Existuje veľmi málo techník produktivity, ktoré som vo svojich pokusoch nevyskúšal lepšie, rýchlejšie a chytrejší.
Denné meditačné stretnutia? Skúsil som to. (A stále to udržiavajú - je to vynikajúci stresor.)
„Nedeľa v pondelok“? Skúsil som to. (A myslíte si, že je to skvelé - pokiaľ sú všetci vaši členovia tímu 100% za vami.)
Štruktúrovaná prokrastinácia? Vyskúšali sme to tiež - je to môj nový obľúbený spôsob, ako sa dostať do môjho zoznamu úloh.
Áno, vďaka tomuto experimentu som do svojej každodennej rutiny začlenil úžasné návyky. Ale tiež som objavil veľa takzvaných „hackerov produktivity“, ktoré nefungujú tak dobre - zvyky, ktoré by mohli znamenať, že sa vám podarí ešte menej. Páči sa mi týchto päť: Ak chcete zo svojho času vyťažiť maximum, upustite ich od ASAP.
1. Pracujte nepretržite, kým nebudete hotoví
Koľkokrát ste sa posadili k počítaču a povedali ste si, že by ste sa nevstali, kým by ste nepreorali zoznam úloh?
Vinný. V skutočnosti to bola moja go-to stratégia, keď sa práca zbláznila. Ale podľa analýzy aplikácie DeskTime, aplikácie na sledovanie času, sa pripútanie k vášmu stolu skutočne stane menej efektívne.
„Najproduktívnejší ľudia pracujú v„ sprintoch “52 minút a potom prestávajú 17 minút, “ hovorí Julia Gifford, ktorá pomohla spustiť štúdiu. Gifford vysvetľuje, že tajomstvo sa počas sprintu intenzívne zameriava a počas prestávky sa úplne vypína. Táto kadencia vám pomôže urobiť čo najviac a zároveň zmierni riziko, že dôjde k vyhoreniu.
Takže nabudúce budete mať šialene dlhé zoznamy úloh. Skúste ich vyriešiť častým prerušením úloh. Z dlhodobého hľadiska budete pravdepodobne hotoví rýchlejšie.
2. Okamžitá odpoveď na e-maily
Úplné zverejnenie: Som najhorší ignorovať svoje doručené po opustení kancelárie. (Niekedy kontrolujem svoj e-mail uprostred noci, keď sa zobudím, aby som išiel do kúpeľne. To nie je dobré.)
Vďaka neustálemu naladeniu sa cítim, akoby som zostal na vrchole všetkého, ale výskum ukazuje, že si nerobím žiadne výhody. Dvojtýždňová štúdia z University of British Columbia zistila priamy vzťah medzi tým, ako často ľudia kontrolovali svoj e-mail a ako boli zdôraznení.
Prečo? Vedci označujú e-mail za „nekonečný zoznam úloh“. Aj keď ste dočasne dohnaní, to nikdy netrvá dlho - koniec koncov, priemerný človek dostane 90 e-mailov denne a pošle 33.
Tento stres súvisiaci s e-mailom spôsobuje nešťastie, ktoré zase znižuje produktivitu. A keď už máte menej práce, budete pravdepodobne ešte viac stresovaní. Na zastavenie začarovaného cyklu som z telefónu odstránil svoj pracovný e-mail, aby som ho nemohol skontrolovať, keď opustím kanceláriu. Ak to pre vás nie je možnosť, skúste tieto ďalšie triky, aby ste prestali posadene kontrolovať svoj e-mail.
3. Používanie ton aplikácií
Keď sa snažíte zvýšiť svoju efektívnosť, je lákavé myslieť si, že nová aplikácia je odpoveďou. Chcete sa ubezpečiť, že ste dosiahli svoje ciele, takže si stiahnete nástroj na sledovanie pokroku. Chcete zostať organizovaní, takže vyskúšajte softvér na riadenie projektov.
Ďalšia vec, ktorú viete, sú vaše zariadenia zabalené v aplikáciách - ale produktívnejšie ste už nedosiahli. (V skutočnosti, pretože tieto aplikácie zvyčajne prichádzajú s výučbovými krivkami, môžete ich strácať čas ich používaním!)
Realita je taká, že aplikácia funguje najlepšie, keď máte najprv pevný systém - systém, ktorý aplikácia rozširuje a nenahrádza. Napríklad, keď som zápasil s časovým manažmentom, zistil som, že je skutočne užitočné zmeniť poradie môjho zoznamu úloh a uprednostniť úlohy podľa dôležitosti a termínu. Keď som sa dozvedel, že to pre mňa funguje, vybral som aplikáciu zoznam úloh, ktorá mi umožňuje pridať úroveň priority k jednotlivým položkám a presne mi ukazuje, aké naliehavé boli jednotlivé úlohy v mojom potrubí.
Je to obrovský rozdiel. Ale zatiaľ čo aplikácia určite pomohla, proces prišiel prvý.
Pokiaľ ide o prácu, spolupracovníci spoločnosti Epsilon sú pánmi - pozrite si pracovné miesta v spoločnosti Epsilon a pozrite sa, čo by ste sa mohli naučiť.
4. Včasné prebudenie
Pravdepodobne ste už počuli, že stlačenie ďalšej hodiny mimo deň je jednoduché: Stačí nastaviť budík o 60 minút skôr, ako je obvyklé.
Hoci „zobudiť sa skoro“ môže byť populárnou radou pre produktivitu, nezachová sa, ak váš posunutý rozvrh vedie k nedostatku spánku. (Ktoré, ako ste už pravdepodobne počuli, poškodzujú vašu krátkodobú a dlhodobú pamäť, schopnosť zamerania, kapacitu rozhodovania, matematické spracovanie a kognitívnu rýchlosť.)
Iste, mohli by ste mať dosť zavretých očí tým, že pôjdete spať o hodinu skôr - ale zvyknúť si naše telá na novú rutinu sa často ľahšie povie, ako urobí; a potom ste si naozaj nedali viac času.
Takže keď zostaneme neskoro alebo vstávate skoro, aby ste sa rozbehli v rámci projektu, je občas nevyhnutné, nie je to realistická stratégia na zvýšenie vašej dlhodobej účinnosti. Získajte dostatok zavretých očí a z dlhodobého hľadiska budete mať viac práce.
5. Nútiť sa používať najnovšie triky produktivity
Moja manažérka ju začala ráno tým, že odpovedala na e-maily, posielala aktualizácie tímov, kontrolovala sa so svojimi prehľadmi - inými slovami, robila malé úlohy s relatívne nízkym úsilím, ktoré jej neskôr umožnili vybudovať tempo pre väčšie úlohy.
Potom zistila, že Brian Tracy je neuveriteľne populárny spôsob, ako jesť žabú metódu. Najprv začala riešiť svoju najťažšiu úlohu, ktorá má obmedziť otáranie a cítiť sa super produktívnou.
Výsledky boli hrozné. Teraz sa unavila okolo poludnia namiesto 17:00. To znamenalo, že mala problémy dostať sa k malým úlohám na jej zozname, nehovoriac o riadiacich stretnutiach a byť bodovou osobou nášho tímu.
Keď sa vrátila, boli všetci šťastní.
Znamená to, že by ste si mali uložiť svoje najväčšie úlohy až po obede? Nie. Vlastne som veľkým fanúšikom jesť žabu: Funguje to perfektne pre mňa, pretože moje hladiny energie sú ráno najvyššie.
Stánok so sebou: Vyberte metódu, ktorá zodpovedá vášmu osobnému pracovnému štýlu. Pokus o nátlak na nekompatibilný proces nebude fungovať.
Desiatky experimentov produktivity neskôr som sa dozvedel najdôležitejšie je sledovať vaše výsledky. Aj keď tip alebo trik znie dobre (ahoj, prebúdza sa skoro), nemusí to zodpovedať vašim pracovným preferenciám - a dokonca by to mohlo poškodiť vašu efektivitu. Jediný spôsob, ako to vedieť, je dať mu víru a porozumieť tomu, čo pre vás skutočne pracuje.
