Po rušnom mesiaci výletov z mesta, pracovných udalostí a rodinných problémov som si všimol, že som mal nejaké problémy upokojujúce svoju bzučiacu myseľ. Moje zameranie bolo zaseknuté v disko-guľovom režime, rozptýlené do kaleidoskopu lesklých kúskov. Výsledkom bolo, že som sa nedokázal venovať svojim prioritám - a namiesto toho som sa vzdal otáľania.
Jedného dňa, keď som odložil odpovedanie na pracovné e-maily tým, že som upratal svoju kancelársku kanceláriu s papiermi, príjmami a zariadeniami, začal som premýšľať o tom, ako by moja mentálna plocha mohla použiť nejaké čistenie. Koniec koncov, je ľahké vidieť, že chaotický pracovný priestor tlmí produktivitu, ale často zabudnem, že chaotická myseľ môže urobiť to isté.
Ako vidíte, váš mozog nie je vybudovaný, aby rozdeľoval svoju pozornosť príliš veľa smerov. Musíte byť trochu organizovaní a v pokoji, aby ste mohli filtrovať informácie do správnych mentálnych priečinkov a skutočne robiť veci. A aby sa váš mozog dostal do tohto ideálneho stavu, musíte si vytvoriť priestor tým, že vyčistíte nejaké duševné neporiadok.
Ak sa vaša myseľ cíti trochu zmätená, začnite pomocou týchto piatich tipov usporiadať svoje myšlienky, starosti a úlohy. Rýchlo získate nejaký voľný priestor, ktorý vám pomôže osviežiť, zaostriť a dostať mozog späť na cestu.
1. Listmania
Zoznamy sú ako obchod s kontajnermi pre myseľ - pomáhajú rozdeľovať vaše duševné neporiadok tisíckami rôznymi spôsobmi. Znie to jednoducho, áno, ale pridanie niekoľkých zoznamov do vášho života naozaj funguje.
Po prvé, parkovanie niečoho na zozname úloh uvoľní nejakú cennú mentálnu miestnosť, pretože akonáhle je na vašom zozname nepríjemná úloha, už sa nemusíte obávať, že si ju budete pamätať. So všetkými vašimi zodpovednosťami usporiadanými na jednom mieste si môžete strategicky zvoliť, čo ďalej, namiesto toho, aby ste lietali pri nohaviciach. (Pozrite si niekoľko mojich obľúbených tipov, ako maximalizovať svoj zoznam úloh.)
Ale zoznam úloh sám vás môže dostať len tak ďaleko (viac o tom neskôr). Ak chcete ísť o krok ďalej, vytvorte zoznam priorít navyše k vášmu zoznamu úloh alebo podľa neho. Toto je denný zoznam vašich najdôležitejších dvoch alebo troch priorít (je dôležité, aby ste ich obmedzili, aby ste sa vyhli vytváraniu iba iného všeobecného zoznamu úloh), aby ste zaistili pokrok v záležitostiach, ktoré sú dôležité. To je miesto, kde si vyberiete vplyv na to, čo by ste mohli cítiť, je naliehavé. Keď aktívne identifikujete niečo ako prioritu, pravdepodobne sa na ňu budete sústrediť ako na laserový lúč, namiesto toho, aby ste ho tlačili na iný deň.
A nakoniec (nebojte sa, ešte jeden!), Vytvorte zoznam úloh, ktorý zaznamená všetko, čo ste počas dňa dosiahli. Potom, keď máte pocit, že sa v buzzi stratíte, môžete sa pozrieť na to, čo ste urobili - čo vám poskytne motiváciu a obnovené zameranie, aby ste ich dosahovali ďalej.
2. Automatizácia preč
Ako už bolo povedané, upozornenie: Keď je váš zoznam úloh zaplnený malými opakujúcimi sa úlohami, je ľahké zachytiť to, čo príde skôr, ako to, čo je v skutočnosti najdôležitejšie. Ak chcete vystrihnúť niektoré z tých menej ako naliehavých povinností, skúste automatizovanú službu, ako je Zapier, ktorá vám dáva možnosť delegovať opakujúce sa pracovné úlohy na osobného internetového asistenta.
Napríklad, ako súčasť svojej práce musím sledovať výšku a hosťa bloggerov, takže som nastaviť "zap" automaticky ukladať konkrétne druhy e-mailov do samostatného notebooku Evernote. Ak teda musím triediť prostredníctvom potenciálnych príspevkov, nemusím strácať čas zakorenením v mojej doručenej pošte. Medzi ďalšie populárne „zap“ patrí automatické pridávanie účastníkov Eventbrite do MailChimp a automatické plánovanie príspevkov sociálnych médií prostredníctvom vyrovnávacej pamäte.
Krása tohto druhu automatickej delegácie spočíva v tom, že ho môžete jednoducho nastaviť a zabudnúť naň - hlavne skrátiť zoznam úloh. Takže namiesto prerušenia toku vášho pracovného dňa malými úlohami sa môžete sústrediť na veci s vysokým dopadom, ktoré si vyžadujú úplné zameranie a pozornosť.
3. Prijmite nevyžiadanú zásuvku
Zásuvka na nevyžiadanú poštu je domácou a kancelárskou viceprezidentkou a nevyhnutnosťou, kde si veci zmačkali poznámky, možno vybité batérie a najrôznejšie kurzy a ciele, ktoré nemajú vhodný domov.
Prekvapivo môže táto stratégia fungovať aj pre vašu myseľ: Namiesto neustáleho hromadenia duševných neporiadkov si vyberte záťaž vytvorením digitálnej „nezmyselnej zásuvky“. Začnite tým, že vymyslíte svoje myšlienky na elektronickú stránku pomocou nástroja ako Evernote. To vám umožňuje strčiť všetky vaše vynikajúce nápady, poznámky, zoznamy a uložené články, ktoré nemajú iný domov, na jedno digitálne miesto, čo vám pomôže vyčistiť nejaký cenný duševný priestor - bez pridania papierov a poznámkových blokov do skutočnej zásuvky na nevyžiadanú poštu.,
A nebojte sa - pomocou rýchleho zamiešania cez „haraburdu“ (tj rýchle vyhľadávanie) budete môcť ľahko nájsť všetko, čo potrebujete.
4. Spravujte svoju doručenú poštu
Nie som žiadny sprievodca Inbox Zero, ale viem, že mám viac práce, keď sa nemusím pri každom otvorení e-mailu krčiť. Ak nepoznáte svoju doručenú poštu, môže vám to ušetriť veľa duševného stresu, ktorý vám môže pomôcť sústrediť sa na iné, dôležitejšie úlohy. Urobte si preto jarné čistenie priečinka Doručená pošta a ušetrite tak od pomaly sa topiaceho predmetu.
Najprv sa odhláste z propagačných e-mailov (ktoré ste nikdy neotvorili) a vypnite tieto upchávky od spoločností LinkedIn a Facebook. Potom prefiltrujte a zúžte rôzne typy nepodstatných e-mailov do určených sekcií vašej doručenej pošty, aby ste ich mohli mať po ruke, ak ich potrebujete - ale nemuseli sa vám zobrazovať pri každom prihlásení.
Tiež rád používam programy ako Boomerang alebo Followup.cc na naplánovanie e-mailov a zasielanie upomienok, aby som mohol e-maily riešiť vo svoj vlastný čas.
5. Premýšľajte o tom
Ak máte nekonečný zoznam vecí, ktoré sa majú robiť, často je kontraproduktívne tráviť čas premýšľaním - k mentálnemu neporiadku sa pridá viac myšlienok, však? Podľa mojich skúseností však nabíjanie vopred bez toho, aby ste si museli čas premýšľať, neporiadok ešte zhoršilo.
Ukázalo sa, že pravidelné preskúmavanie toho, ako ste trávili čas, vám poskytne informácie o tom, ako ste sa dostali do svojho súčasného stavu, ako sa pohnúť vpred v stratégii a ako najlepšie pracovať všeobecne.
Začnite teda robiť čas na tiché zamyslenie alebo zapisovanie do denníka. Porozmýšľajte o (alebo napíšte), čo vás zdôrazňuje, prečo sa konkrétny projekt nerozbieha alebo kedy počas dňa ste najproduktívnejší. Rozbalením a vyjadrením priblížených myšlienok namiesto toho, aby ste sa cítili ako jeden veľký výkričník ( argh! A blergh! Sú pre mňa bežné), budete môcť presne určiť, čo musíte urobiť, aby ste sa pohli vpred.
Pamätajte, že váš stav mysle je prepojený s kvalitou vašej práce a relaxácie. Takže, priekopa disco guľa pozornosť rozpätie, zhlboka sa nadýchnite a urobiť nejaké mentálne upratovanie. Nakoniec sa dostanete späť do kontaktu so svojimi skutočnými prioritami.
