Súbory PDF alebo súbory formátu Acrobat Portable Document Format sú nástrojom pre návrhárov webových stránok, ale niekedy sa môžu stať sklamaním webových zákazníkov, pretože nie všetci web dizajnéri sledujú dobrú použiteľnosť pri zahrnutí PDF do svojich webových stránok. Nasledujúce osvedčené postupy vám pomôžu vytvoriť webovú lokalitu, ktorá efektívne používa súbory PDF, bez toho, aby vás čitateľov obťažovala, alebo ich vedie k vyhľadávaniu obsahu, ktorý chce inam.
Po prvé, dizajn PDF súborov dobre
- Malé PDF sú dobré dokumenty PDF: Jednoducho preto, že sa dá vytvoriť PDF z ľubovoľného dokumentu programu Word, neznamená, že by nemal dodržiavať rovnaké pravidlá akejkoľvek inej webovej stránky alebo súboru na prevzatie. Ak vytvárate PDF, aby si zákazníci mohli čítať online, mali by ste to urobiť malý, Nie viac ako 30-40KB. Väčšina prehliadačov potrebuje prevziať úplný PDF skôr, ako ho dokážu vykresliť, takže čokoľvek väčšie bude trvať dlhšiu dobu na prevzatie a títo čitatelia by mohli jednoducho stlačiť tlačidlo Back a nechať ho skôr než na to čakať.
- Optimalizácia obrázkov PDF: Rovnako ako u webových stránok, dokumenty PDF, ktoré majú obrázky v nich, by mali používať obrázky, ktoré sú optimalizované pre web. Ak neimplementujete obrázky, PDF bude oveľa väčší a tým pomalšie stiahnuť.
- Prax dobré písanie na web vo vašom súbore PDF: Len preto, že obsah je v PDF, neznamená to, že sa môžete vzdať dobrého písania. A ak je dokument určený na čítanie v aplikácii Acrobat Reader alebo inom on-line zariadení, potom sa do vášho PDF vzťahujú rovnaké pravidlá pre písanie na webe. Ak je PDF určený na tlač, môžete napísať pre tlačené publikum, ale majte na pamäti, že niektorí ľudia budú stále chcieť čítať váš PDF online, ak chcete len ušetriť papier.
- Vytvorte čitateľnosť písma: Ak neviete, že vaše hlavné publikum je deti mladšie ako 18 rokov, mali by ste urobiť väčší font ako váš prvý impulz. Zatiaľ čo v mnohých čítačoch je možné priblížiť dokumenty PDF, nie všetci používatelia vedia, ako to urobiť. Je lepšie mať čitateľnú veľkosť písma zo štartovača. Požiadajte svojho rodiča alebo starého rodiča, aby si prečítali dokument s predvolenou veľkosťou písma, ak si nie ste istí, či je dostatočne veľký.
- Zahrnúť navigáciu do PDF: Zatiaľ čo väčšina čitateľov obsahuje nejaký spôsob, ako prezrieť prehľad dokumentu PDF, ak zahrniete obsahové tlačidlá, tlačidlá dopredu a dozadu a inú navigáciu, budete mať PDF, ktorý je oveľa jednoduchšie používať. Ak vykonáte túto navigáciu podobnú navigácii na vašom webe, budete dokonca mať zabudovanú značku.
Potom navrhnite svoje stránky na spracovanie súborov PDF
- Vždy označte odkaz PDF: Neočakávajte, že vaši čitatelia sa pozrieť na miesto odkazu predtým, ako kliknú - povedzte im, že odkaz, na ktorý sa chystajú kliknúť, je PDF. Dokonca aj keď prehliadač otvára PDF vo vnútri okna webového prehliadača, môže to byť pre zákazníkov skúsenosť. Zvyčajne je PDF v inom dizajnovom štýle z webových stránok, čo môže zamieňať ľudí. Dovoľte im vedieť, že otvoria PDF, je len zdvorilý. A potom môžu kliknúť pravým tlačidlom na stiahnutie a tlač PDF, ak chcú.
- Použiť PDF ako alternatívu: Súbory PDF predstavujú skvelú alternatívu k webovým stránkam. Používajte ich na stránky, ktoré môžu ľudia chcieť vytlačiť, alebo na uľahčenie hľadania katalógov alebo formulárov. Len ich nepoužívajte ako jediný spôsob, ako sa dostať do tohto katalógu alebo formulára, ak nemáte veľmi konkrétny dôvod. Niektorí majitelia internetových obchodov môžu napríklad mať on-line katalóg HTML, ale aj katalóg PDF, ktorý je možné poslať kupujúcim prostredníctvom e-mailu.
- Použite správne súbory PDF: Áno, PDF môže byť rýchly spôsob, ako získať obsah, ktorý je napísaný v dokumentoch Word, na webovú stránku. Ale úprimne, môžete použiť nástroj ako Dreamweaver na premenu dokumentu programu Word na HTML rovnako rýchlo - a potom môžete pridať navigáciu a funkčnosť vašich stránok. Mnoho ľudí je vypnuté webovými stránkami, kde iba predná stránka je HTML a zvyšok odkazov sú súbory PDF. Nižšie uvádzam niekoľko vhodných použití pre súbory PDF.
Vhodné používanie súborov PDF na webových stránkach
Existuje veľa skvelých dôvodov na používanie súborov PDF, tu sú niektoré spôsoby, ako ich použiť, ktoré nebudú obťažovať vašich čitateľov, ale namiesto toho im pomôžu:
-
- Regulované formuláre: Ak vaša webová stránka odkazuje na formuláre, ktoré musia byť zobrazené špecifickým spôsobom z dôvodu vládnej alebo inej regulácie, súbor PDF je skvelé riešenie. Dokonca môžete používať aplikáciu Acrobat, ktorá vám uľahčí vyplnenie. Navyše, každý, kto je oboznámený s vytlačeným formulárom, bude okamžite spokojný s online verziou.
- Dokumenty na tlač: Ak poskytujete dokumenty, ktoré je potrebné vytlačiť, môžete ich poskytnúť ako súbory PDF.
- Zabezpečenie dokumentov: Môžete dať zámky na PDF, aby sa zabránilo ľuďom čítať ich. Majte na pamäti, že s HTML môžete robiť iné veci na ochranu vašich dokumentov a blokovanie súborov PDF môže jednoducho skončiť s otravnými ľuďmi, najmä ak zabúdajú na heslo alebo inak majú mať prístup, ale nie.
- Stiahnuté dokumenty: Ak máte dlhé dokumenty, ktoré ste poskytli na svojich webových stránkach, používanie súborov PDF je oveľa lepšie ako samotný dokument programu Word. Čitatelia nemôžu upravovať dokument PDF, ako je dokument v programe Word, a môžete si byť istí, že ľudia na rôznych typoch počítačov ich budú môcť otvoriť a používať.
