Keď požiadate ľudí o radu, ako sa dostať na dobrú stránku svojho šéfa, prvá vec, ktorú pravdepodobne odporúčajú, je sanie.
Srandu. Možno.
Nie, prvá vec, ktorú by dobrý priateľ navrhol, je požiadať svojho šéfa o jej štýl práce a potom ho uviesť do súladu so svojím vlastným.
To nie je zlý návrh - viesť konverzáciu môže byť prospešné pre obe zúčastnené strany.
Ale buďme skutoční: Väčšina z nás je pasívna, pokiaľ ide o naše pracovné vzťahy (opýtajte sa kohokoľvek, kto mal niekedy nepríjemného spolupracovníka). A mnohokrát nemáme luxus šéfa, ktorý by si našiel čas a povedal nám všetky svoje tajomstvá. Hádame teda, čo uprednostňujú, aby sme robili, dúfajúc, že robíme dosť dobrú prácu.
Ak je to váš prístup, pravdepodobne by ste mohli použiť malé usmernenie k analýze návykov manažéra, aby ste dosiahli pokrok.
Preto vám odporúčame, aby ste pri rozhovore s nimi robili nasledujúce kroky:
1. Pohľad na ich kalendár
Ak máte prístup k ich kalendáru, môžete sa doslova pozrieť na časy, keď je váš šéf zaneprázdnený. Možno v popoludňajších hodinách blokujú čas na hlavnú prácu, alebo vždy usporiadajú schôdzky skôr v týždni, alebo majú často každú hodinu hodinovú súkromnú zastávku v stredu.
Tieto príznaky vám môžu pomôcť rozhodnúť sa, kedy je vhodný čas obťažovať svojho šéfa úlohou a kedy by ste ho mali odložiť na neskôr. Pomôže vám to tiež pochopiť, keď sa váš šéf zdá rozptýlený alebo náladový. Ak mali toho dňa veľa stretnutí (alebo jedno mimoriadne dlhé stretnutie), budete vedieť, že nie je rozumné naplánovať si svoje vlastné stretnutie - to znamená, že ak chcete, aby to bola produktívna diskusia,
2. Pochopte, ako komunikujú
Ďalej sa zamerajte na ich komunikačný štýl.
Po prvé, ktoré médium majú tendenciu uprednostňovať? Sú citlivejšie na e-mail alebo chat? Páči sa im hovoriť osobne? Alebo je to mix v závislosti od konverzácie? To vám môže pomôcť zistiť, kde od nich dostanete najrýchlejšie odpovede, keď ich potrebujete.
Ďalej sledujte, ako hovoria prostredníctvom e-mailu alebo okamžitej správy. Sú formálnejší alebo používajú veľa výkričníkov? Radšej používajú guľky, alebo je všetko, čo posielajú, v odseku? Mali by ste napodobňovať ich zvyky (samozrejme vo vašom vlastnom štýle), aby ste sa uistili, že hovoríte v ich jazyku - a tak sa sami v očiach vyzerajú lepšie.
Crystal je úžasný (bezplatný) počítačový doplnok, ktorý vám pri tom pomáha. Muse Writer Kat Boogaard hovorí, že jej to pomohlo nielen lepšie komunikovať s ostatnými, ale aj porozumieť sebe a svojim vlastným e-mailovým návykom.
3. Oboznámte sa s ich rečou tela
Pravdepodobne môžete vidieť svojho manažéra z miesta, kde sedíte (alebo neustále chodíte v kancelárii po celý deň). Takže viete, ako vyzerajú pri stole a pracujú.
Možno, že veľa nosia slúchadlá. Možno každý obed pri stole. Možno sa celé ráno zamknú vo svojej kancelárii.
Ste človek, čo znamená, že ste si vedomí toho, kedy reč tela hovorí viac ako ich slová. Použite to na pozorovanie časov, keď je váš šéf v najlepšom a najhoršom stave - a teda keď sú dobrí na rozhovor a keď ich potrebujú, aby ste ich nechali na pokoji. Tiež, keď vyzerajú, že by mohli použiť nejakú pomoc (a keď je táto pomoc zaručená vami).
4. Rozpoznajte, keď nie sú v pracovnom režime
Nakoniec je celkom možné, že váš manažér robí celý deň viac ako len sedieť pri počítači a je tiež možné, že si sami robia prestávky.
Niekedy to môže byť skvelé, pretože sa môžete dozvedieť, že váš šéf je tiež. Inokedy to môže brániť vašej produktivite, keď ich potrebujete, aby vám niečo vrátili a boli rozptýlení.
Najlepšia vec, ktorú môžete urobiť, je predvídať, kedy sa to môže stať, a konať podľa toho. Ak viete, že v piatok o 14:00 je váš nadriadený tendenciu prestať reagovať na e-maily, nezabudnite zaslať akékoľvek dôležité správy začiatkom týždňa. Ak viete, že prichádza veľký klient a váš šéf sa s nimi stretne na najbližších pár hodín, vopred si naplánujte check-in.
To nielen zaisťuje, že dodržujete termíny v predstihu, ale aj to, že rešpektujete ich čas.
Toto samozrejme nie je blázonový plán - v prípade pochybností je vždy lepšie požiadať o ich názor vopred.
Ale keď pracujete po boku niekoho, koho nemôžete vždy prečítať, pomôže vám to lepšie pochopiť spôsob konania, organizovať sa a komunikovať. Pripravíte sa na úspech a vytvoríte produktívnejšie a súdržnejšie vzťahy.
