Zodpovednosť za dôležitý projekt môže vašu kariéru katapultovať do nových výšok, otvoriť dvere na povýšenie a vyzdvihnúť svoje jedinečné talenty a dary.
Ale ak projekt alebo úloha nejde dobre, byť v centre pozornosti nie je také dobré. Vlastníctvo sa môže zmeniť z jedinečnej príležitosti na nočnú moru. Prečo? Pretože noví majitelia projektov sa snažia ukázať, že sú pripravení na väčšiu zodpovednosť za riadenie, niekedy skočia do práce bez objasnenia toho, ako vyzerá ich úspech šéfovi alebo kľúčovým zainteresovaným stranám. Je to práve tento optimizmus, ktorý im umožňuje robiť maximum.
Predtým, ako sa pustia do nového projektu, inteligentní ľudia si kladú tieto otázky, aby sa ubezpečili, že ich môžu úspešne vlastniť.
1. Je tento projekt miesto (alebo okrem) mojich bežných úloh?
Je tu veľký rozdiel. „Namiesto“ znamená, že manažment chce, aby ste tento projekt zaradili medzi najvyššie v zozname priorít. „Okrem“ znamená, že je to len také dôležité, ako všetko ostatné, čo potrebujete na dokončenie, a stratíte body, ak váš šéf zistí, že úplne zanedbávate zvyšok svojej práce.
To samozrejme neznamená, že by ste sa mali vyhýbať tvrdej práci a dokončiť projekt, okrem bežných povinností, ale vedzte, že tieto typy úloh často znamenajú aj veľa práce navyše. Uistite sa, že ste na to pripravení, a stanovte realistické limity času, ktorý vám zaberie všetko ostatné.
2. Mám na to miesto?
Nemusíte vládnuť svetu, ale musíte mať potvrdenie, že vediete tento projekt a že ste oprávnení robiť príslušné nezávislé rozhodnutia, aby ste boli úspešní a včasní.
Je tu starý manažérsky truizmus: „vlastníctvo bez autority je fantázia.“ Nemôžete mať nič, čo by ste mohli vlastniť, ak sa musíte poradiť so svojím šéfom pred prijatím každého jednotlivého rozhodnutia. Tento krok navyše znamená, že projekty trvajú omnoho dlhšie a niekedy sa môžu úplne dokončiť.
Takže požiadajte svojho šéfa, aby povedal toľkými slovami, že toto je v skutočnosti váš projekt - a že obaja chápete, čo to znamená.
3. Z akých zdrojov môžem čerpať?
Ak chcete získať lepší prehľad o tom, koľko slobody a podpory máte, opýtajte sa na zdroje. Inými slovami, na to, aby ste sa všetci spojili, budete potrebovať ľudí, finančné prostriedky, materiály a technológie.
Urobte si zoznam toho, čo potrebujete, aby ste boli úspešní, a zdieľajte ho so svojím šéfom. Buďte pripravení nasadiť si rokovací klobúk, pretože očakávanie prístupu ku všetkým zdrojom, ktoré má oddelenie k dispozícii, je nereálne.
Úlohou vášho nadriadeného je zabezpečiť, aby sa práca vykonávala s čo najmenšími nákladmi a vyčerpaním zdrojov. Vašou úlohou je požiadať presne o to, čo potrebujete, aby ste uspeli.
4. Čo je najdôležitejšie: rozpočet, načasovanie alebo konečný produkt?
Všetci sme videli ukážky renovácie domu, kde sa ukázalo, že existuje nejaký závažný, nepredvídaný štrukturálny problém. Hostiteľ sa potom opýta vlastníkov domu, či majú ďalších 5 000 dolárov, či sú ochotní urobiť celý obraz sami, alebo či odrežú kúpeľňu z tohto zoznamu, aby sa výstavba dokončila včas a rozpočet.
Podobná vec sa môže stať, keď vediete projekt. Akonáhle pôjdete, uvedomíte si, že potrebujete viac času alebo viac peňazí a bez týchto vecí nebude konečný produkt všetko, v čo by ste dúfali. Keďže ste sa už pýtali, čo môže klesnúť, keď niečo musí dať, môžete robiť rozhodnutia, ktoré sú v súlade s prioritami vášho manažéra (alebo organizácie).
Pamätajte, že je zriedkavé efektívne poskytovať maximum vo všetkých troch týchto veciach (cena, rozvrh a kvalita) naraz. Pomôžte svojmu šéfovi rozvíjať realistické očakávania pomocou skratky „QQTR“. To znamená kvalita (ako dobrá?); množstvo (koľko?); čas (do kedy) ?; a zdroje (koľko peňazí?).
Váš šéf by mohol povedať: „Len to zrealizujte: Nezáleží mi na tom, aký rozpočet je.“ Dôrazne odporúčame, aby ste to nechápali tak, že „utrácajte všetko, čo chcete!“ Presnejším predpokladom by bolo, že váš manažér nezaujíma sa, ale nemusí poznať odpovede na vaše otázky.
Napokon si inteligentní ľudia pamätajú, že vlastníctvo je cvičenie vo vedení. Keď sa do projektu zapoja ľudia, nezabudnú ukázať, s čím veľkým vodcom môžu pracovať a nasledovať ho.
