Niekoľko - práve ste zabalili veľkú udalosť alebo ste vyšli z druhej strany náboru. Stali ste sa hlavným multi-taskerom, naučili ste sa, ako pracovať dvakrát efektívnejšie, a už vás viac neochotí, že sa vám každú hodinu hodí nová výzva.
Ale teraz je to zrazu vaša „pomalá sezóna“. Čo? Čo vlastne robíte v práci, keď sa ocitnete v ruke niekoľko hodín navyše (alebo dní)?
Je zrejmé, že Facebooking a online nakupovanie nie sú správne odpovede (pokiaľ nie ste na prestávke na obed). Ak si však kladiete otázku, čo robiť, keď ste odpovedali na všetky svoje e-maily a usporiadali si svoj stôl, tu je päť produktívnych spôsobov, ako využiť tento čas navyše.
1. Plánovanie nástupníctva
Plán sukcesie zabezpečí, že ak sa zajtra vyparíte do oblaku dymu, vaša organizácia bude mať písomný záznam o tom, ako presne robíte to, čo robíte. V zásade ide o popis vašej práce, potom o to rozpisuje a načrtáva úlohy za mesiac: Odrážka, ktorá hovorí: „naplánovať ročné kampane“, sa zmení na „júl: Stanovte dátumy pre nadchádzajúci fiškálny rok, ďakujem dobrovoľníkom.“
Ak tento dokument ešte neexistuje, vytvorte ho! Verte mi, uľahčí vám to život, keď odídete zo zamestnania (a váš šéf vás za to bude milovať .) A ak ho máte, aktualizujte ho. Môžete si byť istí, že nikdy nezabudnete, že ste jesenný bulletin zaslali v októbri namiesto septembra, ale pamätajte, veci sa znova zbláznia. Je dôležité, aby váš dedičský plán zostal živým a relevantným dokumentom.
2. Usporiadajte svoje e-maily
Aj keď každú správu ukladáte do e-mailových archívov, existuje niekoľko správ, ktoré by ste mali uložiť na zdieľaný disk vašej spoločnosti alebo do osobných súborov na neskoršie použitie (alebo keď ste preč).
Uložte si všetko, čo sa týka prijímania zamestnancov alebo záležitostí týkajúcich sa ľudských zdrojov, ale aj tých, ktoré ste použili na rozptýlenie zložitej situácie. Dlžíte to svojej spoločnosti (a sebe), aby ste uložili e-maily, ktoré ste strávili celé hodiny, aby ste mali nabudúce po ruke po ruke jazyk snazzy.
Ušetrite tiež skvelú spätnú väzbu, ktorú ste dostali na projekty (ahoj, sprievodný list) alebo komentáre od kľúčového zainteresovaného subjektu, ktorý diskutuje o tom, prečo sa zúčastňuje alebo miluje váš produkt alebo vašu prácu (ahoj, svedectvo). A prejdite si všetky e-maily, ktoré ste zadali, na „neskôr“ (napr. „Možno budúci rok, a tak by to mohol byť hlavný rečník“).
3. Zdvihnite telefón
Pamätáte si, prečo ste svojich rodičov naučili písať správy? Pretože hovor sa vždy premení na zdĺhavú diskusiu. Ale niekedy je to dobrá vec. Keď budete mať čas, využite príležitosť na naplánovanie hovorov so zákazníkmi a zúčastnenými stranami. Začnite malými rozprávkami a potom požiadajte o ich myšlienky o tom, ako sa veci vyvíjajú, alebo o nápadoch, ktoré ste poskakovali. Budujete dôveru a ducha tímovej práce a posilníte vzťah. (Jedno upozornenie: Uistite sa, že je to „telefón“ a či je to vhodný čas. Volanie neohlásených ľudí bez účelu alebo v zlom čase môže pre vás zabiť čas, ale stráca to pre nich čas.)
4. Pomoc
Máte čas nazbierať, ale čo vaši kolegovia? Sú niektoré z ostatných oddelení vo fáze na palube? Je to skvelá príležitosť dozvedieť sa viac o iných častiach organizácie alebo získať nejaké nové zručnosti. A aj keď sú potrebné iba obálky, vaši kolegovia to určite ocenia (a dúfajme, že si priazeň vrátia, keď budete potrebovať ďalšiu pomoc).
Ak nikto nepotrebuje vašu pomoc, hľadajte nové projekty. Prejdite si webové stránky svojej organizácie, kde nájdete preklepy alebo obrázky, ktoré by ste mohli nahradiť. Prečítajte si svoje propagačné materiály - mohlo by sa pri najbližšej aktualizácii niečo zmeniť alebo jasnejšie? Váš šéf bude rád, že ste sa ujali iniciatívy a všimli ste si svoj záujem o organizáciu ako celok.
5. Prečítajte si
Samozrejme, existujú časy (prečítané: piatok o 16:15), keď sa zdá, že nie je realistické začať projekt, osloviť kolegu alebo rozbaliť webovú stránku. Čo teda? Ak máte len krátky čas na zabitie, zamerajte sa na svoj profesionálny rozvoj. Prečítajte si články o vodcovstve, vytváraní sietí a marketingu - o čom by ste sa chceli dozvedieť viac. Získajte najnovšie informácie o odvetvových trendoch alebo prehľadajte veľké blogy vo svojom odbore. Tým, že budete stále informovaní a viac sa učíte, zvyšujete svoju hodnotu ako zamestnanca (a budúceho uchádzača o zamestnanie).
Určite je veľa, čo môžete urobiť, aby ste strávili čas v pomalý deň alebo v kľude po udalosti. Ak však stále cítite, že nemáte dostatok práce, porozprávajte sa so svojím nadriadeným o dlhodobých úlohách alebo projektoch, ktoré lepšie využijú váš čas. Pomalé dni sú pekné - ale nie vždy, keď k nim dôjde každý deň.
