Práve ste opustili stretnutie so šéfom a vaša hlava sa točí. Priradila vás k novému projektu a máte pocit, že nie ste si istí, či ide o niekoľko aspektov.
Bol som tu už predtým - veľa. Nie je to príliš zábavné. Aj keď je pre supervízorov ideálne predstaviť svojim zamestnancom všetky potrebné podrobnosti od začiatku, nie vždy sa to stane.
Takže preto, že nenávidím pocit určený na neúspech, načrtol som vždy štyri otázky, ktoré dostávam vždy, keď dostanem úlohu s malou alebo žiadnou inštrukciou. Nielenže je to vynikajúci spôsob, ako ukázať iniciatívu, ale celý projekt je oveľa menej bolestivý.
1. Kedy je to splatné?
Je tu veľmi veľký rozdiel medzi niečím, čo má byť hotové do konca dnešného dňa, a termínom „budúci mesiac“ alebo „do budúceho roka v tomto čase“.
Keď som začal svoj aktuálny koncert, môj režisér mi povedal všetky ciele, ktoré mala pre náš tím a moju pozíciu. Šiel som päť yardov späť do svojej kancelárie, pozrel som sa na môj zoznam a okamžite som vyvinul tlak na seba, aby som dokončil všetko hneď teraz, ASAP, do konca dňa alebo inak!
Keď som konečne vyjadril, ako som k nej ohromený, objasnila, že nie, neočakávala, že budem zázračným pracovníkom. Pretože niektoré veci, napríklad udalosť „Bezpečné jarné prázdniny“, sa museli dokončiť do určitého dátumu (napríklad pred jarnými prestávkami), iné mali oveľa miernejšie časové harmonogramy - alebo vôbec žiadne.
Nechcete predpokladať, že sa to musí urobiť práve v tomto okamihu a nechať všetko ostatné, aby ste sa s tým vyrovnali, ani nechcete pracovať za predpokladu, že to nie je naliehavé (pretože ak je - a nedokončíte to) včas - to je problém. A trápne).
2. Existuje o tom niekto iný, s čím by som mal hovoriť?
Veľmi dobre by mohli byť ľudia, ktorí už predtým na tomto presnom zadaní pracovali. Budete chcieť vedieť, či existuje nejaké miesto, ktoré by ste si mali vyzdvihnúť, či existujú metódy, ktoré sa snažili nefungovať, alebo či pre vás majú nejaké ďalšie užitočné tipy.
Okrem toho môžu existovať jednotlivci, s ktorými by ste mali spolupracovať a rozdeľovať pracovné zaťaženie. Nemusíte robiť každú úlohu úplne samostatne. (Pretože nemusíte byť zázračným robotníkom!)
Nakoniec to pomôže zabezpečiť, aby ste získali akýkoľvek potrebný súhlas. Napríklad, ak mi bolo povedané, aby som poskytol vyhlásenie pre univerzitný referát o niečom v našej kancelárii, musím ho spustiť riaditeľom komunikácie skôr, ako začnem robiť akékoľvek nahliadnutia.
3. Prečo to robím?
Ja viem, ja viem - na prvý pohľad sa to zdá byť zavrhnuté. V žiadnom prípade však nezamýšľam, aby ste túto otázku šnurovali. Mám v úmysle požiadať svojho šéfa o to, čo vám pridelila.
Nielen si myslím, že vám to môže pomôcť pripísať väčšiu hodnotu práci, ktorú práve robíte, ale môže to tiež poskytnúť dôležitý kontext, ktorý vám pomôže rozhodnúť sa, ktorým smerom sa budete riadiť.
Napríklad, ak ma požiadajú, aby som naplánoval workshop o tipoch na zvládanie stresu a opustil miestnosť bez toho, aby som položil otázku, riskujem, že pôjdem zle. Pretože ak je cieľovou skupinou vysokoškolských študentov, s najväčšou pravdepodobnosťou si vyberiem priestor na večerné hodiny, keď väčšina z nich nemá triedu. Bude to odkaz na typické stresory, ktorým študenti čelia - harmonogramy vyrovnania pre triedu, organizácie, štúdium na finále atď.
Ak je to pre zamestnancov, naplánujem si to počas typického pracovného dňa 9 až 5 a venujem sa témam, ako je riešenie nemožného spolupracovníka, rovnováha medzi pracovným a súkromným životom, starostlivosť o deti alebo starnúca rodina. člen atď.
Ak neviem, pre koho je program určený, je ťažké urobiť ho relatívnym.
4. Čo presne odo mňa očakávate?
Na začiatku jesenného semestra ma môj manažér požiadal o pomoc pri organizovaní veľtrhu študentských organizácií. Zabezpečil som, aby sa niektorí z našich študentov prihlásili na prácu pri stole a zhromaždili všetky materiály.
A potom, deň predtým, som mal trochu šialený. Och, kecy, pomyslel som si. Úplne som zabudol rezervovať skutočnú tabuľku pre túto udalosť a plánovací systém trvá zvyčajne najmenej tri dni na potvrdenie!
O niekoľko hodín neskôr som sa dozvedel, že môj vedúci už túto časť vykonal. Uf! Ale keby som vedel od začiatku, ktoré položky boli na jej zozname úloh a ktoré boli na mojej, mohol som preskočiť dve hodiny pokusu o zníženie extrémne vysokej srdcovej frekvencie.
Áno, ako som už spomenul, je pekné, keď váš manažér odloží všetko pre vás od začiatku. Ale tu je vec: Možno nemáte veľkého šéfa. A aj keď to urobíte, pravdepodobne nie je dokonalý a pravdepodobne má veľa vecí. Súčasťou vašej zodpovednosti je aj klásť správne otázky a získať čo najviac informácií. Pripraviť sa na úspech je zábava - sľubujem! - a tieto štyri otázky vám to pomôžu.
