Pravdepodobne si práve teraz môžete predstaviť miesto vo svojej kancelárii: Možno je to doslova pri vodnom chladiči alebo možno v kuchyni alebo v blízkosti výťahov. Je to miesto, kde sa ľudia zhromažďujú pre priateľské žartovanie a dohnať predchádzajúci víkend, a náhodné rozhovory, ktoré máte, sú dôležitou súčasťou lepidla, ktoré drží pracovisko pohromade.
Tento druh náhodného spojenia so spolupracovníkmi môže byť prospešný pre morálku a podnikanie. Prieskum z roku 2018 na LinkedIn odhalil, že 95% odborníkov si myslí, že sú priatelia so spolupracovníkmi, je dobrá vec, pričom 65% tvrdí, že pracovné priateľstvá „povzbudzujú nás, aby sme sa učili jeden od druhého“ a 55% si myslí, že „môžu veci uľahčovať, keď čelia výzvam“ nastať. "
Ako však vytvárate možnosti spájania so spolupracovníkmi, ktorí nepracujú v rovnakej kancelárii ako vy? Ak sa nemôžu vyskytnúť rýchle stoly, týždenné raňajkové raňajky a šťastné mesačné hodiny, ako spoznáte ľudí, s ktorými pracujete?
„Pre toľko ľudí dnes„ pracovisko “už nie je jedným miestom v kancelárii, kde všetci pracujú v čase od 21:00 do 17:00 a pracujú bok po boku, “ hovorí Lindsey Pollak, multigeneračná expertka na pracovisku a autorka časopisu Remix: Ako viesť a uspieť na Multigeneračnom pracovisku . „Mnoho tímov dnes zahŕňa pracovníkov na diaľku, flexibilné rozvrhy, viac kancelárií a globálne tímy, takže je nevyhnutné, aby sa všetci cítili pripojení a zahrnutí.“
Máte spolupracovníkov v rôznych mestách - alebo dokonca v rôznych krajinách? Vyskúšajte tieto tipy na posilnenie silných väzieb bez ohľadu na to, kde všetci sedí.
1. Začnite s Empatia
„Všetci prinášame do práce iné očakávania, “ hovorí Pollak. „Vždy sa vraciam k dôležitosti empatie; kladiem si do obuvi ľudí, s ktorými pracuješ. Keď nie si v kancelárii, čo ti dáva pocit zahrnuté? "
Zamyslite sa nad spôsobmi, ako byť inkluzívny v typických pracovných situáciách. Napríklad požiadajte všetkých účastníkov schôdzky, aby namiesto toho, aby požiadali iba jedného vzdialeného zamestnanca, aby sa prihlásil na schôdzku, na ktorej sa zúčastňujú všetci ostatní osobne. (Byť osamelý hlas, ktorý volá po celú dobu, môže cítiť odcudzenie.)
Ďalší príklad: Pamätajte na časové pásma. "Ak som pozvaný na konferenčný hovor a niekto sa pokazí v časovom pásme, cítim sa vylúčený a nedôležité, " hovorí Pollak. Z tohto dôvodu si pri plánovaní konferenčných hovorov alebo stretnutí nezabudnite, že niektorí účastníci sa môžu nachádzať v inom časovom pásme a dokonale prijateľný hovor o 10:00 na východnom pobreží je oveľa menej príjemný o 7:00 na západnom pobreží. World Time Buddy je vynikajúci zdroj na plánovanie stretnutí vo viacerých časových pásmach.
2. Využite výhody technológie
Technológia samozrejme umožňuje vzdialeným kolegom komunikovať oveľa ľahšie a náhodne. Prejdite teda nad rámec konferenčných hovorov a na stretnutia používajte Skype alebo inú technológiu videokonferencií. Byť schopný vidieť niečí prejavy a reakcie môže pochopiť ich tón dlhú cestu.
Chatovanie cez Slack alebo G-chat môže tiež pomôcť pri vytváraní väzieb, pretože je živšie ako e-mailová konverzácia. Navyše, dôležité pracovné otázky sa zdieľajú a rýchlejšie odpovedajú.
A ak sú vaši spolupracovníci spokojní, sledujte ich na sociálnych sieťach. Pripojenie na LinkedIn je pre kolegov nič netušiace, zatiaľ čo Facebook, Instagram a Twitter sú dobré spôsoby pripojenia na menej formálnej úrovni. Získate prehľad o ich živote, ich záľubách a o tom, čo robia cez víkendy, takže nabudúce skočíte na videohovor, o čom si budete musieť pohovoriť skôr, ako sa ponoríte do príslušnej témy.
3. Komunikácia je kľúčová
Nepredpokladajte, že uprednostňovaný spôsob komunikácie je rovnaký ako u vašich spolupracovníkov - opýtajte sa, ako radi komunikujú. Milujú bezprostrednosť Slack alebo G-chatu? Nenávidia prerušenie telefónnymi hovormi, keď bude robiť e-mail?
Dohodnite sa na viacerých spôsoboch komunikácie - okrem konferenčných hovorov a videohovorov, zdieľajte dokumenty, odosielať e-maily a vytvárať skupinové kanály Slack. Poskytovanie možností ľuďom môže pomôcť udržať otvorené komunikačné linky, keď spolupracovníci nemôžu len vyskočiť s otázkou.
4. Uprednostnite interakcie „mierový čas“
Face time je najlepší spôsob, ako vytvoriť puto, a to najmä čoskoro v pracovnom vzťahu. Ak však osobné návštevy nie sú možné, naplánujte si rýchly videohovor sami na seba. Považujte to za virtuálny šálka kávy. "Buďte človekom, ktorý oslovuje a buduje spojenie, " hovorí Pollak. „S niekým môžete viesť 17 konferenčných hovorov a nikdy s nimi nehovorili jeden na druhého.“
Sú to tie neformálne výmeny a drobnosti, ktoré sa môžu stratiť, keď sú spolupracovníci v rôznych kanceláriách. Úsilie, ktoré vynakladáte na vytváranie vzťahov „mierového času“ - spoznávanie ľudí a spájanie, povedzme, vašej obľúbenej knihy alebo prehliadky Netflix -, však bude trvať dlhá cesta, keď sa objaví problém, s ktorým sa budete musieť neskôr vyrovnať. ďalej.
5. Sledujte svoj žargón a slang
Majte na pamäti slová, ktoré by spolupracovníci z iných krajín nemuseli byť oboznámení, hovorí Pollak. Zdieľajú príklad času, keď hovorila s globálnym publikom vo Veľkej Británii. „Celú túto snímku som hovoril o tom, ako prinútiť zamestnancov, aby robte grunt prácu, “hovorí. „Približne v polovici publika vyzeralo zmätené publikum, až kým sa jeden človek nakoniec nespýtal:„ Čo je to grunt práce? “Lekcia: Prejdite svoje body rozhovoru okolo niekoho z tejto kultúry a spýtajte sa, či sa niečo neprekladá. Nemôžete sa spojiť, ak si navzájom nerozumiete, takže si nájdite čas a uistite sa, že ste vy a vaši kolegovia na tej istej stránke.
Klasický spôsob podnikania sa mení. Moderná realita je, že všetci pracujeme na rôznych miestach, rôznymi spôsobmi av rôznych časových pásmach. Berte teda na seba, aby ste boli iniciátorom, človekom, ktorý oslovuje len „Dobré ráno“ a zahŕňa osobu, ktorá nie je v kancelárii, hovorí Pollak. "Zamyslite sa nad tým, čo vy osobne robíte, aby ste vytvorili skutočné a hlbšie vzťahy so spolupracovníkmi, ktorí nie sú v rovnakej kancelárii ako vy."
