Znie to dobre? Sú to všetky frázy, ktoré ste pravdepodobne počuli od notoricky známeho šialenstva vo svojej kancelárii. A zatiaľ čo sa vám nejako podarilo pokračovať v preprave bez toho, aby došlo k prasknutiu, nebezpečne sa blížite ku koncu lana.
Či už máte nadradeného šéfa kontroly alebo smiešne neúnosného spolupracovníka, všetci sme museli pracovať s niekým, kto má postoj „mojej cesty alebo diaľnice“. Zaobchádzanie s týmto človekom samozrejme nie je ľahké - ale je to tiež celkom nevyhnutné.
Zhlboka sa nadýchnite. Určite sa vám to podarí tolerovať - bez trvalého zaťatia čeľuste a spájania pästí. Tu je päť krokov, ktoré vám pomôžu nielen vysporiadať sa s týmto kolegom, ale aj počas tohto procesu urobiť skvelú prácu!
1. Uznať čisté zámery
Ak máte čo do činenia s niekým, kto zrejme chce mikromanažovať každý malý detail každého jednotlivého projektu, môže byť ťažké ho vidieť ako čokoľvek iného, než len zasahovať a nepríjemné. Rozpoznanie pozitívnych atribútov pracovnej etiky tejto osoby však s ňou aspoň trochu uľahčí prácu.
Priznajme si to - tento človek sa pravdepodobne nebude správať takým spôsobom, aby vás zámerne obťažoval alebo sťažil prácu. Namiesto toho je neuveriteľne zanietený prácou, ktorú robí, a chce, aby bola rovnako leštená a profesionálna. Toto odhodlanie z neho robí skvelého zamestnanca - aj keď je jeho prístup trochu ohromujúci a priťažujúci.
Samozrejme, aj keď je skvelé rozpoznať a oceniť nadšenie a jazdu nadšeného riadiaceho, to neznamená, že musí diktovať každú časť každého projektu. Ale snaha uznať, že jeho motivácia je dobrá, uľahčí ďalšie kroky.
2. Pýtajte sa
Ako ostatní vo vašej kancelárii zvyčajne reagujú na tohto ctižiadostivého a kontrolujúceho kolegu? Hovorí niekto niečo? Alebo sa všetci jednoducho prevrátia bez toho, aby sa vôbec postavili na zem?
Je pravdepodobné, že ak táto osoba stále vystrelí rozkazy, len veľmi málo (ak vôbec) ľudí na vašom pracovisku sa pokúsilo vyvrátiť požiadavky. Namiesto toho, aby ste iba prijímali pokyny a kritiku tejto osoby, a potom mumlali pod dychom, je čas, aby ste podnietili premyslenú konverzáciu o priebehu vášho projektu.
Ako to robíš? Sledovaním jeho požiadaviek otázkami. Povedzme, že váš spolupracovník sa počas prípravy správy špehuje cez rameno. Okamžite vyskočí a povie: „Štruktúru tejto správy robíte zle. Urob to takto! “Následne povedzte niečo v duchu:„ Viem, že nemáme štandardnú šablónu pre tieto dokumenty. Tento proces pre mňa funguje dobre, ale rád by som počul výhody vašej metódy. “
Možno vás trocha zaskočí z vašej prednosti, ale nebude mať inú možnosť, ako vysvetliť svoje zdôvodnenie a otvoriť dialóg o projekte. Kto vie - mohla by dokonca mať nejaké skvelé nápady, ktoré môžete použiť. Navyše, zahrnutie niekoľkých častí jej spätnej väzby pomôže jej upokojiť. Bonus!
3. Vyjadrite svoje názory
Všetci vieme, že riadiaci nadšenci majú sklon si myslieť, že ich metódy a taktika sú nadradené všetkým ostatným. Stále však máte nárok na určité smerovanie a nezávislosť. Ak teda nesúhlasíte s jeho smerovaním, neváhajte hovoriť.
Ak je kontrolujúca osoba, s ktorou rokujete, spolupracovníkom na rovnakej úrovni ako vy, pravdepodobne to budete mať ľahšie. Vysvetlite, prečo ste si vybrali postup, ktorý používate - ale necítite potrebu odôvodniť každú z vašich možností. To otvára úplne novú plechovku červov tým, že to vyzerá tak, že potrebujete všetko, čo robíte. Nakoniec, ak je na tomto diele projektu, na ktorom pracujete, máte právo pristúpiť k nemu, ako uznáte za vhodné.
Veci sú trochu zložitejšie, ak je nadšený kontrolór šéfe. Samozrejme máte stále možnosť podeliť sa o svoje nápady a názory. Ale asi je lepšie ich presvedčiť: „Začal som to takto, pretože …“ Ak je vaše odôvodnenie platné a stále dosahuje požadovaný výsledok, bude pre vášho šéfa ťažšie odpovedať: „Dobre, urob to moje cesta. “Avšak váš nadriadený má nakoniec posledné slovo o spôsobe, akým veci dosiahnete. Možno to budete musieť len odsať a postupovať podľa jeho pokynov.
4. Vyhnite sa argumentácii
Ver mi, viem, že zvládanie šialenstva môže byť skutočne priťažujúcim zážitkom. A niekedy skončí tak oslepený presvedčením, že produktívna vyvážená konverzácia sa stáva takmer nemožnou.
Ale za každú cenu sa chcete vyhnúť prudkému sporu. Ak je zrejmé, že sa nedostanete na spoločné miesto, je čas odísť. Nemusím vám hovoriť, že kričať na seba vás nikam nedostane.
5. Žiadosť o sprostredkovanie
Keď sa ukáže, že sa na ničom jednoducho nedohodnete, je čas požiadať o pomoc. Ak ste na rovnakých podmienkach, kde ani jeden z vás nemá navrch alebo posledné slovo v projekte, musíte sa obrátiť na nadriadeného, ktorý situáciu sprostredkuje.
Áno, vyzerá to trochu detinsky a tomuto kroku by ste sa chceli za každú cenu vyhnúť. Ale ak nedosahujete žiadny pokrok, je to nevyhnutné. Zorganizujte stretnutie so svojím šéfom alebo nadriadeným, na ktorom môžete spolu s druhým zamestnancom predložiť svoj prípad. Potom sa váš manažér môže rozhodnúť, ktorá metóda je podľa neho najlepšia - alebo dokonca vytiahnuť kúsky z oboch vašich nápadov, aby dosiahol kompromis.
Bez ohľadu na výsledok tohto stretnutia musíte toto rozhodnutie prijať a napredovať. To znamená, že sa vám nebude trčať váš jazyk a nebude sa vám páčiť víťazstvo nad vašim spolupracovníkom. To tiež znamená, že sa vám nedarí mdloby, ak sa vám veci nedotknú.
Úplne som tam bol - zaoberať sa nadšeným kontrolným úradom vašej kancelárie je jeho spravodlivý podiel na bitkách, bolestiach hlavy a napätých chvíľach. Ale to je určite stále uskutočniteľné. Zhlboka sa nadýchnite, postupujte podľa týchto krokov a pripravte sa na to, že s danou osobou budete zaobchádzať s nadšením a profesionalitou.
