Nie je žiadnym tajomstvom, že takmer každý profesionál sa snaží nájsť tu najlepšiu hackerskú produktivitu. Či už ide o tipy na rýchlejšiu odpoveď na e-maily alebo o riešeniach na efektívnejšie využívanie vášho rozvrhu, ľudia majú najrôznejšie nápady, ako skrátiť čas potrebný na vykonanie takmer všetkého.
Avšak, napriek všetkým radám tam, už ste niekedy vyskúšali niektoré z týchto magických hackov produktivity a zistili ste, že vám nepomohli ani v najmenšom? Ak áno, tu je tvrdá pravda: Možno ste im robili zle.
Nie ste si istí, čo môžete vylepšiť? Tu je päť spôsobov, ako si môžete vymieňať bežné hacky v oblasti produktivity - a ako opraviť svoje chyby.
1. Vytvorenie príliš dlhého zoznamu úloh
Slová nemôžu opísať, koľkokrát mi ľudia povedali, že zoznam úloh pre nich jednoducho nefunguje. Keď sa spýtam, čo konkrétne sa im nepáči o správcoch úloh alebo zoznamoch, zvyčajná odpoveď je niečo ako: „Nikdy sa necítim, že dostanem všetko na zozname.“
Ak sa vám to stáva, verte mi, keď hovorím, že existuje ľahká oprava.
Skúste toto miesto
Aj keď existuje veľa rôznych teórií o dĺžke a intenzite denných a týždenných zoznamov slov, je lepšie mať dve alebo tri veľké úlohy a pár menších úloh, ako zoznam 20 vecí, ktoré musíte urobiť. pri západe slnka.
Ak ste na vytváraní zoznamu úloh nový, začnite malým (iba štyri alebo päť akčných položiek za deň) a pomocou jednoduchého nástroja alebo aplikácie si zapíšte svoje úlohy (napríklad aplikáciu pripomenutia MacBooku alebo iba tradičný papierový zoznam). Pokiaľ ide o všetko ostatné, rád si ponechám samostatnú kartu v mojej aplikácii pripomenutia MacBook pre úlohy, ktoré je potrebné vykonať neskôr (výstižne nazývané „Neskoršie úlohy“), aby som sa sústredil iba na to, čo je najdôležitejšie na všetkých daný deň alebo týždeň. Veľmi odporúčam urobiť niečo podobné, bez ohľadu na to, či máte papierový alebo digitálny zoznam.
2. Uvedenie do režimu normálneho spánku
Odborníci neustále hovoria o dôležitosti spánku a spánku skôr, ale mnohí ľudia, ktorí to vyskúšajú, skutočne zistia, že sú vyčerpaní a nie osviežení. Ako získavate hodiny spánku, ktoré potrebujete, pričom sa stále ubezpečujete, že má zmyselný spánok?
Skúste toto miesto
Iste, staré príslovie „skoro spať, skoro vstávať“ funguje pre niektorých ľudí, ale určite to necíti tak pre všetkých. Namiesto toho, aby ste sa prispôsobovali starým predstavám o tom, čo sú „normálne“ hodiny spánku, nájdite najlepší systém, ktorý bude pracovať pre vás a váš rozvrh. Napríklad, ak máte pocit, že ste najproduktívnejší počas ranných ranných hodín, zdriemnite si skôr večer, zobuď sa a potom si v určitom okamihu počas dňa zdriemnite, aby ste zakryli spánok, ktorý nedostávate,
Nie ste si istí, ako nájsť ideálny čas spánku a množstvo spánku? Tam sú nejaké šialené návrhy tam (niektoré zahŕňajú zamykanie sa vo vzdialenej kabíne bez elektriny, aby ste sa dostali na prirodzený cyklus), ale trochu plánovania a niektoré matematiky môžu urobiť trik. Michael Breus, odborník na nespavosť, odporúča zamieriť do postele sedem a pol hodiny pred časom prebudenia a upraviť spánkový režim o 15 minút v závislosti od toho, ako sa cítite.
3. Pri odpovedaní na e-mail je rušený
Jednou z najväčších nepríjemností pre profesionálov je neustály tok e-mailových produktov, ktoré prichádzajú, a mnohí začali používať trik plánovacieho času špeciálne na odpovedanie na správy namiesto toho, aby odpovedali, keď prichádzajú celý deň.
Napriek použitiu tejto taktiky sa však môže stále zdať, že sa vám počas slotu na zodpovedanie e-mailu moc nedarí. Čo dáva?
Skúste toto miesto
Čo je jedným z najväčších zabijakov produktivity, najmä v oblasti odpovedania na e-mail? Iné rozptýlenie. Pretože práca cez doručenú poštu je zvyčajne nudná úloha, je jednoduché počas telefonovania skontrolovať telefón alebo hovoriť so spolupracovníkmi. Avšak tieto malé a zdanlivo neškodné rozptýlenia vás skutočne stoja za to, aby ste svoju prácu vykonali.
Namiesto toho nájdite pokojné miesto, kde si budete môcť skontrolovať svoju e-mailovú schránku počas stanoveného času, a vypnúť upozornenia a upozornenia push (a prípadne aj telefón, ak je to možné).
4. Prílišná organizácia
Jedného dňa sa rozhodnete, že potrebujete neprehľadný pracovný priestor, takže veci vkladáte do zásuviek, znova vkladáte všetky dokumenty pred vami a vyhodíte polovicu vecí, ktoré sedí na vašom stole.
Potom si však o pár dní neskôr uvedomíte, že teraz nemáte tušenie, kde sa niečo nachádza, a možno ste skutočne vyhodili niektoré dôležité dokumenty uprostred čistiaceho kopu.
Skúste toto miesto
Ak prejdete z nuly na 60 za dve sekundy, môžete sa cítiť dezorientovaný, najmä v oblasti organizácie. Namiesto toho, aby ste celý pracovný život úplne vyčistili v priebehu niekoľkých hodín, pracujte v kúskoch a venujte čas niekoľkým dňom alebo týždňom organizácii.
Napríklad začnite s obrovským stohom rôznych dokumentov, ktoré sedeli na vašom stole od začiatku vašej aktuálnej úlohy. Urobte si čas a dôkladne zistite, ako chcete všetky tieto dokumenty uložiť (kartotéka? Organizátor stolov?) Skôr, ako začnete s čistením a vyhodením vecí.
Okrem toho nevyhadzujte nič, čo ste vložili do „hádzacej“ hromady, na pár dní po vyčistení, len aby ste sa uistili, že máte všetko, čo potrebujete.
5. Sťahovanie príliš veľa aplikácií
Je zábavné, že čím viac aplikácií pre vyššiu produktivitu pridáte do svojho telefónu alebo počítača, tým menej produktívnejší budete. Toto je jeden z najjednoduchších hackerov, ktorý môžu robiť chyby, ale je tiež neuveriteľne ľahké ich opraviť.
Skúste toto miesto
Doprajte si svoje aplikácie na zvýšenie produktivity za vás, zvážte výhody a nevýhody tejto aplikácie a buďte pripravení zamerať sa na zlepšenie používania tejto aplikácie v priebehu času.
Predstierajte napríklad, že ste na trhu pre vynikajúcu aplikáciu na organizovanie dokumentov. Tráviť nejaký čas hľadaním aplikácií, ktoré ľudia odporúčajú (a neodporúčajú), skúmať konkrétne špecifikácie týchto aplikácií a keď si ich konečne stiahnete, naplánujte si čas na to, ako z tejto jednej aplikácie vyťažiť maximum.
Podľa mojej skúsenosti investovanie viac času a energie do toho, ako používať jednu aplikáciu naraz, ma viedlo nielen k tomu, že mám armádu aplikácií, ktoré sa mi naozaj páčia a ktoré plne využívajú, ale tiež vedel, ako využiť všetky funkcie na každej jednotlivej aplikácii. jedna z mojich aplikácií.
Celkovo možno povedať, že najväčšou chybou, ktorú ľudia robia hackermi, nie je zámerné uvažovať o tom, ako ich použiť. Existuje predpoklad, že pretože skúšate niečo nové, bude to mať maximálny dopad bez toho, aby ste sa museli snažiť príliš tvrdo, a to je zriedka prípad.
Pamätajte, že hackerstvo v oblasti produktivity môže pomôcť, ale nie je to čarovný džin.
