskú udalosť pre ostatných zamestnancov uviaznutých v kancelária.
Ak budete postupovať podľa vyššie uvedených návrhov, váš posledný týždeň v tomto roku pomôže zmierniť bolesť prvého týždňa nasledujúceho roka. Keď sa všetci vrátia do kancelárie a termíny sa začnú objavovať v kalendári, budete radi, že ste tento čas využili rozumne.
