Nezáleží na tom, ako skoro sa zobudíte, môže sa zdať, že nikdy nie je dosť hodín na to, aby ste to všetko vytlačili. Samozrejme, je to vaša práca, jedlo, vaše vzťahy, váš spánok a vaša sieť Netflix.
Ver mi, viem, ako sa cítiš. Za posledný rok a pol som zarábal okolo 5 000 dolárov mesačne na voľnej nohe - podľa väčšiny štandardov som sa stal spisovateľom na plný úväzok. Ale na rozdiel od väčšiny spisovateľov na plný úväzok som tiež vysokoškolský študent. To znamená, že popri mojej práci vyrovnávam približne 20 hodín týždenne a 15 hodín domácej práce a štúdia.
Aj keď ste absolvovali pred mnohými (mnohými) rokmi, a aj keď je začatie vedľajšieho koncertu poslednou vecou, obaja máme spoločné problémy s časom riadenia. Nepoznám jedného človeka, ktorý by ho dokázal zvládnuť každý deň.
Vyváženie prosperujúceho podnikania na voľnej nohe s úplným zaťažením kurzu ma však viedlo k vyskúšaniu niektorých celkom kreatívnych riešení pre správu času. A všetky pokusy a omyly viedli k niekoľkým stratégiám, ktoré skutočne fungujú.
Tu sú moje prvé štyri techniky na bitie otáľania, sústredenie a maximalizáciu dňa - bez ohľadu na to, čo robíte.
1. Vyberte systém - a držte sa ho
Keď som prvýkrát začal na voľnej nohe, nemal som systém produktivity. Spoliehal som sa na poznámkový blok, aby som si udržal prehľad o aktuálnych úlohách, a keď som pracoval, jednoducho som sa posúval v zozname a skontroloval veci.
Toto usporiadanie však, samozrejme, znamenalo, že som často riešil projekty s nízkou prioritou skôr ako tie dôležité alebo naliehavé. Tak som sa presťahoval do môjho zoznamu do Todoistu. Táto bezplatná aplikácia vám umožňuje priradiť termíny a prioritné stavy vašim úlohám, takže je zrejmé, na čom by ste mali v ktoromkoľvek čase pracovať.
Od chvíle, kedy som skočil, sa mi podarilo obrátiť stovky článkov a esejí na klientov a profesorov, a to bez toho, aby mi chýbali termíny.
Aby ste boli produktívni, určite nemusíte používať Todoist (alebo akúkoľvek aplikáciu). Je však nevyhnutné mať nejaký druh systému. Mohlo by to byť GTD, mapovanie energie (systém Muse CEO Kathryn Minshew!) Alebo pravidlo 1-3-5 - jednoducho to nevykláňajte, alebo (doslova) strácate čas.
2. Zistite, ako využívate svoj čas
Väčšina ľudí sa považuje za pomerne produktívnych. Určite áno - kým som začal sledovať svoj čas. Zistil som, že trávim hodiny denne čítaním blogových príspevkov, rolovaním cez LinkedIn a Twitter a hľadaním návrhov na Behance a Dribble. Keďže som nebol na Facebooku ani na Instagrame, nemal som pocit, že strácam čas, ale niet pochýb, že by som mohol tieto hodiny lepšie využiť.
Preto z celého srdca odporúčam používať nástroj na sledovanie času. Moje obľúbené je RescueTime: bezplatná verzia vám presne povie, koľko času trávite na jednotlivých webových stránkach a v aplikáciách a hodnotí vašu aktivitu od „veľmi produktívnych“ po „veľmi rušivé“. Môžete tiež stanoviť ciele, napríklad „80% času, ktorý strávim online, bude produktívny. “
Inovoval som na prémiu a bolo to fantastické rozhodnutie. Táto verzia za 72 dolárov ročne vám umožňuje blokovať rušivé webové stránky, sledovať čas strávený na stretnutiach a hovoroch, viesť denný záznam o vašich úspechoch atď.
Toggl je solídnou alternatívou k RescueTime. Na rozdiel od RescueTime, ktorý je vždy spustený, Toggl sleduje váš čas iba po kliknutí na časovač v aplikácii. Svoj čas môžete rozdeliť do kategórií podľa projektu (napríklad „výskum pre časopis Smithsonian Magazine“), podľa značky alebo podľa oboch.
Plus, Toggl je dodávaný s časovačom Pomodoro, ktorý je užitočný, ak chcete pracovať v šprintoch s pravidelným dýchaním.
3. Prestaňte dierovať internetové králičie diery
Ako mi to ukazovalo sledovanie času a ako pravdepodobne už viete, je neuveriteľne ľahké dostať sa mimo trať a robiť čokoľvek online. Kedykoľvek som narazil na niečo, čo vzbudzuje moju zvedavosť - či už to bol zaujímavý článok, skvelé miesto alebo kúsok aktuálnych správ - cítil som sa nútený pozastaviť to, čo robím, a skontrolovať ho, len na minútu alebo päť, alebo 30.
Problém? Nielenže som odďaľoval svoju pôvodnú úlohu, ale výskum ukázal, že skok medzi nesúvisiacimi činnosťami dočasne znižuje vaše IQ a zvyšuje vašu úroveň stresu. Nie dobré.
Preto som sa rozhodol založiť novú rutinu. Stiahol som si aplikáciu Pocket, ktorá vám umožňuje ukladať články, webové stránky a videá na neskoršie čítanie. (Webové rozšírenie Feedly a Evernote sú tiež skvelé možnosti.) Zakaždým, keď nájdem zaujímavý odkaz, uložím ho do Pocket a pokračujem v práci.
Na konci dňa, keď sa moje energetické rezervy v podstate vyčerpajú a ja sa len chcem uvoľniť, otvorím vreckový počítač a prezerám si všetko, čo som označil záložkami. A ak vám ukladanie odkazov nepomôže prestať chodiť po dierach, zamyslite sa nad rozšíreniami prehliadača, ako je StayFocusd pre Chrome, ktoré vám umožňujú blokovať konkrétne stránky ( kašeľ na Facebooku). Jo, a ak váš telefón slúži ako podobné rozptýlenie, zvážte podniknutie krokov, ktoré autor písania produktivity Tristan Harris odporúča, aby sa stal menej závislým.
4. Udržujte priebežný zoznam malých úloh
Za každú hodinu, ktorú venujem písaniu, trávim dve hodiny malými, pomerne administratívnymi úlohami: zasielaním faktúr, odpovedaním na e-maily, prihlásením sa s klientmi atď.
Či už ste v kreatívnej alebo technickej oblasti, pravdepodobne máte podobný pomer veľkých projektov k malým, nudným, ale nevyhnutným projektom. Zistil som, že je efektívnejšie vytvoriť banku týchto mini úloh a vykonávať ich vždy, keď mám krátku prestávku, než pravidelne odstraňovať zoznam mojich drobných vecí.
Je to preto, lebo deň je plný nepríjemných vreciek času. Koľkokrát ste mali hodinový hovor, ktorý sa zalomil o sedem minút skôr? Určite by ste mohli skočiť na Slacka a poslať vtipným GIF svojim spolupracovníkom, alebo by ste mohli vyradiť malú úlohu. Alebo možno stretávate niekoho na kávu a dostanete sa tam o štyri minúty skôr. Namiesto posúvania cez Twitter rýchlo vyhľadajte zoznam, nájdite miniprojekt a dokončite ho, keď váš priateľ prechádza dverami.
V týchto dňoch je takmer nemožné nájsť profesionála, ktorý sa necíti zaneprázdnený. Ale to, že máte zoznam kilometrov dlhých úloh, ešte neznamená, že sa musíte cítiť ohromení. Vďaka týmto stratégiám v rukáve môžete splniť to, čo potrebujete - a stále máte čas na svoj bočný koncert (alebo nejaký Netflix).
Tento príspevok bol vyňatý a ľahko upravený z e-knihy Aja Frostovej , Ako začať písať na voľnej nohe od začiatku.
