Poznáte tie dni, keď odchádzate z práce úžasný pocit, že ste boli veľmi produktívni? Na druhej strane, som si istý, že máte dni, ktoré sú práve naopak. To, čo vás necháva frustrovať, premýšľal, či ste niečo urobili. Čo ak existuje spôsob, ako skončiť každý deň s vedomím , že bol úspešný?
Bohužiaľ, neexistuje guličková receptúra, ktorá by to zaručovala, ale existujú určité praktiky, ktoré môžete dodržať a ktoré vám pomôžu.
Tu je päť zvykov, ktoré, ak sa praktizujú denne, môžu zvýšiť váš úspech v práci:
1. Udržujte vďačnosť
Časopisy vďačnosti sa stali populárnymi a viem pochopiť prečo. Začiatkom tohto roka som založil denník a zaviazal som sa napísať jednu vec, za ktorú som vďačný za každý deň. Po 159 dňoch stále budem silný. Zistil som, že vyjadrenie vďačnosti každé ráno pred tým, ako ma práca dostane do správneho myslenia a pomáha mi pripraviť sa na každodenné výzvy.
Ale neber na to moje slovo. Štúdia UCLA zistila, že ľudia, ktorí pravidelne písali, za čo sú vďační, boli optimistickejší a veselejší ako tí, ktorí tak neurobili. Je zaujímavé, že mali aj menej návštev u lekára a menej pracovných absencií. Denné vyjadrovanie vďačnosti je jednoduchý, rýchly postup, ktorý má obrovský vplyv, a je tu dokonca aj aplikácia pre prípad, že nie ste fanúšikom fyzického denníka, aký som.
2. Znížte prepínanie kontextu
Prepínanie kontextu je, keď prechádzate medzi rôznymi nesúvisiacimi úlohami. Ste hlavou nadol na projekt, ale ste prerušení naliehavou správou. O niekoľko minút vás rozptyľuje rozhovor medzi spolupracovníkmi a po konečnom zaostrení si spomeniete na e-mail, na ktorý ste mali odpovedať skôr počas dňa. Znie to ako váš deň?
Zatiaľ čo rýchle prepínanie kontextu sa môže javiť ako norma moderného pracovníka, Jessica Harris z Trello vysvetľuje, ako to stojí za vysokú cenu:
V priemere strávime iba jednu minútu a 15 sekúnd pred prerušením úlohy.
Obnovenie úlohy po prerušení trvá v priemere 25 minút.
Silne multitasking môže dočasne znížiť vaše IQ až o 15 bodov.
Pravdepodobne nie je možné úplne odstrániť prepínanie kontextu, ale pamätáte si na to, že to spôsobí škodu na produktivite, ktorá vám umožní vytvoriť pravidlá, ktoré vám zabránia rozptyľovaniu (viac o tom za sekundu).
3. Vytvorte plány „If / When-Then“
O tomto zvyku som sa dozvedel z knihy Roberta Cialdiniho, Pre-Suasion: Revolučná cesta k vplyvu a presvedčeniu . Takto to funguje. Vyberiete tágo a potom vyberiete želanú akciu, ktorú môžete s týmto tágom prepojiť. Tu je niekoľko pravidiel „ak / kedy-vtedy“:
- Ak musím pracovať bez prerušenia, potom opustím svoj pracovný stôl a nájdem pokojnú izbu.
- Ak je čas obedovať, objednám si šalát. Nudne, viem.
- Ak dostanem pozvánku do kalendára na štvrtok (keď má moja spoločnosť zásadu ne stretnutia), stretnutie presuniem na iný deň.
Výskum naznačuje, že u ľudí, ktorí používajú plánovanie „ak / kedy“, je pravdepodobnosť, že svoje ciele dosiahnu, dvakrát až trikrát. Tento typ plánovania je efektívny, pretože aktívne vytvárate automatické odpovede. Keď sa vyskytnú situácie, ktoré by vám mohli brániť v dosahovaní vašich dlhodobých cieľov, už ste sa rozhodli, ako budete konať.
4. Cvičenie - aj keď iba na pár minút
Viete, že by ste mali cvičiť - výhody sú významné. Vedieť však nie je ťažká časť - nachádza sa čas vo vašom nabitom programe, aby sa to stalo.
Beh, cyklistika alebo chodenie do telocvične môžu byť ideálne, ale všetko, čo skutočne potrebujete, je niekoľko minút. Jednou z možností je 7-minútové cvičenie. Je to intenzívne cvičenie, ktoré môžete urobiť takmer kdekoľvek a je dokázané, že prináša výsledky.
Krátka prestávka na prechádzku je skvelý spôsob, ako znížiť stres. Pred niekoľkými rokmi som sa zaviazal ísť na jednu prechádzku uprostred pracovného dňa.
Tieto rýchle prechádzky zvýšili moju srdcovú frekvenciu len na pár minút a to mi umožnilo vrátiť sa k mojej práci s obnoveným zameraním. Takže, aj keď nemáte čas zasiahnuť telocvičňu, cvičenie len pár minút každý deň stojí za to.
5. Majte vypínací rituál
Eric Barker, najpredávanejší autor, ktorý napísal celú knihu o úspechu, učí, že je dôležité mať „vypínací rituál“, v ktorom budete mať čas na uzavretie denného podnikania a prípravu na zajtra. Jeho výskum zistil, že jednoduchý úkon zapisovania vecí, ktoré musíte postarať o ďalší deň, môže vyriešiť váš mozog a pomôcť vám relaxovať.
Môj rituál vypínania zahŕňa zostavenie stručného zoznamu (nie viac ako tri) najdôležitejších vecí, ktoré musím urobiť nasledujúci deň. Odkedy som sa zaviazal k tejto praxi, zistil som, že o práci, keď som mimo kanceláriu, myslím menej. Môj rituál tiež zahŕňa čistenie môjho stola a vypínanie notebooku, praktiky signalizujúce, že môj pracovný deň sa skončil.
Ukázalo sa, že realizácia tohto zistenia zmierňuje úzkosť a pomáha vám užívať si večer.
Jedna posledná myšlienka. Aj keď je cieľom každého z týchto piatich zvykov, aby ste boli úspešnejší, je tiež dôležité pozastaviť sa a chvíľu si definovať, čo pre vás znamená úspech.
Toto sú usmernenia a nakoniec si musíte vytvoriť svoj vlastný štandard excelentnosti a podľa toho zmerať pokrok. Pretože skutočný a trvalý úspech prichádza zladením vašich akcií s tým, čo je pre vás najdôležitejšie.