Ako človek žijúci v roku 2015 som súhlasil s tým, že budem mať toho vždy čo robiť. Úlohy na dokončenie, práca na voľnej nohe pri správe, kontrola e-mailových účtov, starostlivosť o život, na ktorú sa majú ľudia starať, stretnutia s ľuďmi. Všetko samozrejme v termíne.
Pred rokmi ma tento nekonečný zoznam úloh stresoval. Časom som sa však dozvedel, že panikárenie toho veľa nedosahuje. Alebo naozaj čokoľvek. A hoci je normálne vystrašiť, keď čelíme toľkým naliehavým úlohám, nie je to vôbec produktívne. (Pokiaľ nemáte to šťastie, že ste jedným z tých ľudí, ktorí sa darí tlaku, lehotám a nemožným kurzom.)
Takže, keď už máte veľa na tanieri a nie ste si istí, ako zostať v pokoji - nevyhýbajte sa tomuto režimu, ktorý nikdy neurobí. Namiesto toho si položte tieto štyri otázky, aby ste prišli s herným plánom, ktorý má skutočne zmysel.
1. Čo je potrebné urobiť hneď za túto sekundu?
Nemôžem vám povedať, koľkokrát mám čo robiť ako miliarda vecí - a čo mám robiť? Pridajte do zoznamu ďalšie položky, ktoré tam nepatria. Nehovoriac o tom, že tieto veci nie sú dôležité alebo sa nemusia robiť - jednoducho sa to nemusí robiť hneď teraz .
Zhodnoťte svoj vlastný zoznam a rozhodnite sa: Čo je najdôležitejšie? Čo bude najdôležitejšie? A čo je v poriadku, aby sa odložilo do zajtra? Skúste rozdeliť svoje úlohy do štyroch kategórií - urobte teraz, urobte to dnes, urobte tento týždeň a urobte to neskôr - a skryte zoznamy „urobiť tento týždeň“ a „urobiť neskôr“, kým sa na ne nebudete skutočne musieť pozrieť.
2. Koľko času naozaj potrebujem urobiť všetko?
Ja viem - to, čo skutočne potrebujete, je, aby niekto navrhol stroj na zastavenie času, napríklad stat. Ale vzhľadom na to, že máte realisticky iba 24 hodín denne, je čas vypočítať, koľko času budete potrebovať na každý projekt v rámci danej časovej osi.
Spisovateľka múzea Lily Hermanová prechádza vynikajúcim procesom pre prácu dozadu od vašich termínov, ktoré vám môžu pomôcť pochopiť, ako sa všetko zmestí. Okrem toho budete chcieť dať svoje úlohy do kontextu svojho dňa. Čo si vyžaduje celú vašu pozornosť - a čo by ste mohli urobiť pri jedle? Čo by sa dalo delegovať na popoludňajšie stretnutie tímu? Čo sa dá dosiahnuť počas vašej dochádzky? Vo vašom dni môžu byť len skryté vrecká, aby sa zmestili viac.
3. Aký je najchytrejší spôsob riešenia tohto problému?
Teraz existuje nespočetné množstvo spôsobov, ako sa vysporiadať so zoznamom úloh, ale ten, ktorý je pre vás najdôležitejší, je ten, ktorý vám najviac vyhovuje. Niektorí ľudia pracujú lepšie, keď dostanú najťažšie úlohy z cesty ako prvé; iní radi začínajú jednoduchými vecami, aby zvýšili svoju dôveru. Podobne sú niektorí z nás skorí vtáci a iní sú nočné sovy. Viete, že ste najlepší, preto príďte s personalizovaným systémom, ktorý dáva zmysel.
(Jednoducho netrávte príliš veľa času plánovaním namiesto toho, aby ste robili skutočnú prácu.)
4. Čo môžem urobiť pre zmiernenie tohto pocitu práve teraz?
Keď sa cítim v strese, vyčistím izbu. Znie to neproduktívne, ale niečo o čistení mi pomáha znova sa zamerať a cítiť sa lepšie o tom, čo musím ten deň urobiť. Niekedy, napriek tomu, koľko práce máte, stačí si zorganizovať svoj život trochu skôr, ako začnete riešiť zložité veci.
Ak sa domnievate, že vám to pomôže znížiť stres, nechajte sa ísť preč. Urobte 15 minút meditácie, choďte na prechádzku, popite kávu, povedzte si rozhovor so spolupracovníkom o včerajších televíznych reláciách. Keď si dáte trochu času na upokojenie, váš deň „Ani nebudem mať čas na obed“ bude pravdepodobne menej stresujúci.
Aj keď je úplne normálne cítiť sa so svojím zoznamom úloh ohromený, je dôležité naučiť sa ho zvládať spôsobom, ktorý vám vyhovuje. Ako teda produktívne zvládate program zaseknutého papiera? Tweet me!
