Začali ste niekedy pracovný týždeň s toľkými úlohami a toľkými vecami, na ktoré si treba pamätať, že váš pondelok v mlyne sa zmení na katastrofu skôr, ako sa dostanete na obed?
Áno, nie ste sami.
Ak vás nebaví opakujúce sa úlohy, stratené heslá, chaos prehliadača a zabudnutá práca, skúste tieto štyri technické nástroje - hlavne aplikácie na zvýšenie produktivity -, aby vaša práca bola rýchla a ľahká. Začíname so všetkými nástrojmi, väčšina z nich je k dispozícii pre všetky druhy zariadení a niektoré sú dokonca zadarmo.
Nielenže budete čoskoro na ceste k oveľa príjemnejším pracovným týždňom, ale začnete dostávať správny druh pozornosti. Znie to ako lepší spôsob, ako začať každý deň, nie?
1. Rozšírenie textu
Každý ich má - tie frázy a vety (alebo dokonca celé e-maily!), Ktoré musíte písať znova a znova. Toľkokrát, že vám bolia zápästia, len o tom premýšľate.
Ušetrite si ruky a čas pomocou softvéru na rozširovanie textu. Tento nástroj funguje tak, že v ňom vytvoríte krátke skratky. Keď tieto skratky zadáte neskôr, automaticky sa zmení na plný text. Napríklad, keď zadáte skratku „br“, zmení sa na „S pozdravom“ alebo keď zadáte „em“, zmení sa na vašu e-mailovú adresu.
Akonáhle začnete používať rozširovanie textu, nebudete schopní pochopiť, ako ste žili bez toho, aby ste to predtým vyskúšali. Dostanete späť hodiny svojho času a zbavíte sa všetkých tých preklepov, ktoré drvia povesť.
Skúste TextExpander, ak ste na počítačoch Mac a PhraseExpress alebo Breevy, ak máte počítač so systémom Windows. Prípadne si prezrite „Konzervované odpovede“ služby Gmail, ak tam väčšinu zadávate.
2. Správca hesiel
Pravdepodobne nepotrebujete ani nechcete počuť o bezpečnostných úskaliach internetu alebo o dôležitosti silných a jedinečných hesiel. Ale vy ste len človek a ľudia si pamätajú „mypassword“ oveľa ľahšie ako 20-ciferný mix čísel, písmen a symbolov. Ale - hacknutie slona v miestnosti - toto chabé heslo je takmer isté, že prinajmenšom jeden z vašich účtov bude napadnutý.
Namiesto toho, aby ste sa vzdali zbabelcom (alebo všetkým webom, ktoré trvajú na heslách so symbolmi), môžete sa spoľahnúť na správcu hesiel, aby vás udržal v bezpečí online.
Správcovia hesiel sú aplikácie, v ktorých môžete ukladať heslá, ktoré ste vytvorili, alebo heslá vygenerované aplikáciou. Potom, keď sa potrebujete prihlásiť kdekoľvek, stačí zadať hlavné heslo a správca hesiel sa postará o zvyšok. Takže môžete zabudnúť na tieto desiatky a desiatky hesiel (alebo len na jedno, ktoré sa dá ľahko uhádnuť) a nechajte manažéra hesiel, aby za vás vybavil všetky vaše bezpečné poverenia.
Pozrite si túto recenziu najlepších výberov správcu hesiel pre takmer každú platformu. Ceny sa pohybujú od zadarmo až po pár dolárov mesačne - toľko nie je o bezpečnosť a pokoj.
3. Rozšírenia prehľadávača
Rozšírenia prehľadávača sú malé aplikácie, ktoré môžete použiť s takmer akýmkoľvek prehliadačom na vykonávanie všetkých druhov vecí na internete. Môžu vám pomôcť s malými, ale dôležitými online úlohami, ako je napríklad usporiadanie viacerých kariet (pripustite to - v tomto okamihu máte viac ako niekoľko otvorených!), Vytváranie snímok obrazovky, kopírovanie textu, tlačenie dokumentov a dokonca aj samotné spravovanie rozšírení.
Dve z mojich obľúbených rozšírení na organizáciu sú Humble New Tab Page, prispôsobiteľná úvodná stránka prehliadača Chrome so zoznamom mojich obľúbených webových stránok a nedávno zatvorených stránok a Save to Pocket, čo mi umožňuje ukladať články, ktoré chcem prečítať neskôr. Ďalšie informácie nájdete v častiach „5 rozšírení prehliadača Chrome, ktoré zmenia spôsob, akým hľadáte zamestnanie“ a „13 aplikácií Chrome, v prípade ktorých by ste neverili, že ste prežili“.
4. Správca úloh
Keď už hovoríme o organizovaní zostávajúcich dní, týmto posledným nástrojom by mohol byť ten, ktorý najviac zmení váš pracovný život. Bez ohľadu na to, ako dobre si myslíte, že sledujete všetky svoje malé úlohy, veľké projekty, osobné pochôdzky a plány „jedného dňa“, niečo vždy prepadne cez trhliny. A ak sa niečo stane, že správa, ktorú teraz váš šéf potrebuje, nezachráni vás nijaké množstvo obviňujúcich stratených post-itov alebo vašej chybnej pamäte.
Ale manažér úloh môže! Správcovia úloh sú v podstate digitálne zoznamy úloh. Niektoré sú super základné, umožňujú vám len zaznamenávať úlohy a prípadne ich skontrolovať, keď sú hotové; iní ponúkajú termíny s pripomienkami, zdieľaním, farebne odlíšenými kategóriami, rozpoznávaním prirodzeného jazyka a oveľa viac.
Nech si vyberiete správcu úloh, môžu vás priniesť viac produktívnejší so všetkou prácou, ktorú musíte urobiť, a menej zdôrazniť, že sa na to všetko musíte pamätať.
Niektorí, ktorí stoja za vyskúšanie, sú: kodoví podporujúci todoisti, vynikajúci minimalistický dizajn Any.do a populárny klasický Wunderlist.
Prestaňte sa stresovať v práci a začnite tieto nástroje používať na správu všetkého ako šéf. Máte to.
