Najbližšia vec, akú som kedy mal v bežnej kancelárii (čítaj: neotvorené), bola šikovná malá kabína. V tom čase som si to neuvedomil, ale v skutočnosti to bolo dosť priestranné a samozrejme súkromné. Možno by som nemal mať zatvorené dvere, ale mal som okolo seba provizórne steny, takže rozptýlenie bolo len pár krokov.
Moja skúsenosť s kabínou nepochybne spôsobila, že môj prechod do prostredia bez steny bol menej skľučujúci ako rovesníci, ktorí si zvykli zaberať priestor s fyzickými hranicami ako dvere. Rovnako ako väčšina otvorených zamestnancov som zvyknutý pracovať na počítači vzdialenom len pár centimetrov od svojich kolegov.
Otvorená kancelária, ktorá sa vyrába už najmenej desať rokov, má svojich kritikov. Nedávny článok Fast Company tvrdí, že „bolo zistené, že kancelárie s otvoreným programom znižujú produktivitu a zhoršujú pamäť.“ V článku sa okrem toho uvádza: „Boli tiež spojené s vysokou fluktuáciou zamestnancov.“
Nedostatok súkromia a hluk sú očividne problematické. Pretože sa však zdá, že trend len rastie, ak pracujete v takom prostredí, musíte urobiť iba jednu vec: vysporiadať sa s tým. Tu je päť bežných problémov, s ktorými sa stretnete, a riešenia ich navigácie, aby ste mohli byť vaším najproduktívnejším ja.
1. Je to hlasné
Toto je najzreteľnejší problém a nanešťastie to nie je problém, s ktorým môžete veľa urobiť. Ak majú Tim a Rita dve stoly dole strhujúcu diskusiu o vplyve najnovších marketingových nástrojov na dopravu, nemôžete ich veľmi dobre zatlačiť a určite nemôžete požiadať svojho spolupracovníka, aby vzal jej predajný hovor inde, len preto, že chcete pokoj a pohodu. Čo robiť potom?
Kúpte si slúchadlá rušiace hluk
Tieto Bose ušné pupene som objavil asi pred šiestimi mesiacmi a nikdy som sa nepozeral späť. Zmena života nie je nadhodnotením. Vďaka tomu tiež nie sú lacné, takže ak môžete svojho zamestnávateľa donútiť, aby sa pre nich vydal ako nevyhnutný náklad súvisiaci s prácou, nebudete toho ľutovať. (Ale ak nemôžete a chcete dôvod ich ospravedlniť za hranicami práce, vedzte, že sú úžasní aj na cestovanie.) Aj keď nie ste niekým, kto rád pracuje s hudbou, funkcia potlačenia hluku je bez zázraky zvukovej práce.
A ak tento nákup momentálne nie je možné, môžete vyskúšať konektory do uší alebo bežné slúchadlá, ktoré sú vzdialené sekundu - ale sú prinajmenšom lacné a užitočné na tlmenie rušivých zvukov. Alebo, ak spárujete bežné staré slúchadlá s týmito miestami s okolitým hlukom, budete na vašej ceste k vyladeniu všetkých.
2. Osobné volanie vášho spolupracovníka je rušivé
S Tárou sa nemôžeš veľmi frustrovať, že si za ňou zavolala snúbenicu; kam ďalej má ísť v rušnom otvorenom priestore? Aj keď môžeme dúfať, že naši kolegovia pravidelne nevedú zdĺhavé osobné hovory zo sedadla vzdialeného dva metre od nás, občas sa to musí stať, a prostredníctvom neho musíte buď pracovať neobvykle, alebo …
Prepínanie miest
Má vaša kancelária ďalšie komunálne pracovné priestory? Vankúše a konferenčné stolíky, na ktoré si dáte nohy? Rohový stôl? Prejdite do inej oblasti. Mnoho spoločností chápe potrebu tichého priestoru, takže ak má vaša organizácia vyhradenú nehovoriacu oblasť, premiestnenie je dobré, kedykoľvek rozptýlenie okolo prideleného sedadla hrozí, že zapríčiní všetku produktivitu a zameranie.
Ako zdôrazňuje spoločnosť Fast Company , „Potrebujeme slobodu zvoliť si, čo pre nás bude fungovať“, a niekedy to možno interpretovať ako vynechanie vášho príliš malého stola.
A ak nie je k dispozícii tiché miesto, použite ho ako dôvod na to, aby ste urobili niečo menej naliehavé, čo ste chceli urobiť - od uchopenia obeda, cez rozhovory so spolupracovníkom o pripravovanom projekte, až po vyradenie Niekoľko nezmyselných úloh, ktoré sedeli na vašom stole. Kým ich zabalíte, dúfajme, že hovor skončí.
3. Je to Zmrazenie
Moja súčasná kancelária je zvyčajne naozaj studená. Jedného dňa, keď to bolo obzvlášť ľadové, som sa opýtal, či by sme mohli klimatizáciu vypnúť. Ale pretože mi nevyhovuje požiadavka, aby sa moje teplotné preferencie uspokojovali každý deň, musel som problém vyriešiť inými spôsobmi. Urobil som sa doma tým, že som priniesol veci z domu, ktoré ma udržiavali v teple a sústredili sa.
Buďte útulní
Choďte dnes večer domov a zoberte svoju obľúbenú mikinu alebo čiapku alebo oboje. Máte okolo prikrývku navyše? A čo niektoré hrubé vlnené ponožky? Vykurovacia podložka pre mikrovlnnú rúru? Môže to znieť ako prehnané, ale ak vám pracovná chlad bráni v tom, aby ste niečo urobili, je to v skutočnosti iba vaše najlepšie riešenie. Navyše sa navrhuje, že prispôsobenie pracovného priestoru môže prispieť k produktivite. Nie je potrebné sa zastavovať pri stole a zarámovať fotografiu. Vezmite si všetko, čo je pre vás pohodlné, a zaistite, aby ste boli neustále v kontakte.
4. Nepríjemný zápach
Či už ide o spolupracovníka, ktorý premeškal poznámku o vhodnej kolínskej aplikácii, alebo kolegu so záľubou na vaječný šalát, vône ostatných, ktoré podráždia nos, môžu byť rušivé. Ale poukazovanie na telesný zápach nie je pre väčšinu z nás príjemné, takže riešenie číslo dva tu môže byť v poriadku. Ak je to naopak priechodná nepríjemná vôňa, vstaň a …
Ísť na prechádzku
Sú dni, keď som vo svojej práci tak skoro, že skoro zabudnem, o koľko lepšie budem po zvyšok dňa, len ak sa budem prechádzať po bloku alebo dôjdem na kávu. Prinajmenšom vás osvieži 10 minútová prechádzka a umožní vám utiecť počas nepríjemnej prestávky na obed spolupracovníka.
5. Chcete sa zúčastniť konverzácie
Či už vaši spolupracovníci hovoria o voľbách, ich frontoch Netflix alebo o projekte, z ktorého budete mať nejakú časť, môže byť ťažké zostať naladení na to, čo je pred vami, keď sa koná toľko zaujímavých rozhovorov. okolo vás po celý deň. Zastavíte sa tým, čo robíte, aby ste zvonili svojím názorom na veľký trhák, o ktorom hovoria vaši kolegovia, alebo vás donútite utopiť ich a dokončiť prezentáciu, ktorú ste začali skôr v deň?
Vyberte a vyberte
Priznám sa, že nemám čas skočiť do rozhovoru, ktorý cítim, že k nemu môžem prispieť; v skutočnosti som vždy ohromený, keď sa ostatní neprihlásia, keď hovorím s niekým o niečom, o čom si určite musí všimnúť, že je zaujímavé. Nedávno som si však uvedomil, že s cieľom zostať relatívne v úlohe a cítiť sa dobre so zoznamom úloh, je to všetko o výbere a výbere toho, kedy pridať dva centy, a kedy koaxiovať svoje zasiahnuté uši, aby vypli rušivé rozprávanie okolo teba.
Keď dostanete pracovnú ponuku, môžete veľa vyjednávať, ale súkromná kancelária, bohužiaľ, pravdepodobne nie je jednou z nich. V mnohých spoločnostiach ani generálni riaditelia nemajú kancelárie s dverami. Obávam sa, až kým sa neodhalí nejaká významná, ničivá štúdia na pracovisku, ktorá by spájala otvorenú kanceláriu s neschopnosťou zamestnancov vykonávať dobrú prácu - akúkoľvek prácu! - mnohí z nás nemajú inú možnosť, ako nájsť spôsob, ako pre nás toto nastavenie fungovať.
Nevýhodou? Naučiť sa pracovať na rôznych rozptýleniach je zručnosť, ktorú stojí za to vlastniť, a tak pokračujte v testovaní rôznych riešení, až kým nenájdete riešenie, ktoré vám najviac vyhovuje. Pretože čím viac budete môcť rozptýliť, tým lepšie budete vo svojej práci.
